Assistant Administratif Et Ressources Humaines

7 days ago

Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

Volet administratif

Support administratif aux gestionnaires
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés
- Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l’organisation
- Tenir à jour les listes de coordonnées
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Rechercher et créer des présentations
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

Volet ressources humaines:
Support au département RH

Participer activement à la gestion des horaires et de la liste de rappel, plus spécifiquement:

- Maintenir à jour le cahier de poste.
- Gérer les disponibilités des employés
- Accompagner les managers pour planifier les horaires de travail selon les besoins des départements et des disponibilités des employés..

Paie (nethris) et réédition
- Recueillir les informations pour la préparation de la paie.
- Rentrer le planning sur le logiciel de paie
- Supporter au besoin l’assistante RH lors de la réalisation de la paie
- Travailler étroitement avec le service de comptabilité pour assurer la réédition de comptes

dans lé délai imparti

Qualités et compétences recherchées

Bilingue (français et anglais /écrit et parlé)

Excellente aptitude rédactionnelle;
Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Rigueur, souci du détail, bonne capacité de communication ;
Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, discrétion.

Exigences : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou combinaison d’expériences équivalentes;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Administrative support

Administrative support for managers
- Attend meetings and draft detailed minutes
- Prepare, send and/or post memos, faxes and forms
- Help prepare regular reports
- Update the organization's various policies and procedures
- Maintain contact lists
- Provide information by answering questions and requests
- Research and create presentations
- Handle sensitive information in a confidential manner
- Compile data, statistics and other information as required
- Contribute to team effort by achieving related results as required

Human resources:
Support to HR department

Actively participate in the management of schedules and the recall list, more specifically:

- Keep the shift book up to date.
- Manage employee availability
- Support managers in planning work schedules according to departmental needs and employee availability...

Payroll (nethris) and re-editing
- Gather information for payroll preparation.
- Enter schedules into payroll software
- Support the HR assistant as needed in payroll processing.
- Work closely with the accounting department to ensure that accounts are reissued

on time.

Qualities and skills required

Bilingual (French and English / written and spoken)

Excellent writing skills;
Excellent planning, time management and organizational skills;
Strong organizational skills and ability to multi-task Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Thoroughness, attention to detail, good communication skills;
Autonomy, flexibility, initiative, discretion.

Requirements: College diploma (DEC) in office techniques or equivalent experience;
- At least 2 years' relevant experience in an equivalent position.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Wilkar - Ressources Humaines - Coordinateur (Trice) RH

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    Coordinateur (trice) RH **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif à l'équipe RH comprenant entre autres, la préparation de divers documents et lettres, analyse de données et préparation de rapports et support à l'élaboration de présentations pour divers projets et initiatives RH. - Participer activement au processus de recrutement en...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Architem Wolff Shapiro Kuskowski architectes Full time

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF** **RESPONSABILITÉS** 1. _OPÉRATIONS DE BUREAU ET SOUTIEN ADMINISTRATIF:_ a. Assurer une atmosphère professionnelle et accueillante pour les clients, les visiteurs et les employés. b. Superviser les activités quotidiennes du bureau (fournitures de bureau, équipement, etc.). c. Gérer les fournisseurs et négocier des...

  • Responsable Ressources Humaines

    1 week ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCMP), spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment. _ - VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction,...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCMP), spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment recrute!_ - VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la...

  • Responsable Ressources Humaines

    1 week ago

    Westmount, Canada VINCI Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ? Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ? JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entité du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la...

  • Coordinateur(Trice) de La Paie Et Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur(trice) de la paie et des ressources humaines** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    **Description de poste** Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se...

  • Payroll Administrative Assistant Assistant(E)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Coordinateur (-trice) Administratif (Ive)

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur du groupe de pratique professionnelle (PPG) pour notre bureau de Montréal.** **Rejoignez une entreprise dynamique en croissance rapide offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Qu’est-ce que cela vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...

  • Human Resources Assistant

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Human Resources Assistant/Assistant(e) des ressources humaines **Assistant(e) RH** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de...

  • Human Resources Assistant

    5 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Human Resources Assistant/Assistant(e) des ressources humaines **Assistant(e) RH** - Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Human Resources Assistant

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Assistant(e) RH** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    7 days ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Aux Centres Batshaw, vous contribuerez à la sécurité d’enfants d’expression anglaise appartenant à différentes communautés qui sont touchés par la négligence, le rejet et les abus physiques, sexuels et/ou psychologiques. Ces enfants peuvent également être défavorisés par des troubles du comportement, des problèmes de santé mentale ou...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    6 days ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Aux Centres Batshaw, vous contribuerez à la sécurité d’enfants d’expression anglaise appartenant à différentes communautés qui sont touchés par la négligence, le rejet et les abus physiques, sexuels et/ou psychologiques. Ces enfants peuvent également être défavorisés par des troubles du comportement, des problèmes de santé mentale ou...

  • Agent Administratif, Agente Administrative

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...