Adjoint.e Administratif.ive

4 months ago


Montréal QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

Être adjoint.e administratif.ive pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.

Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif. Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

**Pourquoi nous choisir?**
- 17 jours de vacances par année;
- Régime d’assurance collective complet et plan d’aide aux employé.e.s dès le 1er jour de travail;
- REER collectif et RPDB;
- Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise;
- Travail en mode hybride : minimum une journée par semaine au bureau;
- Horaires flexibles
- Banque de temps pour une conciliation travail-vie personnelle.

**Votre mission**

En tant qu’adjoint.e administratif.ive, sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir plusieurs départements techniques.

**Concrètement, vous devrez**:

- Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
- Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.);
- Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
- Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
- Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

**Compétences recherchées**
- Formation professionnelle en comptabilité, en secrétariat ou en administration;
- Au moins deux ans d’expérience à un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
- Excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
- Aisance en anglais (un atout);
- Connaissances dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets (un atout);
- Intérêt très marqué pour les chiffres;
- Sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler de façon très autonome aussi bien qu’en équipe;
- Facilité à maîtriser et à appliquer des processus de travail;
- Adaptabilité dans le travail et la communication;
- Efficacité, organisation et polyvalence;
- Précision et sens du détail.

**Conditions de travail**:

- 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Pour le temps de l’intégration, présence tous les jours au bureau requise;
- Salaire selon expérience à partir de 39 000 $ par année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 39 000,00$ à 48 000,00$ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H1S 3E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1S 3E7



  • Montréal, QC, Canada TC Transcontinental Full time

    **Réceptionniste / Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **est** **présentement à la recherche d'un.e réceptionniste / adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement de la réception et d’assister diverses équipes dans l’exécution de certaines tâches...


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  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...


  • Montréal, QC, Canada Maison Corbeil Full time

    **Maison Corbeil**, division du groupe **Home Société**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant plus de 50 ans. **Maison Corbeil** se démarque par son offre avant-gardiste, l'atmosphère inspirante de ses magasins et l'esprit de collaboration de ses...


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    **Groupe Home Société**, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont **MUST**, Maison Corbeil, Ligne Roset, La Galerie du Meuble et Jardin de Ville, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d’intérieurs et d’extérieurs moyen/haut de gamme au Québec et en Ontario. Nous sommes à la recherche...


  • Montréal, QC, Canada Boutique La Vie en Rose Inc. Full time

    **Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Montréal, QC, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un-e **Adjoint.e administratif.ive **pour son équipe de Location Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement...


  • Montréal, QC, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint.e administratif.ive pour son équipe de Location Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Home Société Full time

    **Hiver 2025 : Destination Royalmount, le projet commercial le plus prisé et luxueux du Grand Montréal.** Après avoir inauguré trois magasins Home Société en Ontario, le groupe est fier d’annoncer l’ouverture, début 2025, de son premier magasin Home Société au Québec, situé à Royalmount. Cet espace, mettra en avant une sélection des marques...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste - adjoint.e administratif.ive à temps partiel **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois...


  • Montréal, Canada Optimum Réassurance inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...


  • Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...


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