Property Administrator

1 month ago


Laval, Canada Dream Unlimited Full time

Job Details

Description

**Dream est à la recherche d’un administrateur d’immeubles (bilingue)**
- English description follows._

Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe de gestion des immeubles de Dream Industrial REIT est actuellement à la rechercher d’un administrateur d’immeuble à Laval (Québec).

**Quelles seront vos tâches?**

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilités que vous devrez assumer pour ce poste.
- Fournir du soutien analytique et administratif aux gestionnaires d’immeubles et gérer le portefeuille d’immeubles (comptes débiteurs, transactions bancaires, exigences en matière de rapports)
- Assurer la facturation, la surveillance et le recouvrement des comptes débiteurs des locataires au nom du gestionnaire
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des rétrofactures des locataires, notamment la saisie rapide dans le système de comptabilité
- Vérifier l’exactitude et l’opportunité des factures mensuelles des locataires en faisant les rapprochements dans le barème des loyers mensuels et en traitant le registre des loyers
- Traiter les comptes fournisseurs mensuels pour les services publics
- Surveiller les comptes de services publics et les compteurs dans les immeubles, et coordonner le transfert de ces comptes aux locataires
- Envoyer les lettres de bienvenue aux nouveaux locataires en temps opportun pour les informer au sujet des paiements mensuels
- Préparer les lettres de préfacturation annuelle et traiter les ajustements associés au recouvrement annuel à l’intention des locataires
- Faire le rapprochement des comptes du grand livre, sous la supervision des comptables responsables des immeubles
- Préparer et envoyer les avis et la correspondance requis par rapport aux immeubles
- Aider le gestionnaire d’immeubles dans le cadre du processus d’établissement du budget annuel et des projets spéciaux, au besoin

**Quelles expériences devez-vous avoir?**

Les éléments suivants ne sont qu’un aperçu des qualifications que vous devez posséder.
- Au moins cinq ans d’expérience de l’administration générale, idéalement dans un environnement de gestion d’immeubles
- Expérience de la gestion d’immeubles industriels (un atout)
- Maîtrise de l’anglais et du français
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel
- Expérience ou connaissance du système JD Edwards (un atout) et Coupa
- Capacité à établir de bonnes relations et à offrir un excellent service à la clientèle
- Connaissance des processus comptables et budgétaires

**Qui sommes-nous?**

**Dream **est un grand promoteur immobilier, qui a construit des propriétés exceptionnelles (résidences et bureaux) à Toronto, qui exploite des propriétés à revenus stabilisés au Canada et aux États-Unis et qui a établi des activités de gestion immobilière fructueuses, notamment un portefeuille de propriétés de 24 milliards de dollars réparti en trois fonds cotés à la Bourse de Toronto (TSX) et en de nombreux partenariats. Nous avons aussi des propriétés foncières et résidentielles dans l’ouest du Canada.

**Dream Industrial REIT** est un fonds de placement immobilier non constitué en société, à capital variable. Depuis le 31 décembre 2020, Dream Industrial REIT possède et exploite un portefeuille de 177 actifs industriels (271 propriétés) qui constituent environ 27,3 millions de pieds carrés de surface locative brute sur des marchés clés partout en Amérique du Nord. Le fonds est aussi de plus en plus présent sur d’importants marchés industriels européens. L’objectif de Dream Industrial REIT est de continuer à accroître et à améliorer la qualité de son portefeuille et de fournir des rendements globaux attrayants à ses détenteurs de parts.

Nous cherchons une personne qui a une soif d’apprendre, qui travaille fort et qui aime s’amuser dans son travail. Autrement dit, nous cherchons quelqu’un qui s’intégrera facilement. Vous aurez la chance de prendre vos responsabilités, de tirer profit de vos solides compétences et d’aider notre équipe à atteindre ses objectifs, dans un environnement de travail stimulant, dynamique et agréable.

Notre attitude et notre approche sont ce qui nous différencie de nos concurrents. Notre esprit entrepreneurial nous guide : nous saisissons les possibilités non traditionnelles et essayons de nouvelles choses, en faisant preuve de passion et de détermination pour chaque projet.
- Dream Unlimited s’est engagée à assurer la diversité au travail et à offrir des mesures d’adaptation aux personnes ayant des déficiences tout au long du processus d’embauche._

**Dream is looking for a Property Administrator (Bilingual)**

We are always looking for the best and brightest to join our thriving community. Dream’s Industrial REIT Property Management Team is currently looking for a Property Admini



  • Laval, Canada Dream Unlimited Full time

    Job Details Description **Dream is looking for a Property Administrator, Accounts Payable/Receivable** We are always looking for the best and brightest to join our thriving community. Dream Summit Industrial Operations team is currently looking for a Property Administrator, Accounts Payable/Receivable to support our team. This role will require a strong...


  • Laval, Canada Dream Unlimited Full time

    Job Details Description **Dream est à la recherche d’un administrateur d’immeubles (bilingue)**: - English description follows._ Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe de gestion des immeubles de Dream Industrial REIT est actuellement à la rechercher d’un administrateur d’immeuble...

  • Property Manager

    4 weeks ago


    Laval, Canada AEDN Realty Full time

    _**About Us**_ - AEDN Realty is a private real estate investment company founded in 1950. AEDN assets include equity interests in multi-family, industrial, retail, student housing and commercial properties across Canada and the US. AEDN also engages in development and management of retail, commercial and residential properties._ We are looking to hire a...

