Assistante Administration

Company Description
**Castolin Eutectic** est un fournisseur mondial de solutions de gestion de l'usure qui aide à redéfinir le cycle de vie avec des centres de service de gestion de l'usure dans le monde entier. Depuis plus de 100 ans, Castolin Eutectic est considéré à l'avant-garde de la fourniture de produits et de solutions de protection de surface à valeur ajoutée sur le marché.

Nos spécialistes de la gestion de l'usure visent à fournir des solutions techniquement avancées à l'industrie mondiale en constante évolution, quel que soit le mécanisme d'usure.

En collaboration avec nos partenaires stratégiques dans chaque industrie, nous apportons les solutions de demain à la durabilité industrielle pionnière. Nous sommes votre partenaire commercial pour un changement durable

**Job Description**:
**Assistante Administration & Support Ressources Humaine**
- Eutectic Canada est un leader mondial des consommables industriels, des services et de la maintenance des équipements lourds, présent dans plus de 25 pays. Depuis plus de 100 ans, des produits et solutions innovants sont proposés aux clients pour prolonger la durée de vie utile, réduire les coûts de maintenance et augmenter la productivité industrielle._
- Eutectic Canada couvre toutes les provinces et possède des établissements à travers le pays à Vaudreuil-Dorion, siège social, Mississauga, Granby et Edmonton._
- Nous sommes actuellement à la recherche d'un _**_Assistant Administration & Support RH _**_pour se joindre à notre équipe à _**_Vaudreuil-Dorion._**

Il/elle relèvera du Directrice des ressources humaines et soutiendra les activités administratives quotidiennes, participera aux fonctions de paie et de recrutement et soutiendra les initiatives et projets RH. Nous avons un environnement de travail stable, convivial et agréable, une équipe expérimentée et compétente et nous recherchons une personne fiable, dynamique, responsable et débrouillarde.

**Responsabilités**:

- Support administratif pour les départements RH et Finance
- Aider à la préparation de la paie en recueillant et en fournissant des données pertinentes
- Soutenir le processus de recrutement/d'embauche (présélection, entretiens, tests, références, etc.)
- Aider à organiser et à gérer les programmes d'orientation, d'intégration et de formation des nouveaux employés
- Aider à la rédaction et à la mise à jour des descriptions de poste
- Mise à jour mensuelle du site Web ESG (pour mesurer les facteurs de durabilité)
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Maintenir des listes de contacts
- Préparatifs de voyage
- Aider aux mémos et aux traductions
- Participer aux projets et initiatives RH au besoin.
- Coordination des événements employés (anniversaires, déjeuners, sorties, fêtes, etc.)
- Aider et soutenir d'autres activités/tâches connexes au besoin.

**Compétences et qualifications**:

- 1-3 ans d’expérience pertinente
- Capacité à faire preuve de confidentialité, d'autonomie, de collaboration et d'initiative
- Expérience pratique de travail avec MS Office
- Bilingue (français et anglais)
- Capacité à travailler et à contribuer dans un environnement d'équipe
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches
- Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont accomplies de manière efficace et en temps opportun.

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**Administrative Assistant & Human Resources Support**

Castolin Eutectic is a worldwide leading company in industrial consumables, services and maintenance of heavy equipment, with presence in over 25 countries. For over 100 years innovative products and solutions have been provided to customers to extend useful life, reduce maintenance costs and increase industrial productivity.
Eutectic Canada covers all provinces and has establishments across the country at Vaudreuil-Dorion, main office, Mississauga, Granby and Edmonton.

We are currently looking for an **Administrative Assistant & HR** **Support** to join our team in **Vaudreuil-Dorion**.

He/she will report to the Human Resources Manager and will support day to day administrative activities, participate in payroll and recruitment functions as well as support HR initiatives and projects. We have a stable, friendly and pleasant working environment, an experienced and knowledgeable team and we search a person reliable, dynamic, responsible and resourceful.

**Responsibilities**:

- Administration support for HR and Finance Departments
- Assisting in payroll preparation by gathering and providing relevant data
- Support the recruitment/hiring process (screening, interviews, testing, references, etc)
- Help organize and manage new employee orientation, on-boarding, and training programs
- Assist in writing and updating job descriptions
- Monthly updating of ESG website (to measure sustainability factors)
- Provide general support to visitors
- Maintain contact lists
- Travel