Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

**Description**:
DESCRIPTION SOMMAIRE
Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l’équipe vigie de la direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie (DSSADG). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, dossiers transversaux et redditions de comptes dont la DSSADG est tributaire. Dans ce contexte, le SPA conçoit et implante des solutions pour optimiser l’efficience des processus de gestion des données, du suivi des indicateurs et des diverses redditions de comptes périodiques ou ponctuelles. Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec son équipe immédiate, l’équipe de gestion de la DSSADG ainsi que plusieurs partenaires et collaborateurs externes à la direction.

DESCRIPTION SPÉCIFICQUE

Soutien au développement et vigie de la pérennité des projets et dossiers transversaux
- Proposer et développer des solutions pour optimiser l’efficience des processus de gestion des données et du suivi des activités (la saisie de données, le suivi des indicateurs de projets, etc.);
- Effectuer des recherches sur les données probantes et les meilleures pratiques de gestion des données ;
- Utiliser, adapter ou développer des méthodes et des outils novateurs de gestion des données ;
- Assumer le rôle de coordonnateur de projet lorsque celui-ci a une majeure en lien avec les procédés administratifs.

Vigie de la performance et de la qualité
- Assurer la collecte et la présentation des données nécessaires à la salle de pilotage ;
- Effectuer la cueillette, l’analyse et la gestion informationnelles de l’ensemble des données nécessaires à l’émission de ses rapports en interpellant les bons collaborateurs dans le processus de validation ;
- Organiser et coordonner la validation et le suivi de diverses redditions de comptes périodiques ou ponctuelles selon les délais prescrits ;
- Assurer la coordination des redditions plus complexes avec les parties prenantes ;
- Formuler des recommandations aux personnes et instances concernées en fonction de son analyse des données ;
- Garder le souci de la qualité et de l’exactitude de la data;
- Être un joueur clé dans le développement d’une culture d’amélioration continue de la qualité et de la performance.

Soutien au développement des compétences
- Élaborer, coordonner ou dispenser, des sessions de formation et d’information sur les procédés administratifs associés aux projets auxquels il collabore ;
- Offrir un soutien à la gestion de l’information associée à la formation (ex. : PDC).

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?
- Parce que nous sommes une équipe jeune, dynamique et innovante
- Pour nos opportunités de développement
- Pour la synergie de notre équipe
- Pour notre flexibilité de télétravail
- Pour la possibilité d'horaire de travail 9/10
- Pour notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances collectives, rabais corporatifs, etc.
- Et plus encore

**Exigences**:

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Maîtrise du logiciel Excel (60%):

- Être familier avec les outils collaboratifs de présentation ou d'analyse de l'information : Miro, TEAMS, VISIO, Power BI, en atout;
- Cours en statistique, en atout;
- Expérience en développement d'indicateurs, en atout;
- Expérience professionnelle dans des projets d'optimisation, en atout.

APTITUDES:

- Intérêt marqué pour les systèmes de gestion de données informatisées ;
- Grande capacité d'analyse et de synthèse;
- Rigueur et sens de la planification;
- Initiative et autonomie ;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du service à la clientèle.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Châteauguay, QC

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES - BUDGET- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs- Budget

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Budget et performance financière **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre...

  • Spécialiste en Procédés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Relevez de nouveaux défis et joignez-vous à notre équipe du CIUSSS Centre-Sud-de-l ’Île-de-Montréal en tant que Spécialiste en procédés administratifs en appliquant nos valeurs dont l’équité, la qualité, le respect, la collaboration, et ce, tout en ayant du plaisir au travail ! - À propos de notre équipe: - Nous...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Service de la paie- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-24-6040- Direction: - Ressources financières- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Horaire...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - bloc Opératoire (DAMU)- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5497- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Chargé(e) de projets-RH) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2477 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Numéro de référence **:CAT3-24-6423 **Description**: Le CISSS de la Montérégie-Ouest est à la recherche d'un spécialistes en procédés administratifs dans l'équipe du budget. Le spécialiste en procédés administratifs est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Optimisation de processus et amélioration continue- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5199- Direction: - Enseignement et Académie CHUM- Service: - ACADÉMIE CHUM- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Spécialiste en procédés administratifs **Spécialiste en procédés administratifs** **_Direction des finances_** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs (Équité, diversité et inclusion) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2507 **Direction**: Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous ? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le CISSS des Laurentides recherche un(e) spécialiste en procédés administratifs pour la région de Saint-Jérôme. Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des services avec les...

  • Spécialiste en Procédés

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un professionnel créatif et agile avec la capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes qui cherche à développer une carrière dans une grande institution publique ? Cherchez-vous à collaborer sur des projets innovants et stimulants dans le domaine de la santé qui changent la vie d'un grand nombre de nos usagers...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous aimez quand ça bouge et que les journées se suivent sans se ressembler? Vous êtes rigoureux et dynamique? Vous êtes autonome et créatif, tout en aimant travailler en collaboration étroite avec vos collègues? Vous êtes habile à créer et entretenir des relations harmonieuses et de collaboration avec vos collègues? -...

  • Spécialiste en Procédés Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Spécialiste en procédés administratifs pour combler un remplacement. L’emploi est basé à CHSM, en support administratif du chef de département de médecine spécialisé dans les activités cliniques, administratives et académiques. **Description de...

  • Spécialiste Aux Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **spécialiste en procédés administratifs **pour la région de **Saint-Jérôme.** Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des...