Assistant Administratif Et Ressources Humaines

6 months ago

Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

Volet administratif

Support administratif aux gestionnaires
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés
- Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l’organisation
- Tenir à jour les listes de coordonnées
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Rechercher et créer des présentations
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin

Volet ressources humaines:
Support au département RH

Participer activement à la gestion des horaires et de la liste de rappel, plus spécifiquement:

- Maintenir à jour le cahier de poste.
- Gérer les disponibilités des employés
- Accompagner les managers pour planifier les horaires de travail selon les besoins des départements et des disponibilités des employés..

Paie (nethris) et réédition
- Recueillir les informations pour la préparation de la paie.
- Rentrer le planning sur le logiciel de paie
- Supporter au besoin l’assistante RH lors de la réalisation de la paie
- Travailler étroitement avec le service de comptabilité pour assurer la réédition de comptes

dans lé délai imparti

Qualités et compétences recherchées

Bilingue (français et anglais /écrit et parlé)

Excellente aptitude rédactionnelle;
Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation;
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Rigueur, souci du détail, bonne capacité de communication ;
Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, discrétion.

Exigences : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau ou combinaison d’expériences équivalentes;
- Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Administrative support

Administrative support for managers
- Attend meetings and draft detailed minutes
- Prepare, send and/or post memos, faxes and forms
- Help prepare regular reports
- Update the organization's various policies and procedures
- Maintain contact lists
- Provide information by answering questions and requests
- Research and create presentations
- Handle sensitive information in a confidential manner
- Compile data, statistics and other information as required
- Contribute to team effort by achieving related results as required

Human resources:
Support to HR department

Actively participate in the management of schedules and the recall list, more specifically:

- Keep the shift book up to date.
- Manage employee availability
- Support managers in planning work schedules according to departmental needs and employee availability...

Payroll (nethris) and re-editing
- Gather information for payroll preparation.
- Enter schedules into payroll software
- Support the HR assistant as needed in payroll processing.
- Work closely with the accounting department to ensure that accounts are reissued

on time.

Qualities and skills required

Bilingual (French and English / written and spoken)

Excellent writing skills;
Excellent planning, time management and organizational skills;
Strong organizational skills and ability to multi-task Excellent knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Thoroughness, attention to detail, good communication skills;
Autonomy, flexibility, initiative, discretion.

Requirements: College diploma (DEC) in office techniques or equivalent experience;
- At least 2 years' relevant experience in an equivalent position.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    6 months ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Support administratif aux gestionnaires - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux détaillés - Préparer, envoyer et/ou afficher mémos, fax et formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Mettre à jour les différentes politiques et procédures de l’organisation - Tenir à jour les listes de...

  • Spécialiste des Ressources Humaines et de la Paie

    3 weeks ago

    Westmount, Quebec, Canada Randstad Full time

    Randstad cherche un Spécialiste des Ressources Humaines et de la Paie pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entrepriseRandstad est une entreprise leader dans le domaine de l'emploi temporaire et permanent. Nous avons une large gamme d'offres d'emploi à travers le monde.SalaireL'indemnité annuelle estimée pour ce poste est...

  • Coordonnateur.trice en Formation Et Communication

    7 months ago

    Westmount, Canada VINCI Group Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ? Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ? **JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **Groupe VINCI**, leader mondial de la construction, spécialisé dans le...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Westmount, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en gynécologie et obstétricaux dans un environnement soigné, agréable et bienveillant. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, le jour, 35 à 40h/ semaine - À partir de 23$/h, négociable selon expérience - Équipe de gestion humaine,...

  • Coordinateur (-trice) Administratif (Ive)

    6 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un coordonnateur du groupe de pratique professionnelle (PPG) pour notre bureau de Montréal.** **Rejoignez une entreprise dynamique en croissance rapide offrant des salaires et des avantages sociaux compétitifs et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Qu’est-ce que cela vous...

  • Conseiller (ère), Personnes Et Culture

    6 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Vibe RH est **en pleine croissance et nous sommes très heureux d'ajouter** un nouveau poste de Conseiller(ère), Personnes et culture **à notre équipe ! Sous la direction de l'associée, nos Consultants seront des professionnels en ressources humaines qui soutiendront nos clients et représenteront notre marque. Si vous êtes énergique, axé sur les...

  • Coordonnateur.trice en Formation Et Communication

    7 months ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

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  • Agent Administratif Médical

    6 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif Médical

    6 months ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

    Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation. Nous sommes à...

  • Wilkar - Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Wilkar Full time

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  • Agent(E) de Relations Humaines

    6 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Aux Centres Batshaw, vous contribuerez à la sécurité d’enfants d’expression anglaise appartenant à différentes communautés qui sont touchés par la négligence, le rejet et les abus physiques, sexuels et/ou psychologiques. Ces enfants peuvent également être défavorisés par des troubles du comportement, des problèmes de santé mentale ou...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    4 months ago

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  • Hv - HR/office Manager - Media Graph

    3 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Gestionnaire des ressources humaines** **Notre client,** **Media Graph** est un fabricant de solutions de communications visuelles et d’éclairage de surface, qui se concentre sur le développement de partenariats étroits avec ses clients pour fournir des solutions de qualité́ supérieure. Grâce à une technologie de pointe et à une équipe...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    6 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...

  • Hv - HR Manager Gestionnaire RH - Media Graph

    3 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

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  • Technicien(Ne) Aux Ressources Matérielles

    4 months ago

    Westmount, Canada Villa Ste-Marcelline Full time

    **À propos de nous** Situé sur la montagne, à Westmount, la Villa Sainte-Marcelline est une école privée de langue française qui offre une formation préscolaire, primaire et secondaire pour filles. Fonction : Technicien aux ressources matérielles Direction : Service Ressources matérielles et technologiques Type du poste : Régulier à temps...

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    7 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Walter Hospitalité Full time

    Votre rôle consiste à fournir un soutien administratif exceptionnel à l'équipe de direction, en gérant l'agenda, les archives et les comptes de dépenses.Vous serez responsable de l'organisation des réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et personnels, ainsi que des plans de voyage. Cela impliquera la gestion des priorités des...

  • Hv - HR Manager Gestionnaire RH - Media Graph

    4 weeks ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Gestionnaire des ressources humaines** Notre client, **Media Graph** situé à 300 Mnt de Liesse, Saint-Laurent, QC H4T 1N9, est un fabricant de solutions de communications visuelles et d’éclairage de surface, qui se concentre sur le développement de partenariats étroits avec ses clients pour fournir des solutions de qualité́ supérieure. Grâce à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...