Adjoint.e administratif.ive

4 weeks ago

Lévis QC, Canada Borea Construction Full time

Trouve la bonne énergie ici
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

T a mission si tu l’acceptes :
L’adjoint.e administratif.ve aux Ressources Humaines et Affaires Juridiques soutient l'équipe RH et juridique dans l'ensemble des tâches administratives, il/elle participe activement à la gestion administrative du bureau et contribue à la fluidité des processus internes.
Lieu : Saint-Nicolas, Lévis (Hybride)
Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et ...
Formation en collégiale du domaine administratif;

Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle similaire;

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office);

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’orale et à l’écrit.

Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités multiples.

Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualités recherchées : Autonomie et proactivité. Sens du détail et capacité à travailler sous pression.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:
Supporter l’équipe dans la classification de la documentation;

Maintenir à jour le suivi des échéanciers et des démarches administratives;

Organiser et planifier les réunions internes, formations et événements;

Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, avenants, absences, etc.);

Classer la documentation liée à l’embauche et au départ des collaborateurs (déclarations, documents administratifs);

Organiser et maintenir à jour la documentation relative aux congés, aux formations, et aux évaluations des collaborateurs;

Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie (heures supplémentaires, congés, primes);

Comptabiliser les données nécessaires à l’émission de rapport KPI;

Assurer l'archivage, la numérisation et le classement des documents administratifs et juridiques;

Assurer l’accueil téléphonique et le contrôle des boites courriels destinés aux RH ou juridiques;

Rédiger et mettre en forme des documents divers : courriers, rapports, présentations, comptes-rendus de réunion;

Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires à l’activité;

Support aux équipes : Assurer le lien entre les différentes équipes et départements de l’entreprise pour garantir une bonne communication;

Mettre en page les documents (contrats, congés, absences, etc.);

Assurer le suivi des factures et des notes de frais;

Assister dans la gestion des paiements et des opérations administratives liées à la comptabilité;

Rédiger des emails et correspondances pour l’équipe et assurer une communication claire et professionnelle;

Assurer une veille administrative pour le bon déroulement des processus internes.

Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres , pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes , dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada TC Transcontinental Full time

    **Réceptionniste / Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **est** **présentement à la recherche d'un.e réceptionniste / adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assurer le bon fonctionnement de la réception et d’assister diverses équipes dans l’exécution de certaines tâches...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Gesfor Poirier, Pinchin inc. Full time

    Être adjoint.e administratif.ive pourLe Groupe Gesfor Poirier, Pinchin, c’est vous joindre à une firme de 150 expert.e.s-conseils bien établie dans les domaines de l’hygiène industrielle, de la santé et la sécurité au travail, des sciences du bâtiment et de l’environnement. Le Groupe Gesfor valorise un environnement respectueux et équitable,...

  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Borea Construction Full time

    Trouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l’acceptes : Sous la responsabilité de : Gérant de projet et Gérant de chantier Résumé du poste : L'assistant.e administratif.ive de chantier gère toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistance...

  • Adjoint.e Administratif.ive, Construction Et

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Boutique La Vie en Rose Inc. Full time

    **Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité** Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e Administratif.ive-service à La

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Home Société Full time

    **Hiver 2025 : Destination Royalmount, le projet commercial le plus prisé et luxueux du Grand Montréal.** Après avoir inauguré trois magasins Home Société en Ontario, le groupe est fier d’annoncer l’ouverture, début 2025, de son premier magasin Home Société au Québec, situé à Royalmount. Cet espace, mettra en avant une sélection des marques...

  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

    Trouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l’acceptes : Sous la responsabilité de : Gérant de projet et Gérant de chantierRésumé du poste : L'assistant.e administratif.ive de chantier gère toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistance...

  • Adjoint.e administratif.ive de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Borea Construction Full time

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  • Adjoint administratif

    14 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada BVA Full time

    Depuis plus de 60 ans, BVA s'investit auprès des entrepreneurs d'ici. Pour avoir du succès dans cette mission, nous croyons qu'il est impératif de d'abord s'investir auprès de nos employés. Au quotidien, BVA supporte ses 260 talents dans leurs aspirations professionnelles. Notre culture d'entreprise est humaine et bienveillante et notre environnement à...

  • Adjoint.e de chantier

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

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