Adjoint.e Aux Opérations Et Aux Communications

2 weeks ago

Montréal, Canada Observatoire québécois des inégalités Full time

**Adjoint.e aux opérations et aux communications**

L’Observatoire en bref

Basé à l’Université de Montréal, l’Observatoire québécois des inégalités est un organisme de bienfaisance, indépendant et non partisan. À titre de courtier de connaissances scientifiques, sa mission est d’éclairer les réflexions et les prises de décision concernant les inégalités de revenu, d’opportunité et de qualité de vie.

À cette fin, l’Observatoire agit en menant des activités de communication, de recherche, de veille, de liaison et de transfert. Les sujets d’intérêt qu’il traite sont l’état et l’évolution des inégalités, leurs causes, leurs conséquences, ainsi que l’impact des politiques publiques et des pratiques privées sur leur évolution. Les publics ciblés sont le grand public, les médias, la société civile et les milieux économiques, les experts, ainsi que les élus et les fonctionnaires.

**Rôle**
Relevant de la direction générale, la personne adjointe aux opérations aura pour principale responsabilité de soutenir le fonctionnement administratif des opérations et de certains projets de l’Observatoire. Elle rédigera des documents et rapports en appui à la direction et à l’équipe et s’occupera de mettre en place, maintenir et améliorer les outils et les processus.

**Responsabilités principales**

**Soutien administratif des opérations (environ 40 % du mandat)**
- Gère et met à jour la base de données des contacts et des réseaux (partenaires, collaborateurs, médias, listes d’envoi, membres, bénévoles, etc.) ;
- Met à jour les politiques, les procédures et les outils de travail ;
- Apporte son soutien aux demandes de subvention ;
- Soutient les projets de collecte de fonds auprès des individus ;
- Organise les rencontres et réserve les salles ;
- Prépare les documents de présentation et le matériel nécessaire à la tenue des réunions ;
- S’assure du suivi de la facturation auprès des partenaires ;
- Effectue le suivi des correspondances en lien avec les opérations ;
- Effectue les suivis nécessaires avec les fournisseurs de services ;
- Assure l’approvisionnement de toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
- Appuie la direction dans la gestion de la paye et des avantages sociaux.

**Communications (environ 30 % du mandat)**
- Assure les communications avec les membres et les bénévoles;
- Soutient la mise à jour du site internet et la modération des réseaux sociaux;
- Soutient le développement de projets spéciaux sur le site internet;
- Soutient la production d’outils de communication numériques et de statistiques;
- Assure le soutien à la personne responsable des communications dans ses relations avec les fournisseurs de services;
- Contribue à l’édition, à l’infographie et la mise en page de documents;
- Gère la boîte info de l'Observatoire.

**Soutien aux projets spéciaux (environ 30 % du mandat)**
- Organise les réunions des comités consultatifs et de certaines entrevues de recherche ;
- Contribue au suivi des dépenses des projets ;
- Assure de temps à autre la prise de notes et les suivis ;
- Participe à l’organisation des activités de sensibilisation (ateliers de co-création, comités consultatifs, conférences, formations, etc.) ;
- Prépare et assure le suivi des questionnaires d’évaluation des activités ;
- Contribue à la révision linguistique ;
- Soutient le développement des outils de transfert des connaissances.

**Habiletés recherchées**
Formation, expérience et connaissances
- Combinaison de formations ou d’expérience équivalente ;
- Détenir au moins 2 ans d’expérience cumulée dans un poste aux responsabilités équivalentes.

Compétences techniques
- Détenir une excellente maîtrise du français à l’écrit et une grande habileté de rédaction ;
- Maîtriser la Suite Office ;
- Atout : Maîtriser les logiciels de gestion de contenus et outils statistiques (Yapla, WordPress, Mailchimp, Survey Monkey, Google Analytics, etc.), être à l’aise avec la suite Google et Employeur D et détenir des compétences en graphisme (suite Acrobat, Canva).

