Commis de Bureau Et Tenue de Réception

1 week ago


Montréal, Canada PAQUETTE & ASSOCIÉS Full time

**Commis de bureau et tenue de réception / temps partiel**

Horaire : 8h30-13h30 du lundi au vendredi. Travail en présentiel aux bureaux de Montréal. EXCEPTION : LORS DES VACANCES PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE POSSIBILITÉ DE FAIRE PLUS D’HEURES ET EN CAS D’ABSENCES NON PLANIFIÉES DE LA RÉCEPTIONNISTE ;
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
Sous la responsabilité de la direction des Ressources humaines, le/la titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau : commandes, lien avec les fournisseurs, supervisassions des gabarits d’impression, comptage, rangements, inventaire ;
- Veiller au maintien de l’environnement de travail : gestion des machines à café et autres fonctions de la cuisine, contrôler les stocks et accès des fournitures pour les salariés dans les lieux de travail en tout temps, s’occuper de la décoration des bureaux sur différentes thématique (halloween, noël, pâque..)
- Traitement du courrier et des appels en lien avec ses tâches ;
- Tâches connexes avec le service des ressources humaines : organiser les formations en interne, planifier des rencontres sur les plannings et réserver les salles, émettre des courriers à destination des salariés, gérer les anniversaires en interne (commandes), la tenue de l’organigramme
- Tenue de la réception (formation à l'arrivée).

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Scolarité : diplôme d'études secondaires complété et diplôme en administration au niveau collégial ;
- Expérience minimum 1 an en tant que commis de bureau et/ou en administration
- Maîtrise complète du Français (écrit et oral) et Anglais fonctionnel à l'oral pour la réception des appels ;
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire, Outlook).

**Autres connaissances et/ou qualités requises**:

- Esprit d’initiative
- Organisation (de son temps et priorités)
- Être à l’aise avec l’outil informatique

**AVANTAGES**:

- Assurance médicale et complémentaire après 6 mois
- Programme d'aide aux employés dès l’embauche
- Bel environnement de travail et station de métro à proximité
- Journées mobiles (maladie) suivant embauche

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Fondation de l’Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal Full time

    La mission de la Fondation est de contribuer financièrement aux objectifs de l'Hôpital du Sacré-Cœur-de-Montréal et de l’Hôpital en santé mentale Albert-Prévost par une présence soutenue auprès des leaders économiques et sociaux de la communauté. La Fondation offre un milieu de travail stimulant, regroupant des personnes de différents...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Montréal, Canada Pvisio Full time

    Notre client, un fabricant situé dans l'est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un commis de bureau pour se joindre à son équipe. - Entrée de données - Aider avec les comptes payables et des tâches cléricales de tenue de livre. - Aider aux tâches de bureau des RH - Soulager la réception **Qualifications et expérience requises**: -...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    5 days ago


    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Mount Royal Walsh Inc. Full time

    Travailler chez Mount Royal Walsh, c’est intégrer une entreprise montréalaise de premier plan et la plus grande entreprise privée offrant les services de réparation navale de l’industrie maritime de l’est du Canada! Les défis de taille ne nous font pas peur et nous réparons les navires de toutes sortes, incluant pétroliers, porte-conteneurs,...


  • Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:18 sept. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous...


  • Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Postuler**Date**:19 oct. 2024 **Lieu**: Montréal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à...


  • Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full time

    Commis à la Réception des Échantillons - Microbiologie Alimentaire - Postuler**Date**:4 sept. 2024 **Lieu**: Montreal, Québec, CA **Entreprise**:Bureau Veritas Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Montréal, Canada Kempro Services Full time

    COMMIS DE BUREAU BILINGUE ET CONNAISSANT L'ORDI ET LES PROGRAMMES MICROSOFT OFFICE. REPONDRE AU TÉLÉPHONE, FACTURATION, PROPOSITIONS, ACHATS ETC...ÈTRE BIEN ORGANISÉ ET L'UTILISATION DE COURRIEL CONSTANTE. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 15,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place - Tenue...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada PORTES DE GARAGE ST-JEROME INC. Full time

    TÂCHES QUI A TRAIT À LA COMPTABILITÉ COMPTE A RECEVOIR Saisir les factures, faire suivi des clients, effectuer les entrées comptables qui a trait aux factures Répondre aux demandes d'information des clients concernant le statut de leurs comptes; Suivre le crédit des clients et effectuer les opérations relatives aux transactions par carte de crédit...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Montréal, Canada Kempro Services Full time

    COMMIS DE BUREAU BILINGUE ET CONNAISSANT L'ORDI ET LES PROGRAMMES MICROSOFT OFFICE. REPONDRE AU TÉLÉPHONE, FACTURATION, PROPOSITIONS, ACHATS ETC...ÈTRE BIEN ORGANISÉ ET L'UTILISATION DE COURRIEL CONSTANTE. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 20-30 par semaine Salaire : 15,00$ à 18,00$ par heure Avantages: -...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago


    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Drainage Québécois et Groupe Sanyvan Full time

    Notre PME en croissance est à la recherche d'un commis de bureau à partir d'avril. Nous recherchons une personne dynamique, professionnel, ouverte d'esprit, positive et autonome, assidue, habile à l'ordinateur et qui saura bien s'intégrer à notre équipe. Les principales tâches sont: - Travailler en étroite collaboration avec le département...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin Adonis Centre-Ville est à la recherche de Commis de bureau à temps plein. Horaire: Dès 7h30 le matin + Samedi matin (Congé dans la semaine) Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec la tenue de dossiers d'employés, les commandes et la...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_PLUS QU'UN JOB... UNE EXPÉRIENCE!_** - Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._ **POURQUOI CHOISIR MAZARS** Mazars c’est la promesse de vivre une aventure humaine, indépendante, responsable et internationale. C’est aussi concevoir votre parcours selon vos envies grâce à une évolution...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives. Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoin! À bientôt ! Floriane Type d'emploi : Temps Plein, Permanent La durée du contrat :...


  • Montréal, Canada Andersen Full time

    **Poste **: Commis de bureau **Statut **: Temps plein. En mode hybride; 3 jours obligatoires en présentiel. **Rémunération **: Selon expérience **Bureau **: Centre-ville de Montréal Andersen Montréal est à la recherche d’un commis de bureau pour se joindre à l’équipe. En tant que commis de bureau, vous êtes un membre essentiel de...