Adjoint(E) Admnistratif(Ve)

7 months ago


Mirabel, Canada CyberPublicity Full time

Tu as une belle expérience en administration ?
Tu recherches un emploi stable dans une entreprise inspirante?
Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ta facilité d'approche ?
Tu es habile pour jongler avec plusieurs tâches en même temps ?

Voilà Finalement tu as trouvé l’entreprise que tu recherches depuis longtemps

Une entreprise de marketing numérique en pleine expansion dans la ville de Mirabel est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui saura supporter l'équipe de spécialistes numérique et la Direction.

Bienvenue chez CyberPublicity Ton talent nous manque.

**Commençons par ceci: tes défis**

Tu effectues des tâches de secrétariat de nature variées, afin d'apporter un soutien administratif au département de support et à la direction de CyberPublicity. Tu dois démontrer une habileté à communiquer aisément avec la clientèle ainsi qu'avoir la capacité à transiger avec plus d'un gestionnaire en même temps. Tu dois également te familiariser avec une variété de pratiques, de procédures et d’outils internes (nos formateurs sont prêts à t’aider)

**Continuons par cela : un bon aperçu de tes responsabilités et de tes tâches au quotidien**
- Faire le suivi de recouvrement/collection avec les clients de l'entreprise;
- Diriger les appels téléphoniques, les messages ou les courriels vers les personnes concernées;
- Faire des suivis des courriels et/ou des appels téléphoniques;
- Aider à la facturation 2 fois par mois - Création et paiement des factures;
- Faire le suivi des paiements;
- Répondre à certaines demandes des clients;
- Prendre en charge les requêtes des clients concernant les finances;
- Soutient à la direction;
- Toute autre tâche connexe.

**Et finissons par ça: le profil recherché**:

- Être organisé(e), efficace, autonome;
- Être capable de prendre des initiatives, des responsabilités;
- Être capable de s’adapter aux changements et être proactif (ve);
- Être dynamique et créatif (ve);
- Être à l’aise avec l’utilisation des outils technologiques;
- Avoir un bon esprit de priorisation.

**Ce que tu as lu te parle et te motive? On peut se concentrer sur les exigences**:
**Scolarité**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP), programme d'étude et secteur appropriés (DEP en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique)

**Finalement, pourquoi CyberPublicity?**

C’est fini le temps où on te demandait pourquoi on devrait te choisirmaintenant, nous voulons t’expliquer pourquoi tu dois nous choisir

**Tout d’abord, le classique**:
Salaire compétitif, formation, assurances collectives, plan de retraite, télétravail (mais oui, c'est rendu un classique), horaires flexibles, télémédicine, Programme d'aide aux employés (PAE), etc.

**Et maintenant, voilà notre marque**
- Flexibilité, ça on connaît routine non ça on ne connaît pas...
- L’employé au centre de nos décisions (une Direction qui vise le bonheur de ses employés)
- Ambiance de travail exceptionnel #montravailmafamille
- Programme de formation pour toi, oui oui, juste pour toi
- Activités d’équipe et plus

Est-ce qu’on peut faire plus pour attirer votre attention? Contactez-nous et on peut discuter, il ne reste plus qu’à planifier notre rencontre.

**Avantages**:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Du Lundi au Vendredi

**Expérience et habiletés requises**:

- Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. L'expérience doit comprendre des tâches en secrétariat et du support administratif.
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

**Et si le télétravail à 100% est ton choix, au niveau matériel tu dois avoir**:

- **Minimum une écran avec entrée HDMI**:

- Casque de bureau USB avec microphone intégré
- Caméra d’ordinateur USB
- Clavier et souris
- Internet par câble : vitesse d’au moins 30 Mbps
- Internet de sauvegarde : vitesse d'au moins 30 Mbps
- Espace de travail professionnel
- Bureau ergonomique prêt pour le télétravail (bureau et chaise)
- Ordinateur de secours : processeur d’au moins 1,8 GHz avec au moins 4Go de RAM

**Rapidement CyberPublicity**:

- Une agence parmi les plus importantes en marketing numérique au Québec.
- Une équipe de spécialistes en marketing numérique qui aiment travailler ensemble
- Une agence qui met l’humain au centre de toutes ses décisions.

Voilà CyberPublicity



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  • Mirabel, Canada Groupe Savoura Full time

    **Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...


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  • Mirabel, Canada MVS Nation Tutoring Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue** **MVS Nation Tutoring** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si tu es passionné(e) par l'éducation et que tu souhaites contribuer à l'amélioration des services de tutorat, cette opportunité est faite pour toi...


  • Mirabel, Canada ORAM Full time

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  • Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin, située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour notre...


  • Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time

    **À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...


  • Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time

    **À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...


  • Mirabel, Canada Toitex inc. Full time

    Toitex, une entreprise spécialisé en toiture, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe professionnelle et passionnée ! **Entreprise **:Toitex **Lieu**: Ste-Thérèse **Poste**: Adjoint(e) Administratif(ive) - **Description du poste**:_ En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) chez Toitex, vous...


  • Mirabel, Canada PRODUCTION EVENT FACTORY INC Full time

    Relevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...


  • Mirabel, Canada Garier inc Full time

    Es-tu à la recherche de nouveaux défis ? Si oui, GARIER est ce qu'il te faut! Nous sommes à la recherche d'une personne aux **ventes et transports** pour compléter notre équipe de feu! L’entreprise GARIER inc. est chef de file dans l’industrie de l’équipement de machinerie lourde. Reconnue dans son milieu depuis maintenant 35 ans, elle...


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    **Description** L’adjoint(e) administratif(ve) soutient l’équipe d’estimation dans la préparation de divers dossiers. Cette personne accomplit diverses tâches liées à la collecte d’informations, à l’analyse de documents et de plans, en vue de rédiger des estimations. **Responsabilités** - Reçoit et analyse les dossiers du département...

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    2 months ago


    Mirabel, Canada P.H. Truchon et fils Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative au président** **Entreprise**: PH Truchon **Lieu**: Mirabel, Québec (en présentiel) **Horaire**: Temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 **À propos de nous**: PH Truchon est un leader reconnu dans les solutions de logistique et de transport, avec un engagement fort envers...


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    **Description de l'entreprise** Nous sommes deux entrepreneurs avec plusieurs projets excitants, en constance évolution. En opérations depuis 2014, nous recherchons une personne très autonome, ouverte aux changements, pro-active et polyvalente. Aimant les défis, cette personne nous aidera dans l’optimisation de nos processus en ce qui concerne...