Administrative Assistant

4 weeks ago


VaudreuilDorion, Canada Aerzen Canada Full time

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Greet visitors and answer calls in a friendly and professional manner by providing assistance, advice and information about the company. Work closely with the financial controller; assist and support accounting-related activities. Work with various departments to support certain tasks and projects.

**ESSENTIAL FUNCTIONS**

Reasonable Accommodations Statement

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. Reasonable Accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions.

Essential Functions Statement(s)
- Greet visitors and callers in a friendly and professional manner.
- Provide callers and visitors some information and guidance to best meet both their needs and business needs.
- Provide support for the accounting department.
- Administrative processing of files. organization of agendas and meetings.
- Assist the production department, under the direction of Production Manager.
- Distribute mail and internal documents. Coordinate corporate events and travel booking and arrangements as required.
- Maintain company office supplies; Ensure the availability of office supply and place orders as required; communicate any special office requirements to the Operations Manager.

**POSITION QUALIFICATIONS**

Competency Statement(s)
- Attention to Communication - Ensuring that information is passed to others who should be kept informed. Communicate verbally and in writing in both English and French.
- Interpersonal Effectiveness - The ability to notice, interpret, and anticipate others' concerns and feeling, and to communicate this empathetically to others in a professional and respectful manner.
- Customer Orientation - Demonstrated concern for satisfying one's external and/or internal customers.
- Thoroughness - Ensuring one's own and other's work and information are complete and accurate.
- Personal Credibility - Demonstrates sense of responsability, reliable, and trustworthy.
- Flexibility - Openness to different and new ways of thinking; willingness to modify one's preferred way of doing things.
- Resourceful - The ability to skillfully and promptly deal with new situations.

**SKILLS & ABILITIES**

Experience
- One to five years related experience

Computer Skills
- Proficient in MS Office programs (Excel and Word)
- Prior experience with enterprise software systems preferred.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $18.00-$23.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

COVID-19 considerations:
Federal, Provincial, and CNESST protocols are followed.

**Experience**:

- administrative assistant: 1 year (preferred)

**Language**:

- English and French (required)

Work Location: One location



  • Vaudreuil-Dorion, Canada Powertech Full time

    Serve customers by greeting, welcoming and directing them appropriately - Answer phone calls and direct calls to appropriate department - General clerical work for accounts receivable and accounts payable - Maintain customer files - Assist with registering warranties and filing warranty claims - Take messages for staff - Sending invoices and collecting and...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Quadra Full time

    **Position**: IT System Administrator Summer Student **Location**: Vaudreuil-Dorion, QC **Status**: Student position (full-time from May to September), 37.5 hours per week - Monday to Friday Are you currently studying in Computer Science, Information Technology or Cybersecurity and would love the opportunity to learn in action? We are currently recruiting...

  • office administrator

    24 hours ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada 8344795 CANADA INC Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateWork settingTransportation companyTasksReview and evaluate new administrative procedures Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCarry out administrative activities of establishmentAdminister policies and procedures related to the release...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada DLS Logistics Group Full time

    Warehouse administrator will be responsible for: - Handles communications and enquiries with customers - Process delivering and receiving requests from customers - Update delivery and receiving orders into the warehouse management systems - Create bill of lading for shipment - Print labels for specific customer orders - Closes the book on a weekly basis;...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Eutectic Full time

    Company Description **Castolin Eutectic** est un fournisseur mondial de solutions de gestion de l'usure qui aide à redéfinir le cycle de vie avec des centres de service de gestion de l'usure dans le monde entier. Depuis plus de 100 ans, Castolin Eutectic est considéré à l'avant-garde de la fourniture de produits et de solutions de protection de surface...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada AI EXPRESS TRANSPORT INC Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 to less than 7 months **Tasks**: - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic enquiries - Greet people and direct them to contacts or service areas - Type and proofread correspondence, forms and other documents **Work conditions and physical...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada OasisMade Full time

    **Functions of **Sales Support Administrator **include**: - Assist sales team and controller - Sourcing and communications with suppliers - Managing clients projects and tracking status’ of each - Purchasing, dispatching and freight - Creating marketing and sales presentations - Maintain office equipment and computers - Cataloguing incoming samples and...

  • Marketing Assistant

    1 month ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada New Roots Herbal Inc. Full time

    **Responsibilities**: - Promotional material coordination - Administrative support and project coordination - Assistance with event planning - Assistance with content management and promotional verbiage - Other marketing or customer service responsibilities as needs arise **Qualifications**: - Verbally bilingual, English and French; good written...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION - ATTACHÉ.E DE DIRECTION DIRECTION PROJETS MAJEURS D'INFRASTRUCTURES- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Vaudreuil-Dorion- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet-...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Maximus Homme 1XL-6XL Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e)-gérant(e) avec expérience pour notre boutique Maximus de Vaudreuil - Gestion du personnel lorsque la gérante n'est pas présente - Formation et coaching des employés en collaboration avec la gérante - Assister les clients et combler leurs besoins en offrant une expérience de magasinage mémorable (service...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - TECH. EN ADMINISTRATION-ATTACHÉ DE DIR. - DIR. SERV. HÉBERG. POUR AINÉS ET PERS.EN PERTE AUTONOMIE- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Vaudreuil-Dorion- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet-...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest s’est doté d’une équipe dédiée à la réalisation de projets majeurs d’infrastructures. L’équipe est composée d’une équipe multidisciplinaire allant de l’expertise en génie civil, industriel, biomédical, jusqu’au profil clinique en passant par les ressources humaines et l’amélioration continue. En...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Assistant(E) Clinique

    1 month ago


    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Assistant(e) clinique** Tu souhaites faire rayonner ton **esprit d’équipe** dans un emploi qui bouge avec des tâches diversifiées? Tu souhaites mettre à profit ton **altruisme** et ta **bienveillance** auprès de notre clientèle chaleureuse? Deviens une personne-ressource pour nos professionnels de la santé dévoués et notre précieuse...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada HRA_Groupe FAA Constructions Full time

    **Titre du poste : Assistant(e) de Chantier** **Résumé du poste**:Travailler chez HRA et Groupe FAA Construction Inc., c'est faire partie d'une entreprise en pleine expansion et forte d'une expérience de plus de 35 ans, reconnue pour la qualité de ses constructions résidentielles. En tant qu'Assistant de Chantier, vous rejoindrez une équipe énergique...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    La belle et moderne clinique IRIS de Vaudreuil est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) OPTOMÉTRISTE / RÉCEPTIONNISTE. Nous offrons un environnement de travail stimulant et chaleureux. Vous rejoindrez des collègues hors pair qui misent sur l'entraide, l'esprit d'équipe, la bonne humeur. Notre équipe partage les valeurs de passion, d’honnêteté et de...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans Costco) Full time

    _**DEVENEZ MEMBRE DE NOTRE ÉQUIPE!**_ Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’**ATP** disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous...


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  • Vaudreuil-Dorion, Canada Poirier & Associés inc. Full time

    Poirier & Associés Inc. est un cabinet de moyenne taille situé à Vaudreuil-Dorion qui a une clientèle variée et qui oeuvre dans le domaine de la certification, la comptabilité et la fiscalité. Nous somme composé de 4 associés et d'une quinzaine d'employés. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste à temps plein pôur une...


  • Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    Description du posteCoordonnateur(trice) du développement humain La société Harden est présentement à la recherche d’un candidat pour pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) du développement humain. Le candidat se joindra à un environnement jeune, dynamique et en pleine expansion. Lieu de travail : Vaudreuil Tâches Paie Effectuer les étapes...