Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
L’adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet. Elle assure un soutien administratif efficace pour permettre à l’équipe de se concentrer sur ses tâches comptables et consultatives. Ses principales responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes, la communication interne et externe, ainsi que le soutien à la gestion des dossiers clients.
- Gestion des communications : Réception et tri des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Transfert des informations aux personnes concernées.
- Accueil des clients et des partenaires : Assurer un accueil professionnel pour les visiteurs et gérer les rendez-vous clients.
- Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, rendez-vous et conférences pour les membres de l’équipe.
- Préparation des documents : Rédaction, mise en page et préparation de rapports, présentations, lettres, et autres documents administratifs. (i.e Succession, T5, R3, procurations)
- Saisie de données comptables : Appui à l’équipe comptable pour la saisie et la gestion de données financières. (i.e facturation, paies)
- Suivi des dossiers clients : Création, mise à jour et archivage des dossiers clients et des documents connexes en respectant les normes de confidentialité.
- Gestion des fournitures de bureau : Commande et gestion des fournitures et de l’équipement nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau.
- Coordination des projets internes : Soutien à la gestion des projets liés à l’organisation et l’amélioration des processus administratifs internes.
Profil des compétences du tiulaire du poste
Quelle est la formation et / ou expérience et / ou les qualifications requises et / ou compétences techniques (Bilinguisme, permis de conduire, capacité à faire de la gestion de personnel, etc.) pour occuper le poste ?
- Diplôme : Diplôme en administration, secrétariat, ou un domaine connexe.
- Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un cabinet comptable ou dans un environnement professionnel similaire.
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion comptable ou ERP.
Connaissances:
- Une connaissance des procédures comptables et des logiciels de comptabilité est un atout important.
Quelles sont les compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) requises pour occuper le poste? (ex : capacité à communiquer de façon efficace, capacité à résoudre des conflits, autonomie, sens de l’initiative, travail d’équipe, etc.)
- Excellente organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec des priorités concurrentes.
- Compétences en communication : Maîtrise de la communication écrite et orale, en français (et anglais, selon besoin).
- Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes administratifs.
- Confidentialité : Gestion discrète et sécurisée des informations sensibles relatives aux clients et aux dossiers internes.
- Esprit d’équipe : Collaboration avec les membres de l’équipe et les différents départements pour assurer un soutien fluide et efficace.
- Gestion du temps : Capacité à respecter les délais et à gérer efficacement les priorités.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Heures prévues : de 30 à 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
3 months ago
Mirabel, Canada MVS Nation Tutoring Full time**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue** **MVS Nation Tutoring** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si tu es passionné(e) par l'éducation et que tu souhaites contribuer à l'amélioration des services de tutorat, cette opportunité est faite pour toi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Mirabel, Canada Savoura Full time**Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Mirabel, Canada Groupe Savoura Full time**Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full timeDepuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin, située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mirabel, Canada ORAM Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Mirabel Québec J7J 0E7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time**À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time**À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mirabel, Canada Toitex inc. Full timeToitex, une entreprise spécialisé en toiture, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe professionnelle et passionnée ! **Entreprise **:Toitex **Lieu**: Ste-Thérèse **Poste**: Adjoint(e) Administratif(ive) - **Description du poste**:_ En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) chez Toitex, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mirabel, Canada PRODUCTION EVENT FACTORY INC Full timeRelevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...
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Adjoint(E) Admnistratif(Ve)
7 months ago
Mirabel, Canada CyberPublicity Full timeTu as une belle expérience en administration ? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps! Une entreprise de marketing...
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Adjoint(E) Admnistratif(Ve)
7 months ago
Mirabel, Canada CyberPublicity Full timeVeuillez postuler sur: Tu as une belle expérience en administration ? Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante? Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ? Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ? Voilà! Finalement tu as trouvé l'entreprise que tu recherches depuis longtemps! Une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Mirabel, Canada Garier inc Full timeEs-tu à la recherche de nouveaux défis ? Si oui, GARIER est ce qu'il te faut! Nous sommes à la recherche d'une personne aux **ventes et transports** pour compléter notre équipe de feu! L’entreprise GARIER inc. est chef de file dans l’industrie de l’équipement de machinerie lourde. Reconnue dans son milieu depuis maintenant 35 ans, elle...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Mirabel, Canada P.H. Truchon et fils Full time**Offre d’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative au président** **Entreprise**: PH Truchon **Lieu**: Mirabel, Québec (en présentiel) **Horaire**: Temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 **À propos de nous**: PH Truchon est un leader reconnu dans les solutions de logistique et de transport, avec un engagement fort envers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mirabel, Canada COFFRAGE MAJOR Full timeCoffrage Major est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein. Le poste consiste, entre autres, à: - Saisir des données dans différents logiciels - Développer des outils administratifs (liste de prix, registre d'entretien, etc.) - Gérer base de données et tableaux de suivis - Négocier avec fournisseurs le prix des produits pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Mirabel, Canada Les constructions RB Full timeLes constructions Rb, une entreprise en forte croissance, est à la recherche d'un(une) **adjoint administratif** passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous souhaitez relever des défis et contribuer de manière significative à nos tâches administratives, nous voulons vous rencontrer ! **RESPONSABILITÉS** - Conformité...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mirabel, Canada ORAM Full time**Description** L’adjoint(e) administratif(ve) soutient l’équipe d’estimation dans la préparation de divers dossiers. Cette personne accomplit diverses tâches liées à la collecte d’informations, à l’analyse de documents et de plans, en vue de rédiger des estimations. **Responsabilités** - Reçoit et analyse les dossiers du département...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
7 months ago
Mirabel, Canada Groupe Contant Full time**Description du poste** Groupe Contant est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ventes** basé à notre succursale de Mirabel et relevant directement du Directeur des Ventes. Cette personne travaillera avec les plus grandes marques de véhicule récréatif : BRP, Honda, KTM et Kawasaki et ce pour l’ensemble de nos concessions :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mirabel, Canada Blaquière & Associés Inc. Full time**Vos principaux défis**: - Assister les conseillers en sécurité financière et en placement afin d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieure et être disponible pour répondre aux demandes clients quotidiennes. - Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clients, conseillers, partenaires externes) - Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Mirabel, Canada DISTRIBUTION MGN Full timeNous somme une jeune entreprise dynamique dans le secteur de la distribution de différentes gammes de produits dans le reseau des pharmacies de la province de Québec. Nous somme à la recherche d'un(e) support administratif et logistique. Principales taches: - Maintenir le fichier inventaires à jour - Verifier les factures des fournisseurs et faire le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Mirabel, Canada DISTRIBUTION MGN Full timeNous somme une jeune entreprise dynamique dans le secteur de la distribution de différentes gammes de produits dans le reseau des pharmacies de la province de Québec. Nous somme à la recherche d'un(e) support administratif et logistique. Principales taches: - Maintenir le fichier inventaires à jour - Verifier les factures des fournisseurs et faire le...