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Commis de Soutien Administratif en Construction

2 months ago

Montréal, Canada AECOM Full time

Description de l'entreprise
**Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.**

Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nos clients nous font confiance pour consacrer les meilleures personnes, idées, expertises techniques et solutions numériques à notre travail dans les secteurs du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et des nouvelles énergies. Au sein d’une même équipe mondiale, nous sommes 47 000 à poursuivre ensemble l’objectif d’offrir un monde meilleur.

**Prolongement de la Ligne Bleue du métro de Montréal**

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fière d'assurer la direction de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat de Services professionnels pour le Bureau de projets.

AECOM met à profit sa vaste expertise en géotechnique et tunnel, génie civil et structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, nous participons à l’ingénierie, à l’approvisionnement, au suivi de la construction et à la gestion du projet:
Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;
Un garage souterrain et des structures auxiliaires;
Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;
Les équipements métro (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Description du poste

AECOM est à la recherche d'un(e) **Commis de soutien administratif en construction** pour un poste à temps plein sur le chantier. Ce poste relève du surintendant et implique diverses responsabilités de soutien administratif dans un environnement de construction dynamique.

Responsabilités:
Support au chantier:

- Préparer les visites de chantier.
- Recevoir les dénonciations et quittances.
- Créer des lettres de dénonciations et les envoyer aux entrepreneurs.
- Tenir le registre des émissions (DI-DIM-DC).
- Effectuer le classement sur réseau.
- Mettre à jour le tableau de suivi des changements officiels.
- Valider la conformité des DI (plans, devis, etc.).
- Commander les équipements de protection individuelle (EPI) auprès des fournisseurs et de la STM.
- Gérer les clés (A1) et les permis d'exécution (STM).
- Faire la demande de permis d'accès aux installations.
- Préparer le formulaire de demande d'émission d'achat (suivi, signature).
- Saisir les demandes d'achats dans SAP (estimation pour appel d'offres, détails avec clé de lancement).
- Assister l'équipe de mise en œuvre dans le suivi des rapports divers.
- Assurer le suivi des avis de bétonnage et de compaction avec le laboratoire et les entrepreneurs via courriels.
- Mettre à jour et traiter les informations dans CM (contrôle des modifications).
- Gérer les documents d'information du marché (DIM), les demandes de changement (DC) et les commandes de changement (CC).
- Effectuer les ajustements nécessaires au rapport 10.
- Traiter les demandes de paiement.
- Assurer le suivi du tableau des pénalités, des dates d'émission P3S, DHAT, CQ.
- Suivre le tableau des allégements.
- Prendre des notes lors des réunions de chantier (en soutien au technicien de projets) et mettre en page le compte-rendu.
- Créer et préparer les demandes de changements.
- Traiter les changements au contrat.
- Vérifier les instructions de chantier (IC) et les suivre.
- Assurer le suivi de la réception provisoire partielle (RPP).
- Mettre à jour le registre des livrables.
- Assurer le suivi des non-conformités.

Support administratif:

- Accueillir les visiteurs.
- Envoyer le courrier et les colis par MGM.
- Préparer les bons de livraison dans VISION.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes dans HAMSTER, et vérifier la réception des articles.
- Procéder à l'achat de matériel/équipement externe, pré-approuvé par un gestionnaire.
- Gérer les problèmes liés au bâtiment (entretien, plomberie, etc.).
- Mettre à jour les organigrammes, le plan d'aménagement et le plan de communication.
- Numériser les plans ou gérer les demandes de reproduction externe.
- Assister pour le support/maintenance informatique des salles (Teams, pieuvre, etc.).
- Assurer le classement et l'archivage électronique et papier.
- Saisir les factures dans SAP et lancer le flux de travail dans Nuxeo.
- Réconcilier les factures avec les cartes de crédit des véhicules.
- Gérer et concilier la petite caisse.

**Qualifications**:
**Qualifica

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