Réceptionniste, Commis de Bureau

2 days ago

Montréal, Canada Agence Canidé inc. Full time

**Réceptionniste - Remplacement**

**16h/semaine contrat de 4 mois - Remplacement congé de maternité**

**Horaire: 9h00-13h00 du lundi au jeudi**
- Le féminin est utilisé afin d’alléger le texte._

Les études ont démontré que la communication change la société, et la société, la communication. En tant qu’agence, nous croyons que nous avons une responsabilité de ce qui est véhiculé dans l’espace public. Au-delà de créer de la valeur, nous souhaitons créer de la richesse.

Chez Canidé, nous pensons en effet qu’une idée ou un projet a plus de chance de prendre vie dans un milieu qui lui est favorable, et que la stratégie, les relations publiques et les médias sociaux y jouent un rôle important. Au sein de notre agence de communication marketing, nous offrons donc ces services et collaborons aux efforts de communication de grandes marques établies, mais nous possédons également une division se spécialisant dans les services de communication marketing dédiés aux entrepreneurs, organismes à but non lucratif et aux PME.

Certifiée B Corp, Canidé a pour mission d’accompagner petites et grandes entreprises dans la création de richesse et l’atteinte de leurs objectifs de communication, en mettant à contribution l’écosystème social et l’environnement dans lesquels elles évoluent.

Tu es une personne débrouillarde, qui adore toucher à tout, qui aime travailler avec les gens et qui se soucie du bien-être de ses collègues au quotidien? Tu veux rejoindre une agence qui met de l’avant les humains avant toute chose et qui a le vent dans les voiles? Canidé est la place pour toi

**DESCRIPTION DU POSTE**

La **Réceptionniste** aura comme responsabilités de s’assurer du bon roulement de l’agence, tant sur le plan administratif (gestion de la paie, coordination comptable, gestion des fournisseurs et de la facturation), qu’au niveau de certaines opérations. Elle veillera également aux diverses demandes des employé.es. Le rôle est majoritairement en présentiel vu les tâches qui demandent d’être sur place.

Ses tâches se détaillent ainsi:
**Accueil**
- Accueillir les visiteurs et annoncer leur arrivée à toutes les personnes concernées.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte info.

**Administration**
- Prise en charge de la réception et l’envoi de courrier.
- Accueil nouveau employé.es.
- Commande de matériel informatique.
- Gestion et création d’accès informatique.

**Gestion du bureau**
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Organiser les salles de réunion et de formation, ce qui inclut la commande et le service de repas et de rafraîchissements, la disposition des tables, etc.
- Propreté des salles de réunion, des cuisines et de la cafétéria en effectuant des vérifications ponctuelles pour s'assurer que l'espace peut être utilisé en tout temps.
- Maintenir le bon fonctionnement des appareils électroménagers, tels que les lave-vaisselle, les réfrigérateurs, les machines à glace et les cafetières.
- Faire la gestion du compost.
- Appliquer les politiques et pratiques du bureau et en créer de nouvelles, le cas échéant.
- Gestion du ménage et liaison avec les autres fournisseurs (ex.: Internet, service entretien ménager, système d’alarme, compagnie téléphonique etc.).

**Soutien à la direction et aux employés**
- Assister les employés dans leurs demandes ponctuelles : recherche de fournisseurs, réception de commandes, préparation de colis, etc.

**EXIGENCES ET COMPÉTENCES**
- DEP ou DEC administration ou toute autre expérience dans un poste similaire jugée pertinente
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Fort esprit d’équipe, autonomie et motivation
- Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellente connaissance de la suite Office et Google
- GRAND souci du détail et rigueur
- Implications bénévoles (un atout)

**LES AVANTAGES CANIDÉ**
- Canidé s’est dotée d’une politique salariale et de livre ouvert qui est partagée avec tout le monde. Ainsi, tu as une visibilité complète sur l’évolution de ton salaire et la performance de l’entreprise. De plus, chaque employé profite de l’élaboration de son parcours carrière, afin de fixer et d’atteindre des objectifs taillés sur mesure
- Allocation mensuelle pour ton cellulaire.
- Nous travaillons avec la suite Google, offrant une grande facilité d’accès aux dossiers.
- Produits d'hygiène féminine offerts au bureau.
- Canidé adore organiser des 5 à 7, des lunchs au resto, un party d’été, des sorties cabane à sucre, etc.

