Adjoint Administratif

3 weeks ago


Mirabel, Canada P.H. Truchon et fils Full time

**Offre d’emploi : Adjoint administratif / Adjointe administrative au président**

**Entreprise**: PH Truchon
**Lieu**: Mirabel, Québec (en présentiel)
**Horaire**: Temps plein, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

**À propos de nous**:
PH Truchon est un leader reconnu dans les solutions de logistique et de transport, avec un engagement fort envers l’excellence et l’innovation. Forts de plusieurs années d’expérience dans la prestation de services fiables et de haute qualité, nous valorisons l’intégrité, le professionnalisme et la satisfaction de la clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement compétent(e) pour soutenir le président dans la gestion des opérations quotidiennes.

**Responsabilités clés**:

- Gérer et organiser l’agenda des directeurs et planifier les rendez-vous.
- Gérer la correspondance, y compris les courriels et les lettres, avec des avocats, compagnie d'assurance, SAAQ, assurant une communication rapide et professionnelle.
- Coordonner les déplacements et préparer des itinéraires détaillés.
- Organiser et faciliter les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et des rapports de suivi.
- Préparer des rapports et gérer des documents confidentiels avec discrétion et professionnalisme - incluant les formulaires des employés
- Gérer et maintenir les systèmes de classement, tant numériques que physiques, pour assurer l’organisation et l’accessibilité des documents.
- Rédiger, modifier et relire les communications internes et externes.
- Aider à créer des présentations et des documents de support pour les réunions.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau au besoin.
- Soutenir divers projets et tâches administratives assignés par les directeurs.
- Résoudre les problèmes informatiques (dépannage d'ordinateur, problèmes d'imprimante, configuration d'ordinateur portable, création et suppression d'employés avec notre compagnie de TI).
- Afficher les offres d'emploi - Indeed, site Web, Facebook.
- Gérer Dossiers d'immigration pour les employés (existants et potentiels)

**Qualifications et compétences**:

- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou d’assistant(e) de direction.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et solides compétences informatiques.
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion multitâche.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des informations sensibles avec confidentialité.

**Rémunération**:
Le salaire sera basé sur l’expérience, avec des possibilités d’évolution et de développement professionnel.

Rejoignez PH Truchon et contribuez à un environnement dévoué et dynamique où vos compétences auront un impact significatif
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- **Job Advertisement: Administrative Assistant to the President**

**Company**: PH Truchon
**Location**: Mirabel, Quebec (In-person)
**Schedule**: Full-time, Monday to Friday, 9:00 AM to 5:00 PM

**About Us**:
PH Truchon is a respected leader in logistics and transportation solutions with a strong commitment to excellence and innovation. With years of experience in delivering reliable and high-quality services, PH Truchon values integrity, professionalism, and customer satisfaction. We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the President in ensuring seamless daily operations.

**Key Responsibilities**:

- Manage and organize the managers’ calendars and schedule appointments.
- Coordinate travel arrangements and prepare detailed itineraries.
- Organize and facilitate meetings, including preparation of agendas and follow-up reports.
- Prepare reports and handle confidential documents with discretion and professionalism. - including employee forms
- Manage and maintain filing systems, both digital and physical, to ensure documents are organized and accessible.
- Draft, edit, and proofread internal and external communications.
- Assist in creating presentations and supporting documents for meetings.
- Monitor and order office supplies as needed.
- Support various administrative projects and tasks as assigned by themanagement.
- Fix the IT issues (troubleshoot computer, printer issues, laptop setup, creation and removal employes with our IT company)
- Post job posting
- Indeed, website, Facebook
- Manage immigration files for employees (existing and prospective)

**Qualifications and Skills**:

- Minimum of 5 years of experience in an administrative or executive assistant role.
- Fluency in French and English, both written and spoken.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and strong computer skills.
- Excellent organizational, communication, and multitasking skills.
- Ability to work independently and handle sensitive information with confidentiality.

**Compensation**:
Salary wi



  • Mirabel, Canada Toitex inc. Full time

    Toitex, une entreprise spécialisé en toiture, recherche activement un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe professionnelle et passionnée ! **Entreprise **:Toitex **Lieu**: Ste-Thérèse **Poste**: Adjoint(e) Administratif(ive) - **Description du poste**:_ En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) chez Toitex, vous...


  • Mirabel, Canada Savoura Full time

    **Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...


  • Mirabel, Canada ORAM Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Mirabel Québec J7J 0E7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour jouer un rôle central dans la coordination des projets en cours chez ORAM. Cette personne sera...


  • Mirabel, Canada Syscomax Full time

    **Adjoint administratif projets / construction bâtiment** **Qui est Syscomax?** Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de plus de 50 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments complexes et...


  • Mirabel, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Adjoint(e) administratif **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Mirabel 12535 Route Arthur-Sauvé, Mirabel, Québec, Canada, J7N2C2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans...


