Technicien.ne en Administration

2 weeks ago

VaudreuilDorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

Le CISSS de la Montérégie-Ouest s’est doté d’une équipe dédiée à la réalisation de projets majeurs d’infrastructures. L’équipe est composée d’une équipe multidisciplinaire allant de l’expertise en génie civil, industriel, biomédical, jusqu’au profil clinique en passant par les ressources humaines et l’amélioration continue. En plus de son projet phare qui est la construction du futur Hôpital de Vaudreuil-Soulanges, l’équipe travaille également à la construction de nos deux Maisons des ainés et alternatives et à la construction d’un nouveau complexe à l’Hôpital Anna-Laberge. Se joindre à notre équipe est donc une opportunité de contribuer à la réalisation de projets structurants pour notre région

Sous la responsabilité du directeur, la personne titulaire du poste assiste ce dernier dans ses fonctions, agit à titre de première répondante auprès des collaborateurs internes et externes et effectue un travail varié et complexe de soutien administratif pour la direction. Elle soutient le directeur dans la planification et la gestion de son temps (agenda). Elle assure la préparation et le suivi des dossiers du directeur pour les comités auxquels il participe. Elle agit en soutien administratif auprès des membres de l’équipe de la direction, dans un contexte de transformation et d’amélioration continue des processus sous sa responsabilité. Elle est appelée, à la demande du directeur ou de la direction générale, à participer à différents comités à titre de représentante de l’employeur. L’ensemble de ses responsabilités l’amène à travailler dans un environnement complexe composé de situations diversifiées.

En qualité de technicien(ne) en administration (attaché(e) de direction), elle exerce des fonctions de soutien au directeur, et est appelée à intervenir auprès du personnel de la direction dans la gestion et le suivi de dossiers reliés aux responsabilités de la direction, et ce, autant pour les mandats avec les partenaires externes qu’internes.
En tant que membre du comité de gestion de la direction, elle participe aux discussions touchant le fonctionnement de l’ensemble de la direction afin d’optimiser les différents processus administratifs qu’on y retrouve, et en demeure solidaire une fois ceux-ci adoptés.

Responsabilités et attributions générales
- Effectue des travaux d’ordre administratif reliés à la gestion des ressources financières, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail ;
- Assure le montage ou la révision de présentations et voit à la préparation de la documentation requise par son directeur, ou les membres de l’équipe de gestion, lors de présentations internes et externes ou de rencontres et comités ;
- Participe au comité de gestion de sa direction ;
- Complète les formulaires de demandes de remboursement des dépenses liées au travail du directeur ;
- Émet, à l’intérieur de son champ d’autorité, des directives aux unités administratives de sa direction ;
- Assure l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés ;
- Participe au comité de soutien de la haute direction, ayant pour mandats principaux l’élaboration et l’harmonisation des politiques et procédures administratives et des outils de travail de l’organisation, ainsi que le développement des compétences du personnel administratif de sa direction ;
- Participe, le cas échéant, au sous-comité du conseil d’administration dont sa direction est responsable ;
- Assiste à des rencontres ou à des comités à titre de représentante de la direction ;
- Représente, à la demande de son supérieur, sa direction tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement ;
- S’assure du respect des lois, des politiques, des procédures, des normes, des contrats, des règlements et des directives en fonction des mandats qui lui sont confiés ;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers ;
- S’assure de s’adjoindre les personnes et expertises nécessaires à la réalisation de ses mandats.

Responsabilités et attributions spécifiques
- Assiste le directeur dans les mandats qui lui sont confiés ;
- Planifie et assure la gestion du temps (agenda) du directeur en tenant compte des priorités ;
- Assure le suivi du courrier électronique et papier du directeur, en prend connaissance, obtient les renseignements requis et procède aux réponses complémentaires, l’achemine à qui de droit et en assure le suivi. Se charge des questions relevant de ses attributions et rédige, sous sa signature, la correspondance en réponse à des demandes courantes ;
- Assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés ;
- Assure le suivi et prépare les documents pour les différents c

  • Technicien.ne en bâtiment

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Ouest Titre d'emploi : Technicien.ne en bâtiment Clientèle : Territoire de l'emploi : Vaudreuil-Dorion Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Travailleur.se Social.e, Arh Et Technicien.ne en

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - TRAVAILLEUR.SE SOCIAL.E, ARH ET TECHNICIEN.NE EN TRAVAIL SOCIAL URFI Vaudreuil- Clientèle: - Déficience physique- Territoire de l'emploi: - Vaudreuil-Dorion- Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - temps complet-...

