Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

6 months ago

Montréal, Canada Eklipse Architectural Lighting Full time

Eklipse Luminaire Architectural est un chef de file dans le domaine de la fabrication de produits d’éclairage architectural en Amérique du Nord. Depuis 1997, Eklipse innove et reste fidèle à sa passion de créer des produits d’éclairage uniques pour une clientèle premium - haut de gamme. Situé à Montréal, dans le quartier Hochelaga - Maisonneuve, l’entreprise compte plus de 50 employés engagés et contribuant au succès de l’entreprise.

**Offre d’emploi : Réceptionniste / Adjoint(e) administrative**

Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine. Le travail s’effectue en présentiel aux bureaux d’Eklipse, cinq jours par semaine.

**Rôle et responsabilités**:
En pleine croissance, Eklipse est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjoint(e) administrative pour offrir un service hors pair aux clients, aux visiteurs et aux collègues et pour assurer un soutien administratif professionnel aux dirigeants et aux responsables des unités d’affaires.

La personne en poste sera une professionnelle chevronnée avec une passion pour offrir une hospitalité inégalée et une excellence en service. Elle incarnera le parfait équilibre entre charme, assurance et efficacité. Avec un œil aiguisé pour les détails et un don pour anticiper les besoins, elle veille à ce que chaque interaction laisse une impression durable de professionnalisme et de chaleur.

**Tâches et activités principales**:

- Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux; leur indiquer la personne ou le service approprié; fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; tenir le registre des visites à jour;
- Prendre, filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, courriels, correspondance et requêtes entrant dans la boîte générale de l’entreprise;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et des colis en coordonnant la circulation et l’envoi de ceux-ci à l'interne;
- Assister les dirigeants dans les communications et la gestion des courriels;
- Organiser, planifier et programmer différents voyages, déplacements, activités et événements;
- Préparer, saisir, réviser et relire certaines correspondances, présentations, rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents;
- Coordonner la logistique nécessaire à la tenue de réunions;
- Fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés;
- Prendre note des réservations; effectuer des paiements ou des vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements et fournir des reçus, au besoin;
- Gérer les listes d’envois de courriels, les listes des employés, les anniversaires, etc.;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire (commandes de fournitures et autres);
- Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes, selon les besoins;
- Donner du support à d’autres départements et accomplir des tâches de bureau connexes, selon les besoins de l’entreprise;
**Expérience**:

- DEC en bureautique ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Au moins 10 ans d’expérience dans un poste exerçant des responsabilités similaires en secrétariat, réception et soutien administratif;
- Une expérience prouvée dans un environnement de produit ou service prémium, haute de gamme ou luxe serait un grand atout;
- Parfaitement bilingue, français et anglais (écrit et parlé);
- Maîtrise de la suite Office et de l’environnement Microsoft;
**Qualités exigées**:

- Compétences exceptionnelles en communication - lui permettant d'interagir avec une gamme diversifiée d'individus de manière fluide et efficace. Que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel, elle dégage chaleur, confiance et professionnalisme.
- Assurance et professionnalisme - maintenir une attitude calme et polie, même dans les situations de haute pression.
- Attention aux détails - agir de manière méticuleuse dans son approche, portant une attention particulière même aux plus petits détails. De la tenue d'un espace de réception ordonné à la garantie de la précision de la documentation, elle est fière de son travail et vise la perfection.
- Efficacité et multitâche - capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité. Que ce soit répondre au téléphone, planifier des rendez-vous ou coordonner la logistique, elle aborde chaque responsabilité avec efficacité et finesse.
- Maîtrise technologique - compétence dans l'utilisation de divers logiciels de bureau et outils technologiques pour rationaliser les processus et améliorer la productivité.
- Excellence du service client - véritablement passionnée par la fourniture d'un service client exceptionnel. Elle va au-delà des attentes des clients et des visiteurs, veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits a

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Piscine Okéanos Full time

    Piscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada J.E. Hanger Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujours cru en une approche globale de la condition du patient par la...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Réceptionniste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Immobilia Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste / Tenue de Livre.** - **POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT. ASSUREZ-VOUS D’ÊTRE CAPABLE DE FAIRE LE TRAJET ENTRE VOTRE DOMICILE ET LE LIEU DE TRAVAIL AVANT DE POSTULER.**_ **L'Employé(e) devra être canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou détenir un permis de travail et**: - Être bilingue,...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Pavillon Rigaud Full time

    Assurer tout le support administratif à la Direction générale. La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et administration? Vous êtes soucieux du bien-être des aînés? - **Votre contribution au bien-être de nos...

  • Réceptionniste / Adjoint(E)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full time

    Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Mona Salehi Notaire inc. Full time

    Étude de notaire établie au centre-ville de Montréal recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera: accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser les paiements, répondre aux courriels, prendre les messages, réaliser des tâches cléricales. Poste du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Type d'emploi...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un-e réceptionniste/adjoint-e administratif-ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, QC H4E 1A8, Canada Tango Photographie Full time

    Tango PhotographieTango Photographie, est avant tout une équipe de photographe passionnée qui met de l’avant, le talent, la créativité et le travail d’équipe. **-Poste offert**: Adjointe administrative\Réceptionniste **-Tâches et responsabilités**: - Accueillir, assister les clients et les visiteurs - Réception et gestion des appels, des...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Mona Salehi Notaire inc. Full time

    Étude de notaire établie au centre-ville de Montréal recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera: accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser les paiements, répondre aux courriels, prendre les messages, réaliser des tâches cléricales. Poste du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Type d'emploi...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...