Adjoint Aux Dossiers Clients de La Clinique
7 months ago
Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire administratif non syndiqué d’adjoint aux dossiers clients de la clinique juridique de l’École du Barreau.
**DESCRIPTION SOMMAIRE**
Relevant du directeur de la clinique juridique, l’adjoint aux dossiers clients, dans le cadre de l’apprentissage expérientiel, assiste les superviseurs et les étudiants dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la clinique juridique. Il assure le service à la clientèle auprès des clients de la clinique juridique.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
**Sous la supervision de son supérieur immédiat**:
- Assiste les superviseurs et les étudiants dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la clinique juridique:
- Effectue, selon les politiques applicables, les recherches de conflits d’intérêts préalables à l’ouverture de dossiers et signale sans délai tout conflit potentiel;
- Effectue les recherches de plumitif et auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) lorsque requis;
- Reçoit les pièces, les actes de procédures et tout autre document pertinent au dossier du client et s’assure qu’ils soient consignés au dossier conformément aux normes établies;
- Assure l’ouverture et la fermeture d’un dossier client ainsi que la mise à jour de toute intervention relative à ce dossier dans le système approprié;
- Assiste les utilisateurs du système de gestion des dossiers clients et fait le lien avec le soutien technique lorsque requis;
- Assure le service à la clientèle auprès des clients de la clinique juridique:
- Répond aux appels téléphoniques des clients de la clinique juridique et du public;
- Répond aux demandes d’informations provenant du site web de la clinique juridique;
- Remplit, avec les clients, le formulaire pour obtenir un rendez-vous à la clinique pour une consultation;
- Vérifie l’admissibilité d’une demande de consultation à la clinique;
- Gère l’agenda des rendez-vous des clients;
- Accueille les clients lors de leur rendez-vous;
- Assiste les clients ayant des rendez-vous virtuels et au besoin, fait appel au service des technologies de l’information (TI);
- Assure la mise à jour du registre des clients;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.
**QUALIFICATIONS REQUISES**
**Formation**:
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en secrétariat juridique. Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou autre diplôme équivalent. (atout)
**Expérience**:
- Deux (2) ans d’expérience pertinente.
**Habiletés**:
- Excellent service à la clientèle;
- Rigueur;
- Bonne capacité de discernement;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Organisation et gestion des priorités;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite est requise car le titulaire sera appelé à desservir une clientèle en anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
**HORAIRE DE TRAVAIL**
- 33 h 45/semaine
**LIEU DE TRAVAIL**
- Vieux-Montréal
**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**
- Le plus tôt possible
Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.
Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.
Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre _Politique intégrée sur l’équité et la diversité._
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 7 mois
Salaire : 44 942,00$ à 64 204,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Aux Dossiers Clients de La Clinique
7 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire administratif non syndiqué d’adjoint aux dossiers clients de la clinique juridique de l’École du Barreau. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du directeur de la clinique juridique, l’adjoint aux dossiers clients, dans le cadre de l’apprentissage expérientiel, assiste les superviseurs et les...
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Adjointe Aux Services Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada Clinique Médicale 360 - Ogilvy Full time**Objectif du poste et structure de gestion** Ce poste relève de deux personnes : l’Infirmière spécialisée en santé mentale, ainsi que la Vice-Présidente des opérations et du développement scientifique. L’adjointe aux services administratifs est la personne ressource à la réception et joue un rôle clé dans l’organisation, la coordination...
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Adjoint(E) Médicale
6 months ago
Montréal, Canada Clinique de santé familiale Harmonie Full timeSitué à Trois-Rivières, la Clinique de santé familiale Harmonie offre des services et des soins de santé médicaux de proximité et centrés sur les besoins des patients. À travers notre passion, nous aspirons à accroître le niveau d’accessibilité des soins de santé de première ligne en offrant des services de santé complets, des prises en...
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Chef de Service Informatisation Clinique Du Dossier
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Commis Aux Cliniques
2 days ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Commis aux cliniques** **Faculté de médecine dentaire** **Université de Montréal** La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/service Client
5 days ago
Montréal, Canada LA CLINIQUE DU SOMMEIL Full timeLa personne sélectionnée contribuera à une philosophie bien implantée d’assister les gens à mieux dormir afin de profiter pleinement de la vie. Il s’agit d’un poste en contact direct avec la clientèle. Travailler à La clinique du Sommeil c’est: - Faire partie d’une équipe dynamique, motivée et engagée - Évoluer dans un environnement...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Montréal, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time**Description du poste**: En tant qu'adjointe administrative au sein de notre clinique de réadaptation, vous serez un maillon essentiel dans le fonctionnement efficace de notre établissement. Vous serez responsable d'assister l'équipe médicale et administrative dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à fournir un service de qualité à nos...
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Spécialiste en Informatisation Clinique
3 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de planification, de programmation et de recherche en informatisation clinique pour combler un poste permanent à temps complet. - Sous l’autorité hiérarchique du Chef de Service de l’informatisation clinique, la personne titulaire du poste assure la planification, la mise en œuvre et le suivi...
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Adjoint(E) Au Crc
3 days ago
Montréal, Canada Epiderma Full time**Adjoint(e) au CRC**: Emploi Temps plein - **Esthéticien** Clinique: Maisonneuve -Montréal Québec H3A 3L4 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **Dans nos 37 cliniques nous sommes fiers d'offrir un service irréprochable et attentionné à notre clientèle. Depuis 20 ans nous devons cette excellence à des équipes...
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Gestionnaire de Clinique Médicale
6 months ago
Montréal, Canada Clinique médicale Quorum Full timeSituée au cœur du Village, la Clinique Quorum est une clinique médicale GMF reconnue pour son approche inclusive, offrant des services de santé spécialisés pour la communauté queer et trans. Nous nous engageons à fournir des soins accessibles et personnalisés aux patientèles vulnérables, y compris les personnes séropositives ou aux prises avec...
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Adjoint-e de Direction Des Services
7 months ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Adjoint-e de direction des services multidisciplinaires** **Assignation 1 an **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 45 009,60$** **à 64 919,40$ **| **1955 rue Centre, Montréal** **À propos du poste** La personne titulaire assiste le directeur des services multidisciplinaires dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce...
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Chargé(E) de Dossiers
7 months ago
Montréal, Canada Régie de l'énergie Full timeA propos de nous La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Principales attributions: Sous l’autorité de la secrétaire...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Chargé de Projet Intermédiaire-dossier Clinique
7 months ago
Montréal, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Chargé de Projet Intermédiaire-Dossier Clinique Informatisé **Vacancy No** - VN6802 **Work Location** - Montreal, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Chargé de Projet Intermédiaire-Dossier Clinique Informatisé** **Location**: **Montréal, QC** **Position**: **Chargé...
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Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints
7 months ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...