Adjoint (E) Administratif (Ve) / Réceptionniste

2 months ago


Montréal QC, Canada Immobilia Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste / Tenue de Livre.**
- **POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT. ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE CAPABLE DE FAIRE LE TRAJET ENTRE VOTRE DOMICILE ET LE LIEU DE TRAVAIL AVANT DE POSTULER.**_

**L'Employé(e) devra être canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou détenir un permis de travail et**:

- Être bilingue, organisé(e), discret(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails;
- Avoir une éthique professionnelle sans faille, un excellent sens de communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un environnement de travail sain, propre et productif;
- Avoir de l’expérience en administration de bureau, réception, secrétariat, service à la clientèle, tenue de livre et marketing;
- Être à l’aise dans un environnement informatisé / numérique et capable d’apprendre et de s’adapter facilement à de nouveaux systèmes et nouvelles technologies;
- Savoir utiliser eZmax et les outils Centris ou être disposé(e) à être formé(e).

**L'Employé (e) aura comme tâches**:

- D’accueillir les courtiers, clients et visiteurs de l’agence avec professionnalisme et courtoisie;
- D‘assister la direction dans la gestion administrative quotidienne et les relations / liaison inter-agences;
- De gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et les réseaux sociaux de l’agence;
- De faire la saisie des données, la vérification et le suivi des documents d’inscription et de vente et s’assurer de leur conformité;
- De gérer les comptes recevables et payables, les factures de notaires et d’agences immobilières et les commandes auprès des fournisseurs;
- De faire les dépôts bancaires, la facturation mensuelle et le paiement des salaires et rétributions;
- De concilier les comptes, préparer les déclarations et rapports DAS, TPS/TVQ ;
- D’émettre les chèques / faire les transferts.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 32 760,00$ à 40 040,00$ par an

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
- Réceptionniste: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...