Fais parvenir ton CV et ta lettre de présentation

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois
Heures à temps partiel : 16 par semaine

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

  • Réceptionniste / Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Imprime-Emploi Full time

    **Réceptionniste - commis de bureau** Imprime-Emploi est une entreprise d’insertion socioprofessionnelle œuvrant dans le domaine de l'imprimerie. Spécialistes dans la reliure et la finition de produits imprimés, nous offrons l’occasion d’acquérir de l’expérience et une formation professionnelle dans un environnement réel de travail. Notre...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Union Internationale des Journaliers d'Amérique du Nord - Local 62 Full time

    Notre entreprise ( syndicat dans le domaine de la construction) est à la recherche d’un(e ) commis de bureau / réceptionniste pour notre bureau de Montréal. Les responsabilités sont: - Accueillir les visiteurs et les informer adéquatement - Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie - Répondre aux courriels et à toutes...

  • Réceptionniste / Commis de Bureau

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Coiteux Hyundai Full time

    Dans le cadre de son travail, la personne choisie devra: - Répondre au téléphone; - Effectuer du travail de secrétariat spécialement pour le département des ventes. Vous devez être bilingue et posséder un diplôme d’études secondaires. Ceci est un poste permanent de jour. Nous offrons d'excellentes conditions de travail. - Le genre masculin...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis de bureau. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de rapports - Autres tâches...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 hours ago

    Montréal, Canada Carstar Hochelaga Full time

    **réceptionniste/commis de bureau** Carstar Hochelaga 2425 Rue Desautels Montréal QC H1N 3B5 **Date d’entrée en poste : Dès que possible.** **Description complète du poste** - Répondre au téléphone, Accueillir les clients - Ouverture de dossier - Signature du consentement - Suivi des assignations non reçues - Préparation des dossiers de...

  • Réceptionniste Commis Logistique

    7 months ago

    Montréal, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Réceptionniste - Commis Logistique**.** Tes missions ? Rattaché(e) à François, le Gérant...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full time

    Excellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres. Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Clovö RI Full time

    **Réceptionniste - Commis de bureau** **Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique où chaque journée te permet de faire la différence ?** Tu cherches un environnement où ta polyvalence sera mise à profit, où ton organisation fait briller l’entreprise et où ton service à la clientèle est reconnu ? Nous avons le poste parfait pour toi ! **Qui...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    Relevant de la Contrôleur, le (la) commis de bureau aura les responsabilités suivantes: - Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, incluant le courrier interne et le courrier du service de messagerie; - Traiter, affranchir et acheminer le courrier sur une base journalière; - Jumeler les documents de facturation; - Répondre aux...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 hours ago

    Montréal, Canada Decal Commercial J.R. Inc. Full time

    Decal Commercial J.R. inc. est fière d’être une entreprise québécoise établie depuis plus de 50 ans dans le domaine de la conception de matériel et d’articles publicitaires. C’est grâce à ces années que nous avons pu développer une expérience client qui se démarque par une approche et un service hors du commun. Chez Decal Commercial nous...

  • Commis de Bureau Et Tenue de Réception

    6 months ago

    Montréal, Canada PAQUETTE & ASSOCIÉS Full time

    **Commis de bureau et tenue de réception / temps partiel** Horaire : 8h30-13h30 du lundi au vendredi. Travail en présentiel aux bureaux de Montréal. EXCEPTION : LORS DES VACANCES PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE POSSIBILITÉ DE FAIRE PLUS D’HEURES ET EN CAS D’ABSENCES NON PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE ; **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS...

  • Commis de Bureau

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Société Immeubles Majewski #1 Full time

    Les Appartements Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés et non-meublés à long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis de bureau pour accueillir chaleureusement nos...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi entre 15h et 20h et les fins de semaines. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada École de conduite Omega St-Michel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste avec ou sans expérience bilingue avec une excellente service à la clientèle. Poste permanent. Doit être disponible lundi au vendredi jusqu'à 20h et une fin de semaine sur 2. Venez travailler pour la meilleure école de conduite a Montréal! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Réceptionniste (Opérations de Bureau)

    7 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** **À quoi s'attendre**: Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela...

  • Réceptionniste de Bureau Bilingue

    6 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    Imaginez travailler à un endroit où des personnes talentueuses se rassemblent et partagent une passion incessante. Que ce soit lorsque nous offrons des solutions pour un seul site ou un service à une organisation ayant de nombreuses installations, nous sommes fiers de chaque aspect du travail que nous accomplissons. Aucune tâche n’est trop lourde....