Commis de Bureau Et Tenue de Réception

3 months ago


Montréal, Canada PAQUETTE & ASSOCIÉS Full time

**Commis de bureau et tenue de réception / temps partiel**

Horaire : 8h30-13h30 du lundi au vendredi. Travail en présentiel aux bureaux de Montréal. EXCEPTION : LORS DES VACANCES PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE POSSIBILITÉ DE FAIRE PLUS D’HEURES ET EN CAS D’ABSENCES NON PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE ;
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité de la direction des Ressources humaines, le/la titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau : commandes, lien avec les fournisseurs, supervisassions des gabarits d’impression, comptage, rangements, inventaire ;
- Veiller au maintien de l’environnement de travail : gestion des machines à café et autres fonctions de la cuisine, contrôler les stocks et accès des fournitures pour les salariés dans les lieux de travail en tout temps, s’occuper de la décoration des bureaux sur différentes thématique (halloween, noël, pâque..)
- Traitement du courrier et des appels en lien avec ses tâches ;
- Tâches connexes avec le service des ressources humaines : organiser les formations en interne, planifier des rencontres sur les plannings et réserver les salles, émettre des courriers à destination des salariés, gérer les anniversaires en interne (commandes), la tenue de l’organigramme
- Tenue de la réception (formation à l'arrivée).

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Scolarité : diplôme d'études secondaires complété et diplôme en administration au niveau collégial ;
- Expérience minimum 1 an en tant que commis de bureau et/ou en administration
- Maîtrise complète du Français (écrit et oral) et Anglais fonctionnel à l'oral pour la réception des appels ;
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire, Outlook).

**Autres connaissances et/ou qualités requises**:

- Esprit d’initiative
- Organisation (de son temps et priorités)
- Être à l’aise avec l’outil informatique

**AVANTAGES**:

- Assurance médicale et complémentaire après 6 mois
- Programme d'aide aux employés dès l’embauche
- Bel environnement de travail et station de métro à proximité
- Journées mobiles (maladie) suivant embauche

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel


  • Commis de Bureau

    4 months ago


    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...


  • Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:18 sept. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Microbiologie Alimentaire - Postuler**Date**:4 sept. 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous...

  • Commis de Bureau

    4 months ago


    Montréal, Canada PORTES DE GARAGE ST-JEROME INC. Full time

    TÂCHES QUI A TRAIT À LA COMPTABILITÉ COMPTE A RECEVOIR Saisir les factures, faire suivi des clients, effectuer les entrées comptables qui a trait aux factures Répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes; Suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit...

  • Commis de Bureau

    4 months ago


    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

  • Commis de Bureau

    4 months ago


    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada Fruit et Légumes Gaetan Bono Full time

    Fruits et légumes Gaétan Bono est un des plus importants grossistes de fruits et légumes du Québec. Nous sommes situés sur le Boulevard Pie-IX, à Montréal. Pour répondre à la croissance rapide de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) commis de bureau autonome et enthousiaste pour joindre notre équipe. Aperçu des tâches: Comptes...


  • Montréal, Canada SolutionCondo Full time

    Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau. Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau? On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que: **RÉCEPTION**: - Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin; -...


  • Montréal, Canada ENTRETIEN REX LTEE Full time

    **Description du poste**: En tant que commis de Bureau/ Administration, vous serez un membre essentiel de l'équipe administrative, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et votre expérience significative en réception/administration. Vous devrez posséder **au moins 3 ans d'expérience en réception/administration et être...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada Cortina CPA Inc. Full time

    Commis de bureau Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre de commis de bureau. Nous sommes un cabinet comptable boutique qui fournit des services de consultation, comptabilité, missions de compilation et fiscalité dans la grande région de Montréal à des PME, entrepreneurs et...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives. Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoin! À bientôt ! Floriane Type d'emploi : Temps Plein, Permanent La durée du contrat :...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives. Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoin! À bientôt ! Floriane Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent La durée du contrat...


  • Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier. **Assurer les activités de la réception** - Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception. - Accueillir et guider...

  • Commis de Bureau

    4 months ago


    Montréal, Canada Vape Dépôt Distribution inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons deux commis de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe à Vape Dépôt Distribution. Les tâches incluent: - Répondre au téléphone et gérer les appels entrants - Effectuer le classement et la gestion de documents - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Coordonner la gestion des...

  • Commis de Bureau

    3 months ago


    Montréal, Canada HUB International Full time

    Vivez votre PASSION chez HUB International À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès. POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important...


  • Montréal, Canada SUPERMARCHE PA MONTRÉAL Full time

    Épicerie PA est une entreprise du secteur alimentaire en pleine expansion, établi au Québec depuis 1961. Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis responsable de la réception, de la gestion des stocks et de l'expédition, un poste à temps plein de 40 heures par semaine. Relevant du gérant de l’épicerie le commis réception, gestion des...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis à la réception**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens commis à la réception !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui inspecte toujours sa livraison pour...