Assistant Administratif Et Ressources Humaines

3 weeks ago

Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

Volet administratif

Support administratif aux gestionnaires
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés
- Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l’organisation
- Tenir à jour les listes de coordonnées
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Rechercher et créer des présentations
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

Volet ressources humaines:
Support au département RH

Participer activement à la gestion des horaires et de la liste de rappel, plus spécifiquement:

- Maintenir à jour le cahier de poste.
- Gérer les disponibilités des employés
- Accompagner les managers pour planifier les horaires de travail selon les besoins des départements et des disponibilités des employés..

Paie (nethris) et réédition
- Recueillir les informations pour la préparation de la paie.
- Rentrer le planning sur le logiciel de paie
- Supporter au besoin l’assistante RH lors de la réalisation de la paie
- Travailler étroitement avec le service de comptabilité pour assurer la réédition de comptes

dans lé délai imparti

Qualités et compétences recherchées

Bilingue (français et anglais /écrit et parlé)

Excellente aptitude rédactionnelle;
Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Rigueur, souci du détail, bonne capacité de communication ;
Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, discrétion.

Exigences : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou combinaison d’expériences équivalentes;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Administrative support

Administrative support for managers
- Attend meetings and draft detailed minutes
- Prepare, send and/or post memos, faxes and forms
- Help prepare regular reports
- Update the organization's various policies and procedures
- Maintain contact lists
- Provide information by answering questions and requests
- Research and create presentations
- Handle sensitive information in a confidential manner
- Compile data, statistics and other information as required
- Contribute to team effort by achieving related results as required

Human resources:
Support to HR department

Actively participate in the management of schedules and the recall list, more specifically:

- Keep the shift book up to date.
- Manage employee availability
- Support managers in planning work schedules according to departmental needs and employee availability...

Payroll (nethris) and re-editing
- Gather information for payroll preparation.
- Enter schedules into payroll software
- Support the HR assistant as needed in payroll processing.
- Work closely with the accounting department to ensure that accounts are reissued

on time.

Qualities and skills required

Bilingual (French and English / written and spoken)

Excellent writing skills;
Excellent planning, time management and organizational skills;
Strong organizational skills and ability to multi-task Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Thoroughness, attention to detail, good communication skills;
Autonomy, flexibility, initiative, discretion.

Requirements: College diploma (DEC) in office techniques or equivalent experience;
- At least 2 years' relevant experience in an equivalent position.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Volet administratifSupport administratif aux gestionnaires- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés- Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires- Aider à la préparation de rapports réguliers- Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l'organisation- Tenir à jour les listes...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Support administratif aux gestionnaires - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés - Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l’organisation - Tenir à jour les listes de...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Support administratif aux gestionnaires- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés- Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires- Aider à la préparation de rapports réguliers- Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l'organisation- Tenir à jour les listes de coordonnées-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    3 weeks ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) en processus de...

  • Responsable Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada VINCI Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ?Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ?JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entité du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la...

  • Administration, finances, comptabilité et ressources humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada ABP Personnel Consultants Inc Full time

    Administration, finances, comptabilité et ressources humaines Poste disponibles en finances, comptabilité et ressources humaines Il n'y a actuellement aucune disponibilité. ABP Consultants en Personnel 4333, rue Ste-Catherine Ouest, suite 640 Westmount (Québec) H3Z 1P9 Téléphone : Sans-frais : Télécopieur : #J-18808-Ljbffr

  • Stagiaire en ressources humaines

    1 week ago

    montréal (westmount), Canada Dandurand Group Full time

    Tu es présentement étudiant.e et à la recherche d'un stage en ressources humaines pour la session d'automne 2024 dans le cadre de tes études ? Nous t'invitons à appliquer dès maintenant!Le Groupe Dandurand assure la promotion et la distribution de vins et de spiritueux au Canada.Si vous souhaitez travailler au sein d'une compagnie en pleine expansion...

  • Stagiaire en ressources humaines

    1 week ago

    montréal (westmount), Canada Dandurand Group Full time

    Tu es présentement étudiant.e et à la recherche d'un stage en ressources humaines pour la session d'automne 2024 dans le cadre de tes études ? Nous t'invitons à appliquer dès maintenant!Le Groupe Dandurand assure la promotion et la distribution de vins et de spiritueux au Canada.Si vous souhaitez travailler au sein d'une compagnie en pleine expansion...

  • Stagiaire en ressources humaines

    2 weeks ago

    montréal (westmount), Canada Dandurand Group Full time

    Tu es présentement étudiant.e et à la recherche d'un stage en ressources humaines pour la session d'automne 2024 dans le cadre de tes études ? Nous t'invitons à appliquer dès maintenant!Le Groupe Dandurand assure la promotion et la distribution de vins et de spiritueux au Canada.Si vous souhaitez travailler au sein d'une compagnie en pleine expansion...

  • Stagiaire en ressources humaines

    1 week ago

    montréal (westmount), Canada Dandurand Group Full time

    Tu es présentement étudiant.e et à la recherche d'un stage en ressources humaines pour la session d'automne 2024 dans le cadre de tes études ? Nous t'invitons à appliquer dès maintenant! Le Groupe Dandurand assure la promotion et la distribution de vins et de spiritueux au Canada. Si vous souhaitez travailler au sein d'une compagnie en pleine...

  • Stagiaire en ressources humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Montréal, Canada Dandurand Group Full time

    Tu es présentement étudiant.e et à la recherche d'un stage en ressources humaines pour la session d'automne 2024 dans le cadre de tes études ? Nous t'invitons à appliquer dès maintenant!Le Groupe Dandurand assure la promotion et la distribution de vins et de spiritueux au Canada.Si vous souhaitez travailler au sein d'une compagnie en...

  • Responsable Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCMP), spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment. _ - VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction,...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Architem Wolff Shapiro Kuskowski architectes Full time

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF** **RESPONSABILITÉS** 1. _OPÉRATIONS DE BUREAU ET SOUTIEN ADMINISTRATIF:_ a. Assurer une atmosphère professionnelle et accueillante pour les clients, les visiteurs et les employés. b. Superviser les activités quotidiennes du bureau (fournitures de bureau, équipement, etc.). c. Gérer les fournisseurs et négocier des...

  • Responsable Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Westmount, Canada VINCI Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ? Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ? JANIN ATLAS, filiale de VINCI Construction Grands Projets, et entité du Groupe VINCI, leader mondial de la construction, spécialisé dans le design et la...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCMP), spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment recrute!_ - VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la...

  • Responsable Administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Architem Wolff Shapiro Kuskowski architectes Full time

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF****RESPONSABILITÉS**1. _OPÉRATIONS DE BUREAU ET SOUTIEN ADMINISTRATIF:_a. Assurer une atmosphère professionnelle et accueillante pour les clients, les visiteurs et les employés.b. Superviser les activités quotidiennes du bureau (fournitures de bureau, équipement, etc.).c. Gérer les fournisseurs et négocier des contrats...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9652- Nombre de...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    **Description de poste** Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à coeur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    **Description de poste**Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu'à 10 patients.Ayant à coeur d'offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne...

  • Payroll Administrative Assistant Assistant(E)

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...