Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

7 months ago

Montréal, Canada Senez et Associés CPA Inc. Full time

**The English version will follow.**

**Senez & Associés CPA Inc. - Montréal.** est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour faire partie de son équipe.

Il/Elle sera responsable (...), clients du cabinet et œuvrant dans différents secteurs d'activités.

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients.;
- Prendre les appels téléphoniques _et les rediriger vers les ressources identifiées_;
- Corriger, rédiger et mise en page de certains documents (lettre, mémo, présentations).
- Compléter des formulaires et chèques pour les clients;
- Effectuer les photocopies, la numérisation et classement nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation du Cabinet;
- Contacter les clients afin d'obtenir les documents nécessaires à leur tenue de livres;
- Assurer l’envoi de documents et autres tâches connexes;
- Assister l’équipe pour des recherches ou des appels aux gouvernements.

**Exigences requises**:

- ;
- Faire preuve de diplomatie et avoir un sens du service à la clientèle très développé;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois
- Être orienté vers l'action et avoir le souci du détail
- Avoir un excellent sens de l'organisation, savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress
- Formation en secrétariat ou technique de bureautique complétée
- Expérience pertinente en cabinet comptable;
- Bonne communication verbale et écrite ( Français / Anglais );
- Maîtriser efficacement divers logiciels, tels que : Word, Excel et Outlook, CCHiFirm etc.;
- Détient des compétences organisationnelles tout en faisant preuve d'initiative et d'autonomie;
- Esprit d'équipe / entretient de bonnes relations interpersonnelles.
- 1 à 2 années d'expérience pertinente
- Faire preuve de ponctualité

**Salaire et avantages**:

- Horaires flexibles;
- Congés additionnels offerts par l’employeur.

**Description de l'entreprise**:
Depuis sa création en 1985, le cabinet a comme objectif d’aider la PME dans son évolution. Afin de desservir sa clientèle, le cabinet est accessible à Montréal, Sainte-Adèle, Saint-Sauveur et à l'Île-Perrot.

Le cabinet est reconnu depuis plus de 30 ans dans le domaine artistique et aujourd'hui notre clientèle se compose d'entreprises œuvrant dans tous les domaines. Le cabinet accompagne sa clientèle en offrant un service clé en main à partir de l’entrée de données financières, la préparation complète des états financiers, la production des différents rapports gouvernementaux, la gestion des dossiers fiscaux et d'autres services conseils.

Notre équipe est composée d'employés œuvrant dans différentes disciplines ce qui nous permet de répondre à tous les besoins comptables de façon intégrée et complète.

**Notre mission**:
Être reconnu comme un cabinet qui se distingue par ses services travaillés et offerts avec passion, son ambiance chaleureuse, son service attentionné et compétent qui va au-devant des attentes de sa clientèle.

**Senez & Associés CPA Inc. - Montreal** is currently looking for a bookkeeping technician to be part of its team.

He/She will be responsible for the complete accounting cycle of several SMEs, clients of the firm working in different business sectors.

**Responsabilities**:

- Perform the various accounting records relating to bookkeeping (sales, purchases, salaries, general journal, etc.);
- Prepare bank reconciliations;
- File GST / QST returns;
- Perform calculations and prepare declarations of source deduction;
- Calculate and manage installment payments;
- Contact clients to obtain the necessary documents for their bookkeeping;
- Assist the CPA in various tasks (tax returns, preparation of tables or analyzes, etc.);

**Requirements**:

- AEC, DEP or DEC in accounting;
- Relevant experience in an accounting firm;
- Good verbal and written communication ( French and English );
- Effectively master various software, such as: Excel, Word, Sage, QBO, CCH iFirm etc.
- Strong organizational skills while demonstrating initiative and autonomy;
- Team player maintaining good interpersonal relationships.

**Salary and benefits**:

- Flexible hours;
- Additional leave offered by the employer.

**Company Description**:
Since its creation in 1985, the firm has aimed to help SMEs in their development. In order to serve its clientele, our offices are located in Montréal, Sainte-Adèle, Saint-Sauveur and Île-Perrot.
The firm has been recognized for over 30 years in the artistic field. Today we serve a more diverse corporate clientele. The firm supports its clients by offering them a turnkey service starting with the entry of financial data, the complete financial statements preparation, the production of various government reports, the management of tax files and other advisory services.
Our team is composed with employees working in different disciplines which allows us to assist all of our clients acc

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 hours ago

    Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Piscine Okéanos Full time

    Piscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Eklipse Architectural Lighting Full time

    Eklipse Luminaire Architectural est un chef de file dans le domaine de la fabrication de produits d’éclairage architectural en Amérique du Nord. Depuis 1997, Eklipse innove et reste fidèle à sa passion de créer des produits d’éclairage uniques pour une clientèle premium - haut de gamme. Situé à Montréal, dans le quartier Hochelaga -...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Réceptionniste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Immobilia Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste / Tenue de Livre.** - **POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT. ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE CAPABLE DE FAIRE LE TRAJET ENTRE VOTRE DOMICILE ET LE LIEU DE TRAVAIL AVANT DE POSTULER.**_ **L'Employé(e) devra être canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou détenir un permis de travail et**: - Être bilingue,...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Pavillon Rigaud Full time

    Assurer tout le support administratif à la Direction générale. La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et administration? Vous êtes soucieux du bien-être des aînés? - **Votre contribution au bien-être de nos...

  • Réceptionniste / Adjoint(E)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full time

    Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Montréal, Canada Financial Horizons Group Full time

    Voulez-vous plus qu'un emploi, voulez-vous une carrière? Considérez-vous que vous avez de solides compétences en communication ? Vous avez un sens aigu de l'organisation ? Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l'esprit, vous pourriez être la prochaine **Adjointe administrative / réceptionniste** à rejoindre la famille Financière...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada Mona Salehi Notaire inc. Full time

    Étude de notaire établie au centre-ville de Montréal recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera: accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser les paiements, répondre aux courriels, prendre les messages, réaliser des tâches cléricales. Poste du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Type d'emploi...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Mona Salehi Notaire inc. Full time

    Étude de notaire établie au centre-ville de Montréal recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera: accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser les paiements, répondre aux courriels, prendre les messages, réaliser des tâches cléricales. Poste du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Type d'emploi...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un-e réceptionniste/adjoint-e administratif-ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...