Adjointe Administrative

6 months ago


Montréal, Canada Centre Médical Mieux-Être Full time

**Description du poste**:
En tant qu'adjointe administrative au sein de notre clinique de réadaptation, vous serez un maillon essentiel dans le fonctionnement efficace de notre établissement. Vous serez responsable d'assister l'équipe médicale et administrative dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à fournir un service de qualité à nos patients.

**Responsabilités**:
1. **Accueil et orientation des patients**: Vous serez le premier point de contact pour les patients et leurs familles. Vous les accueillerez chaleureusement, répondez à leurs questions et les orientez vers les bons services ou professionnels.

2. **Gestion des dossiers patients**: Vous serez chargé(e) de maintenir et d'organiser les dossiers des patients de manière confidentielle et sécurisée. Cela inclut la saisie des informations, la mise à jour des données, et le classement des documents.

3. **Coordination des rendez-vous**: Vous serez en charge de la planification et de la gestion des rendez-vous pour les consultations, les thérapies et les interventions médicales, en veillant à optimiser l'emploi du temps des praticiens et à minimiser les retards.

4. **Gestion des communications**: Vous répondrez aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements des patients, en veillant à fournir des informations précises et à transmettre les messages aux membres appropriés de l'équipe.

5. **Support administratif**: Vous apporterez un soutien administratif aux différents départements de la clinique, notamment en effectuant des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation de documents et la tenue de registres.

6. **Collaboration avec l'équipe**: Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de la santé et les autres membres du personnel pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités.

7. Tâches Spécifiques adjointe administrative du département de réadaptation:

- Faire et vérifier la facturation cnesst, saaq et de la clientèle privé sur medexa, en ligne et avec la machine de square chaque sem.
- Être en mesure de communiquer régulièrement avec le services de la SAAQ/CNESST
- Être en mesure de régler des problèmes de paiements ou de facturation CNESST via MEDEXA
- Doit être capable de livrer les tâches de travail demandé dans la contrainte de temps demandé par le gestionnaire.

**Compétence requise**:

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Expérience en service à la clientèle
- Avoir de l'autonomie d'analyser et résoudre des problèmes de paiement/facturation de la clinique désignée.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Une formation ou une expérience antérieure dans le domaine médical ou administratif serait un atout.
- Maîtrise de la langue française, la maîtrise de l'anglais serait un plus.
- Une certification en secourisme ou en RCR serait également appréciée.

**Conditions de travail**:
**-**Succursale:Clinique de physiothérapie Mieux-Être ANJOU
- Possibilité d'heures supplémentaires selon les besoins de la clinique.
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.
- Avantages sociaux, assurance collectives et possibilités de développement professionnel offerts.
- Rémunération: Salaire à partir de 19$/H selon expérience et le diplôme avec ou sans formation.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Fins de semaine uniquement
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Clermont Ltée Full time

    Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time

    **Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...


  • Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...


  • Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...


  • Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...


  • Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...


  • Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

    Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Action Sport Physio !** Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongement selon les besoins de l'entreprise. **Description du poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...