Savoir-être
- Excellent sens du service à la clientèle ;
- Démontrer un bon sens de l’initiative et de l’autonomie ;
- Habiletés pour le travail d’équipe ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Facilité d’apprentissage et curiosité ;
- Collaboration et entregent ;
- Adaptabilité et persévérance ;
- Sensibilité aux inégalités et à la mission de l’Observatoire.

Notre proposition
- Contrat de 1 an ;
- Lieu de travail : dans nos bureaux à l’Université de Montréal au 3744, rue Jean-Brillant (télétravail occasionnel) ;
- Horaires de travail flexibles ;
- Environ 21 heures par semaine ;
- Salaire offert selon la grille salariale : entre 18$/h et 22$/h par heure ;
- Fériés payés : 13 jours par an ;
- Vacances : 4,8% avant 1 an d’ancienneté, 6,4% après

  • Adjoint.e Aux Opérations Des Services

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    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...

  • Adjoint.e Aux Communications Et Gestionnaire de

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    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e adjoint.e aux communications et gestionnaire de communauté** pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés...

  • Adjoint.e à L'administration Et Aux Communications

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    Montréal, QC, Canada Centre de ressources pour hommes de montréal Full time

    **Adjoint.e à l’administration et aux communications** Temps partiel - 21 heures / semaine sur 3 à 5 jours avec surcroîts périodiques possibles selon les besoins et les budgets disponibles. Contrat de travail d’un an (possibilité de permanence) Le Centre de ressources pour Hommes de Montréal (CRHM) cherche à recruter un.e adjoint.e à...

  • Adjoint.e Administratif.ive Bilingue, Accès Aux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groom & Associes Full time

    **TYPE DE POSTE**: Poste permanent à temps plein **INDUSTRIE**: Pharmaceutique **LIEU DE TRAVAIL**: Montréal, QC **OUEST DE L'ÎLE** **IMPORTANT | MODELE DE TRAVAIL**: Modèle de travail hybrid - 3 jours au bureau et 2 jour en télétravail, et horaire flexible **CE QUE NOTRE CLIENT OFFRE**: - Salaire de base compétitif et bonus; - Assurances...

  • Adjoint.e Administratif.ive, Accès Aux Marchés

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Lundbeck Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e administratif.ive, Accès aux marchés, finances et opérations commerciales ** **pour joindre l’équipe de Finances et opérations commerciales de Lundbeck Canada. Il s’agit d'un poste permanent à temps plein situés à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le titulaire de ce poste relèverat du...

  • Préposé Aux Toilettes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Services aux toilettes Full time

    donner du papier aux clients et ramasser les papiers cest tout vous êtes payer 12$ +tips toilettes femmes. Toilette homme vous êtes payer 16$ sans tips. Donner du papier aux Clients et ramasser les papiers. Merci Type d'emploi : Permanent Rémunération : 12,00$ à 16,00$ par heure Horaire: - Fins de semaine au besoin Langue: - Français...

  • Adjoint.e Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Vosker Full time

    Description de l'entreprise **VOSKER **est l’un des leaders technologiques mondiaux de la surveillance en zone éloignée. Notre volonté de nous dépasser et de repousser les limites nous permet de révolutionner le domaine de l’intelligence artificielle et de l’internet des objets (IdO), grâce à nos produits avant-gardistes. VOSKER place la...

  • Barista Et Service Aux Comptoir

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Brulerie aux quatre vents Full time

    Temps partiel poste :barista horaire :temps partiel salaire: a discuter localisation: marché atwater notre brulerie du marché est à la recherche d’un employé dynamique et courtois, le service est une priorité DESCRTION DU POSTE s’occuper du comptoir servir la clientèle preparer divers café preparer sandwich emballé divers...

