Adjoint.e Administratif.ive

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

Être adjoint.e administratif.ive pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement.

Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable, où nos différences individuelles sont reconnues, favorisant un milieu de travail inclusif. Nous travaillons dans une ambiance collégiale où règnent transparence et collaboration.

**Pourquoi nous choisir?**
- 17 jours de vacances par année;
- Régime d’assurance collective complet et plan d’aide aux employé.e.s dès le 1er jour de travail;
- REER collectif et RPDB;
- Opportunité d’évolution au sein de l’entreprise;
- Travail en mode hybride : minimum une journée par semaine au bureau;
- Horaires flexibles
- Banque de temps pour une conciliation travail-vie personnelle.

**Votre mission**

En tant qu’adjoint.e administratif.ive, sous la supervision de la directrice du département Services linguistiques et soutien opérationnel, vous effectuerez diverses tâches administratives destinées à soutenir plusieurs départements techniques.

**Concrètement, vous devrez**:

- Assister les chargé.e.s de projets dans leurs tâches d’ouverture de projets, de facturation (préparer les demandes de facturation, approuver les factures de sous-traitants, assurer un suivi de la facturation progressive, produire les travaux en cours, etc.) et de fermeture de projets;
- Soutenir les chargé.e. s de projets dans la production de documents (préremplir et mettre en page des offres de service et des rapports, convertir et assembler des documents en format PDF, imprimer et assembler des documents papier, collaborer au processus d’appel d’offres, etc.);
- Tenir à jour le classement sur le réseau informatique et procéder à la numérisation de dossiers;
- Travailler en collaboration avec les autres adjoint.e.s administratif.ive.s;
- Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

**Compétences recherchées**
- Formation professionnelle en comptabilité, en secrétariat ou en administration;
- Au moins deux ans d’expérience à un poste similaire;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
- Excellente connaissance de la langue française (orale et écrite);
- Aisance en anglais (un atout);
- Connaissances dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets (un atout);
- Intérêt très marqué pour les chiffres;
- Sens du service à la clientèle;
- Capacité à travailler de façon très autonome aussi bien qu’en équipe;
- Facilité à maîtriser et à appliquer des processus de travail;
- Adaptabilité dans le travail et la communication;
- Efficacité, organisation et polyvalence;
- Précision et sens du détail.

**Conditions de travail**:

- 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Pour le temps de l’intégration, présence tous les jours au bureau requise;
- Salaire selon expérience à partir de 39 000 $ par année.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 39 000,00$ à 48 000,00$ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H1S 3E7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1S 3E7



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    **Réceptionniste / Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **est** **présentement à la recherche d'un.e réceptionniste / adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement de la réception et d’assister diverses équipes dans l’exécution de certaines tâches...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Joliette, Longueuil, Montréal ou Repentigny. Travail hybride: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et...


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    **Adjoint.e administratif.ive - Services éditoriaux**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres**est**présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive pour joindre la division Collégial/Universitaire. Sous la supervision de la directrice des services éditoriaux, cette personne assistera la directrice et la...


  • Montréal, Canada MUST Full time

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  • Montréal, Canada Jardin de Ville Full time

    Jardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste de **Adjoint.e administratif.ive aux ventes-Réceptionniste,** pour sa succursale située à **Montréal**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le...


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    **Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Montréal, Canada Must Société Full time

    _**English description will follow**_ **MUST Société**, division de g2mc Inc., est le _one-stop-shop _du design accessible. On s’inspire de l’actualité pour proposer un large éventail de meubles et articles déco, uniques et fonctionnels, dans un lieu multisensoriel. Si vous aimez le beau et possédez de grands talents dans le domaine de...


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    **Hiver 2025 : Destination Royalmount, le projet commercial le plus prisé et luxueux du Grand Montréal.** Après avoir inauguré trois magasins Home Société en Ontario, le groupe est fier d’annoncer l’ouverture, début 2025, de son premier magasin Home Société au Québec, situé à Royalmount. Cet espace, mettra en avant une sélection des marques...


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    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint.e administratif.ive pour son équipe de Location Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous...


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    **Responsabilités spécifiques** Sous la responsabilité de la Vice-Présidente, Finances, le ou la titulaire apportera un soutien administratif et un support aux gestionnaires sous sa responsabilité en assurant un partenariat avec les adjoints.es de la filiale. **Support administratif**: - Coordonner la logistique de diverses réunions ou activités en...


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    Jardin de Ville, division du groupe G2MC inc, est un détaillant québécois qui se spécialise dans le mobilier extérieur haut de gamme. Ses produits exclusifs et avant-gardistes meublent nos espaces extérieurs depuis maintenant plus de 65 ans. Nous cherchons actuellement notre **futur.e adjoint.e administratif.ive en magasin** pour notre succursale...


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    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique et électricité du bâtiment. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point, MS...