Adjointe ou Adjoint Juridique ou Auxiliaire

3 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d’emplois:
Services juridiques

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Programme de contestation judiciaire

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
January 31, 2024

Date de clôture:
February 12, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle salariale:
$68,472.00 - $83,354.00

Le Programme de contestation judiciaire (PCJ) offre un financement pour appuyer la présentation de causes types d'importance nationale devant les tribunaux afin de clarifier et de faire progresser les droits constitutionnels de la personne et en matière de langues officielles au Canada. Les décisions de financement sont prises par deux Comités d'experts indépendants, le Comité d'experts des droits de la personne et le Comité d'experts des droits en matière de langues officielles, et sont mises en œuvre par le personnel du PCJ. Financé par le gouvernement fédéral, le PCJ est un organisme indépendant hébergé à l'Université d'Ottawa. Le personnel du PCJ est composé d’une petite équipe exceptionnellement collaborative et collégiale.
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d’être du poste:
Sous la gestion de la directrice du Programme, la ou le titulaire de ce poste, appuie l’équipe juridique du Programme de contestation judiciaire (PCJ), avec toutes activités liées à la bonne gestion des dossiers de financement du Programme. Le travail du titulaire s’agit, entre autres, de tâches administratives et de nature juridique dans les domaines de la comptabilité, de la communication, de liaison et d’accueil afin de libérer les conseillers juridiques de toutes fonctions qui n’exigent pas leur attention personnelle. En ce faisant, le titulaire facilite l’accès au PCJ et le déroulement efficace de ses activités.
- Nous travaillons dans un environnement hybride et nous sommes présents sur le campus trois jours par semaine.
- Veuillez joindre une lettre de motivation avec votre curriculum vitae.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Gestion de dossiers : Maintenir à jour les listes de dossiers actifs et s’assurer, pour chaque dossier, que les exigences du financement sont respectées. Garder à jour la liste de contacts pour tous les dossiers du Programme. Effectuer une première révision de rapports d’étape et des rapports financiers soumis par les bénéficiaires de financement. S’impliquer dans les communications avec les bénéficiaires et demandeurs où il y a lieu.
- Comptabilité : En collaboration avec les conseillers juridiques, maintenir à jour la réconciliation financière des dossiers financés. Vérifier et effectuer le dépôt des retours de fonds non-utilisés. Comptabiliser toutes les dépenses et retours de fonds dans les fichiers financiers du Programme, y compris en vérifiant l’exactitude des données dans les systèmes de l’Université. À la fin de chaque exercice fiscal, créer la liste de comptes payables pour les volets de recours judiciaires.
- Paiements : En collaboration avec les services financiers de l’Université, assurer le paiement efficace et ponctuel du financement du PCJ aux comptes en fiducie désignés par les bénéficiaires.
- Appui administratif - équipe juridique : Appuyer l’équipe juridique avec la rédaction des correspondances et des documents de nature juridique. Faire l’analyse et créer les rapports de sondages menés dans le cadre des demandes de financement et de soumission de rapports. Assurer l’accès au Programme en correspondant avec les demandeurs, les bénéficiaires et membres du public par téléphone et par courriel et en répondant aux questions et demandes qui ne requiert pas l’attention particulière des conseillers juridiques. Enfin, le titulaire effectue un aiguillage des demandeurs, les bénéficiaires et des membres du public vers la ressource appropriée, soit à l’interne du Programme ou à un service externe.
- Appui administratif - Comités d’experts : Appuyer la tenue des réunions des Comités d’experts en faisant circuler la documentation des réunions aux membres, en préparant et soumettant les factures d’allocation de présence ainsi que les demandes de remboursement pour les membres des Comités d’experts et assurant le bon déroulement des réunions des Comités.
- Bon fonctionnement du Programme et analyse des données : Comme tout membre du personnel, le titulaire de ce poste veille à l’optimisation des processus du travail du PCJ (par ex : gabarits, méthodologies, flux de travail, etc.). En collaboration avec les autres membres de l’équipe, le titulaire gère et analyse les données statistiques afin de bien comprendre et p



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