  • Mirabel, Canada MVS Nation Tutoring Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue** **MVS Nation Tutoring** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si tu es passionné(e) par l'éducation et que tu souhaites contribuer à l'amélioration des services de tutorat, cette opportunité est faite pour toi...


  • Mirabel, Canada PRODUCTION EVENT FACTORY INC Full time

    Relevant de la direction, le la adjoint(e) administrative, sera responsable de: - Gérer les courriels et les messages sur diverses plateformes de médias sociaux ; - Assister dans la planification, l'organisation et le suivi des événements ; - Coordonner avec différents fournisseurs pour répondre aux besoins des événements ; - Participer aux...


  • Mirabel, Canada COFFRAGE MAJOR Full time

    Coffrage Major est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein. Le poste consiste, entre autres, à: - Saisir des données dans différents logiciels - Développer des outils administratifs (liste de prix, registre d'entretien, etc.) - Gérer base de données et tableaux de suivis - Négocier avec fournisseurs le prix des produits pour...


  • Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time

    **À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...


  • Mirabel, Canada Lignes-Fit Inc. Full time

    **À propos de nous**: Lignes-Fit Inc., une entreprise florissante spécialisée dans le marquage de chaussée et la petite signalisation permanente, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour compléter notre équipe et contribuer à notre croissance continue. **Vos principales responsabilités**: Relevant...


  • Mirabel, Canada Groupe Savoura Full time

    **Adjoint-e administratif-ve** **Avantages**: - Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE) - Assurance maladie complémentaire - Assurance vie - Assurance invalidité - Programme d'assurance collective - Entreprise en pleine croissance - Programmes mieux-être - 5 journées mobiles - Activité de renforcement de l'esprit...

  • Commis comptable

    3 weeks ago


    Mirabel, Canada Duo Entrepreneur Général Full time

    Commis comptable / Adjoint(e) administratif(ve) Rejoignez l'équipe dynamique de DUO Entrepreneur Général !Nous recherchons un(e) commis comptable / adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe au sein de la division Deux Immobilier. Qui sommes-nous? DUO est une entreprise de construction en plein essor, active dans les secteurs...


  • Mirabel, Canada NSE Services Techniques et Logistiques Full time

    Créée en 2018, **NSE Services techniques & Logistiques Inc.** est une entreprise nord-américaine détenue par le **Groupe NSE **et **Drakkar Aéronautique & Transport Terrestre** avec pour mission de devenir le partenaire de choix en matière de logistique, de fourniture et de support. NSE se dédie à prendre en charge la gestion logistiques de...


  • Mirabel, Canada Laurin Laurin (1991) Inc. Full time

    Depuis maintenant 75 ans, Laurin Laurin, située sur la rive-nord de Montréal, fournit un service de qualité supérieur à titre d’entrepreneur électricien. Laurin Laurin (1991) Inc., recherche actuellement un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** division bâtiment, dont l’expérience et les compétences seront des atouts importants pour notre...


  • Mirabel, Canada Blaquière & Associés Inc. Full time

    **Vos principaux défis**: - Assister les conseillers en sécurité financière et en placement afin d'offrir un service à la clientèle de qualité supérieure et être disponible pour répondre aux demandes clients quotidiennes. - Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clients, conseillers, partenaires externes) - Le...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago


    Mirabel, Canada Atmosphäre inc. Full time

    Poste temps plein - Salaire : entre 22$/h et 25 $/h selon expérience et qualification - Horaire flexible, politique de télétravail en mode hybride, - Horaire d'été - Allocation cellulaire, - Assurance-collective, télémédecine, - Programme RPDB (REER), - Journée «Pense à toi», activités d’entreprise, et bien plus! **Ce que nos employés disent...


  • Mirabel, Canada Groupe Contant Full time

    **Description du poste** Groupe Contant est à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) aux ventes** basé à notre succursale de Mirabel et relevant directement du Directeur des Ventes. Cette personne travaillera avec les plus grandes marques de véhicule récréatif : BRP, Honda, KTM et Kawasaki et ce pour l’ensemble de nos concessions :...


  • Mirabel, Canada DUROKING Construction Full time

    **Groupe Duroking, c’est bâtir l’avenir avec expertise!** Chez Duroking, on ne fait pas que construire, on façonne des projets d’envergure en génie civil, bâtiment, secteur minier et services publics. Rejoins une équipe solide où ton savoir-faire est valorisé. Ici, tu travailleras sur des projets stimulants tout en respectant les plus hauts...


  • Mirabel, Canada Syscomax Inc. Full time

    **Qui est Syscomax?** Nous sommes un entrepreneur général d’envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 50 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments complexes et avant-gardistes. Nous avons construit un lieu de travail où vous...


  • Mirabel, Canada Giard CPA Full time

    L’adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet. Elle assure un soutien administratif efficace pour permettre à l’équipe de se concentrer sur ses tâches comptables et consultatives. Ses principales responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes, la communication interne et externe,...