  • Property Specialist

    1 week ago


    Laval, QC, Canada Capreit Full time

    Are you enthusiastic, detail-oriented and enjoy learning new systems? Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada? If this is you, come join our community in a hybrid leasing and administrative role as a Property Specialist. Who are we? We are a...

  • Property Assistant

    10 hours ago


    Laval, Canada Public Storage Canada Full time

    **_Experience a Challenging and Rewarding Opportunity_** **RECEIVE A SIGNING BONUS OF $500 AFTER 3 MONTHS** **Covid-19 Precautions** We have implemented many safety protocols in our daily operations that include limiting the numbers of customer interactions, providing plastic guards, masks, gloves, cleaning supplies and sanitizers. **We are looking to...

  • Property Assistant

    11 hours ago


    Laval, Canada Public Storage Canada Full time

    **_Experience a Challenging and Rewarding Opportunity_** **RECEIVE A SIGNING BONUS OF $500 AFTER 3 MONTHS** **Covid-19 Precautions** We have implemented many safety protocols in our daily operations that include limiting the numbers of customer interactions, providing plastic guards, masks, gloves, cleaning supplies and sanitizers. **We are looking to...

  • Lease Administrator

    4 weeks ago


    Laval, Canada Laura Canada Full time

    Company Description **Join our team to achieve your full career potential! We are proactive, outside the box thinkers and doers who stop at nothing to make the iconic Laura and Melanie Lyne brands shine! Privately owned and based in Laval, Quebec, with a strong vision for innovation and optimizing the employee and client experiences, we continue to help...


  • Laval, Canada Realstar Management Full time

    **Leasing and Administrative Duties** - Encourage appointments or viewings with all prospective resident callers. - Ensure positive resident relations; write notices to residents. - Proof, scan and file documents. - Prompt response to resident issues and service requests (within 24 hours). - Recognition of residents’ unique requirements. - Compile research...


  • Laval, Canada Realstar Full time

    Leasing and Administrative Duties - Encourage appointments or viewings with all prospective resident callers. - Ensure positive resident relations; write notices to residents. - Proof, scan and file documents. - Prompt response to resident issues and service requests (within 24 hours). - Recognition of residents’ unique requirements. - Compile research...


  • Laval, Canada Realstar Management Full time

    **Leasing and Administrative Duties** - Encourage appointments or viewings with all prospective resident callers. - Ensure positive resident relations; write notices to residents. - Proof, scan and file documents. - Prompt response to resident issues and service requests (within 24 hours). - Recognition of residents’ unique requirements. - Compile research...


  • Laval, Canada Realstar Full time

    Leasing and Administrative Duties - Encourage appointments or viewings with all prospective resident callers. - Ensure positive resident relations; write notices to residents. - Proof, scan and file documents. - Prompt response to resident issues and service requests (within 24 hours). - Recognition of residents’ unique requirements. - Compile research...

  • Real Estate Assistant

    2 weeks ago


    Laval, Canada Immobilier Fawzi Yazigy Full time

    Job Overview: We are seeking a highly organized and detail-oriented Real Estate Assistant to join our team. As a Real Estate Assistant, you will provide administrative support to our real estate agents and help ensure smooth operations within the office. This is an excellent opportunity for someone interested in the real estate industry and looking to gain...


  • Laval, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: Cogir is...

  • Real Estate Assistant

    13 hours ago


    Laval, Canada Immobilier Fawzi Yazigy Full time

    **JOB POST ONLY FOR QUALIFIED CANDIDATES: MUST HAVE EXPERIENCE AS A REAL ESTATE BROKER'S ASSISTANT FOR A MINIMUM OF 2 YEARS** - Well paid, flexible hours, lots of benefits. - Work from office in Laval. - Must be fluent in French and English. - Details to be discussed in person (must bring in CV). **Responsibilities**: - Assist real estate agents with...


  • Laval, Canada Immobilier Fawzi Yazigy Full time

    **JOB POST ONLY FOR QUALIFIED CANDIDATES: MUST HAVE EXPERIENCE AS A REAL ESTATE BROKER'S ASSISTANT FOR A MINIMUM OF 2 YEARS** - Well paid, flexible hours, lots of benefits. - Work from office in Laval. - Must be fluent in French and English. - Details to be discussed in person (must bring in CV). **Responsibilities**: - Assist real estate agents with...


  • Laval, Canada Centurion Asset Management Inc Full time

    Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real...


  • Laval, Canada Cogir Immobilier Full time

    Founded in 1995, Cogir Immobilier has more than 8,000 employees who are passionate about real estate. Motivated by our constant desire to give meaning to real estate, we seek to humanize, create and surpass ourselves in order to design pleasant, functional living environments that reflect the people who occupy them. Location Name : Cogir (Laval) Location...


  • Laval, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...


  • Laval, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Leasing, Coordinator

    3 weeks ago


    Laval, Canada Dream Full time

    What will you do? Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role. There will be more, but we can discuss those in person. Provide administrative support to the Leasing Team including reports, lease documentation, preparation of offers to lease and all other documentation required by the Leasing Team; Updating Broker...