  • Barista Et Service Aux Comptoir

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Brulerie aux quatre vents Full time

    Temps partiel poste :barista horaire :temps partiel salaire: a discuter localisation: marché atwater notre brulerie du marché est à la recherche d’un employé dynamique et courtois, le service est une priorité DESCRTION DU POSTE s’occuper du comptoir servir la clientèle preparer divers café preparer sandwich emballé divers...

  • Barista Et Service Aux Comptoir

    1 week ago

    Montréal, Canada Brulerie aux quatre vents Full time

    Temps partiel poste :barista horaire :temps partiel salaire: a discuter localisation: marché atwater notre brulerie du marché est à la recherche d’un employé dynamique et courtois, le service est une priorité DESCRTION DU POSTE s’occuper du comptoir servir la clientèle preparer divers café preparer sandwich emballé divers...

  • Barista Et Service Aux Comptoir

    5 days ago

    Montréal, Canada Brulerie aux quatre vents Full time

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    Firme de réputation internationale spécialisée dans la conception de bâtiments dédiés aux arts de la scène et au divertissement, Scéno Plus est une entreprise familiale située dans le Plateau-Mont-Royal. Depuis sa fondation en 1985, l’entreprise a travaillé sur plus de 200 projets de salles de spectacle aux quatre coins du globe. EN VOUS...

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    Montréal, QC, Canada Brulerie aux quatre vents Full time

    Temps partiel poste :barista horaire :temps partiel, doit avoir des heures de semaine disponible salaire: a discuter localisation: marché atwater notre brulerie du marché est à la recherche d’un employé dynamique et courtois, le service est une priorité DESCRTION DU POSTE s’occuper du comptoir servir la clientèle preparer divers...

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    2 weeks ago

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    Le coordonnateur aux ventes et aux opérations aura comme mandat principal de supporter l’ensemble des départements dans les tâches administratives et cléricales de l’entreprise. Il effectue les suivis des clients quotidiennement tout en s’impliquant dans la stratégie marketing et du développement des affaires, afin d’atteindre les objectifs...

  • Adjoint.e administratif.ve aux projets

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    Montréal, QC, Canada Groupe Signalisation Full time

    Groupe signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec plus de 35 ans d’expérience en gestion de la circulation. Nous avons des bureaux dans 8 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés. Notre département de gestion de projet...

  • [Urgent] Technicien.ne aux ressources humaines

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    Responsabilités : 1. Promouvoir le Centre d'emploi agricole (CEA) et ses services ainsi que le secteur agricole, comme milieu de travail auprès des clientèles cibles et dans les différents médias traditionnels et numériques; 2. Représenter le CEA dans différents comités régionaux; 3. Recevoir les demandes des producteurs agricoles et en assurer le...

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    **Bâtir plus grand ensemble!** **Intermat **c'est l’histoire de quatre entreprises qui ont été bâties par des hommes et des femmes passionnés et qui se sont regroupés au cours des années. Chacune d’elle a su apporter son savoir-faire et sa vision qui fait qu’aujourd’hui, nous sommes devenus ce que nous sommes : le plus important distributeur...

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    Conseiller.ère services aux membres et Adjoint.e à la direction Texte de présentationFondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Place aux Jeunes Full time

    Emplacement : Huntingdon ou Mercier Mode de travail: Hybride Date d'entrée en fonction : Immédiat Statut de l'emploi : Permanent Horaire de travail : Lundi au vendredi 8h00 à 16h30 Heures par semaine : Entre 36 et 40 heures, au choix, selon l'horaire Salaire : à discuter selon l’expérience. Programme d’avantages sociaux. Description du...

  • Contremaître Aux Opérations

    7 days ago

    Montréal, Canada Enfoui-Bec Inc Full time

    **Sommaire du poste** Enfoui-Bec est à la recherche d’un contremaître aux opérations pour superviser les activités de concassage, de broyage, de tamisage ainsi que le tri des CRD. Sous la supervision du coordonnateur des opérations, le titulaire du poste veille à encadrer, intégrer et assister les opérateurs dans l’exercice de leurs fonctions....