Adjointe de Direction

5 months ago

Montréal, Canada Medfar Full time

Description de l'entreprise

En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à l'assemblage de documents et de présentations dans les délais prévus, dans le cadre d'initiatives stratégiques visant à favoriser la croissance de MEDFAR.

Description du poste
**L'adjointe exécutive se rapportera au directeur général et sera chargée de**:
Soutenir et assister le directeur général
- Assister le directeur général dans toutes les tâches administratives, y compris la gestion des emplois du temps, la coordination des réunions, la rédaction des courriels et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour le directeur général.
- Aider le directeur général à gérer efficacement les priorités, les échéances et le temps, en veillant à une affectation efficace des ressources.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).
- Gestion des dépenses : Contrôler et gérer les dépenses du CEO, en veillant au respect des politiques de l'entreprise et en approuvant les dépenses des membres de l'équipe de direction.
- Organiser des rencontres quotidiens et hebdomadaires avec le directeur général.
- Gérer certaines affaires personnelles du directeur général.

Soutenir la cheffe de cabinet
- Organiser des points de contact hebdomadaires avec la cheffe de cabinet.
- Assister aux réunions hebdomadaires de l'exécutif et/ou de la direction, et fournir les comptes rendus des réunions et les actions à venir, le cas échéant.
- Participer à la planification et à l'exécution des déjeuners du département, des réunions du conseil d'administration et des réunions stratégiques mensuelles et trimestrielles (y compris les services de traiteur, l'organisation et le déroulement de l'événement).
- Assurer le suivi avec les différents collaborateurs en vue des présentations.
- Diriger et coordonner des projets spéciaux (par exemple, installations, événements, sites extérieurs).
- Organiser et conserver les informations confidentielles de l'entreprise, les dossiers des cadres et la documentation, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et récupérables.

Soutien aux membres exécutifs
- Coordonner les demandes d'organisation de voyages pour les membres de l'équipe de direction.
- Participer au processus de préparation, d'examen et d'assemblage des documents et des présentations (en français et en anglais).

Diriger des projets spéciaux
- Collaborer avec les RH ou d'autres cadres sur des projets spéciaux (par exemple, événements d'entreprise, assemblées générales).
- Coordination du bureau : Maintenir les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de café/lait/snacks pour le bureau, etc.
- Travailler avec la direction du bâtiment et d'autres fournisseurs pour s'assurer que l'espace de bureau est maintenu aux normes (entretien général, etc.).

**Lieu de travail**
L'adjointe de direction doit être présente au bureau au minimum 4 jours par semaine.

**Qualifications**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe ou d'une expérience équivalente ;
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Un sens aigu de la planification, de l'organisation et de la gestion du temps ;
- Capacité à gérer des informations hautement confidentielles ;
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de rigueur ;
- Solides compétences interpersonnelles ;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français).

Informations complémentaires
**Qu'est-ce que vous y gagnez ?**

Chez MEDFAR, nous favorisons l'efficacité et l'excellence des soins de santé en offrant le dossier médical électronique (DME) le plus performant sur le marché. Rejoindre les rangs de MEDFAR, c'est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l'innovation, la qualité et le succès des clients guident nos journées.
- Prime de rendement pour tous les employés.
- Généreuse couverture d'assurance collective dès le premier jour d'emploi.
- Congé payé entre Noël et le Nouvel An.
- 1500 $ alloués pour votre développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et multiculturel.
- L'adjointe exécutive bénéficiera d'une place de stationnement pour notre bureau au centre-ville de Montréal.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    montréal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    montréal, Canada Banque Nationale Full time

    En rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque. Ce rôle te place au cœur de la sécurité d

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...