  • Technicien.ne en bâtiment

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Description  : Personne qui prépare des plans, devis et autres documents techniques de systèmes de plomberie et de chauffage, de ventilation, de climatisation, de réfrigération et d'aménagements architecturaux. Elle fait les calculs requis, résout les problèmes notamment de disposition, de contraintes de mise en plan et d'installation. Elle...

  • Coordonnateur(Rice) Marketing

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu as de l'expérience en marketing, communication et rédaction de contenu web, tu recherches un nouveau défi stimulant ? Notre client, un grand joueur dans le domaine de l’immobilier commercial situé à **Vaudreuil-Dorion**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(rice) marketing &...

  • Adjoint(e) juridique

    7 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    *Umanico - Le talent à la bonne place !*Notre client, une entreprise en pleine expansion située à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’un/e *adjoint(e) administratif(ve) au département juridique !**Ce que l'employeur offre:** *Poste permanent* à temps plein de 40 heures par semaine* Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **Vaudreuil-Dorion**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, un grand joueur dans le domaine du développement immobilier commercial, situé à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’un/e **Adjoint(e) de direction !** **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein de 40 heures par semaine - Horaire de jour, du lundi au...

  • Assistante Gérante Junior

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada La Vie En Rose Full time

    Les Avenues Vaudreuil 3220, boul. de la Gare J7V 8W5 Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et...

  • Technicien.ne en Ressources Humaines

    1 month ago

    Vaudreuil-Soulanges, Canada MRC Vaudreuil-Soulanges Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN RESSOURCES HUMAINES - Nouveau poste!** Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? La MRC de Vaudreuil - Soulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration sont de mise et où vous serez appelé à vous impliquer dans...

  • Gérante

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Les Avenues Vaudreuil 3220, boul. de la Gare J7V 8W5 **Rôle** **Description** **Ventes**: **Maximiser le rendement et la profitabilité de la boutique;** **Mettre en place des objectifs de vente, les planifier et s’assurer de les atteindre ou de les dépasser. Bien communiquer les informations nécessaires afin d’atteindre ces objectifs de vente...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boutique La Vie en Rose Full time

    Les Avenues Vaudreuil 3220, boul. de la Gare J7V 8W5 Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et...

  • Assistante Administration

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Eutectic Full time

    Company Description **Castolin Eutectic** est un fournisseur mondial de solutions de gestion de l'usure qui aide à redéfinir le cycle de vie avec des centres de service de gestion de l'usure dans le monde entier. Depuis plus de 100 ans, Castolin Eutectic est considéré à l'avant-garde de la fourniture de produits et de solutions de protection de surface...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e Gérant.e Junior

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Technicien(Ne) en Ressources Humaines

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada MRC VAUDREUIL-SOULANGES Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN RESSOURCES HUMAINES - Nouveau poste!** Souhaitez-vous joindre une équipe dynamique et efficace où vous ferez la différence? La MRC de Vaudreuil-Soulanges vous offre la possibilité de vous épanouir auprès d’une équipe où la communication et la collaboration sont de mise et où vous serez appelé à vous impliquer dans...

  • Adjointe Administrative Clinique

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CHSLD Manoir Harwood Full time

    Afin de soutenir la direction dans la croissance de l’organisation et de créer un milieu de travail structuré et agréable, Le Manoir Harwood recherche une personne pour combler le poste d’adjointe administrative clinique. La personne sera responsable d’effectuer diverses tâches cliniques et administratives. - Exercer de façon autonome des...

  • Conseiller en boutique

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ChalutBeauty Systems Group. (Canada) inc. Full time

    Le domaine de la coiffure t’inspire? Tu souhaites parfaire tes connaissances et partager ta passion avec une équipe dynamique et créative? Ne cherche pas plus loin! Chalut (Beauty Systems Group Inc., Canada) , chef de file comme fournisseur de produits de beauté professionnels, a l’opportunité idéale pour toi : Un poste de Conseillèr·e aux...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents \ Talent

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Full time

    **APERÇU** Le spécialiste en acquisition de talents effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat et travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des ressources humaines et le département de la paie. **RESPONSABILITÉS** 1- Acquisition de talents et accueil des nouveaux employés 90 % - Développer et...