Adjoint(E) Juridique, Brevets

4 weeks ago


Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale en charge des brevets. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats.

Responsabilités.
- Préparer et déposer la correspondance relative aux brevets de commerce et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger les rapports clients correspondants
- Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes
- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier)
- Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience.
- Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels
- 1+ année d'expérience en propriété intellectuelle
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
- Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.


  • Adjoint(E) Juridique

    1 month ago


    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées,...


  • Ottawa, Canada GAREAU+MÉTIVIER CONSEILLERS JURIDIQUES INC. Full time

    Technicien(ne) juridique, parajuriste, secrétaire juridique ou adjoint(e) juridique en droit immobilier résidentiel. La personne se joindra à une équipe dynamique composée de 4 notaires, 1 avocat, 4 techniciennes juridiques, 3 adjointes et 1 contrôleur corporatif. Ambiance de travail exceptionnelle. Comité social en place pour organiser des activités...


  • Ottawa, Canada IBM Computing Full time

    IBM Conseiller juridique adjoint in Ottawa , Ontario Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la...


  • Ottawa, Canada IBM Computing Full time

    IBM Conseiller juridique adjoint in Ottawa , Ontario Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la...


  • Ottawa, Canada IBM Computing Full time

    IBM Conseiller juridique adjoint in Ottawa , Ontario Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la...


  • Ottawa, Canada IBM Full time

    Introduction Chez IBM, le travail est bien plus qu'un emploi, c'est une vocation : Construire. Concevoir. Coder. Consulter. Penser avec les clients et vendre. Créer des marchés. Inventer. Collaborer. Ne pas se contenter de faire mieux; tenter des choses que vous n'auriez jamais cru possibles. Être à la tête dans cette nouvelle ère technologique et...


  • Ottawa, Canada Ginsberg Gingras & Associates Inc. Full time

    Faire le montage des dossiers de consommateurs à notre logiciel/ entrée de données, - Effectuer du travail technique dans les dossiers d’insolvabilité; - Travailler de pair avec tes collègues affectés aux même tâches; - Assurer le suivi des tâches générées automatiquement; - Accueillir la clientèle, traiter le courrier, prendre les...


  • Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Services juridiques Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Programme de contestation judiciaire Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: January 31, 2024 Date...


  • Ottawa, Canada Gowling WLG Full time

    **À PROPOS DE GOWLING WLG** Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la...


  • Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **Le Lycée Claudel** est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE). Homologué par le ministère français de...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Conseillère juridique de l'unité des Prêts** **Service** **Growth & Development - Green Municipal Fund (GMF) - Unité de...


  • Ottawa, Canada National Capital Commission Full time

    DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES EMPLOIS Sous la responsabilité du directeur des affaires juridiques, vous serez l’expert pour les questions importantes et complexes relatives aux biens immobiliers en Ontario. Vous fournirez des conseils juridiques stratégiques au vice-président, au comité exécutif de gestion ainsi qu'au conseil d'administration sur...

  • Adjoint(e) judiciaire

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada Statistics Canada Full time

    Judicial Assistant (Legal) Reference number: CAJ22J-- Selection process number: 22-CAJ-EA- Courts Administration Service Ottawa (Ontario) AS-03 $65, to $70, For further information on the organization, please visit Closing date: 29 December - 23:59, Pacific Time Who can apply: Persons residing in Canada, and Canadian citizens and...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE (NOUVEAU POSTE)** **Numéro de processus de sélection : ADM.2324-3494** **Secteur : Institut des services d’urgence et juridiques/École des sciences humaines et sociales** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 35...


  • Ottawa, Canada Rio Tinto Full time

    (English follows)_ **Conseiller(ère) juridique, Affaires Commerciale**s** - ** Agir à titre de membre à part entière d’une équipe compétente et diversifiée d’avocats dans la région Atlantique.**: - ** Fournir du soutien à la fonction commerciale de Rio Tinto.**: - ** Collaborer avec une équipe mondiale dans un environnement qui évolue...


  • Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée. remplacement...


  • Ottawa, Canada CCJLL Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE**: ▪ Évalue la demande d'aide juridique conformément aux directives de l'avocat qui statue sur l'admissibilité; Dans le cadre de ses fonctions, cette personne: ▪ Cueille, saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique dans un bureau d'aide juridique, dans les centres de détention et de protection de la...


  • Ottawa, Canada Legal Aid Ontario Full time

    **Information sur l'entreprise** Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients. En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en...