Administrative Assistant

2 weeks ago

Anjou, Canada Millwrights Local 2182 Mecanicien Industriel Full time

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT**

You are a self-starter, a collaborative team-builder, and are confident in your capabilities to provide proactive, high-level Member services and administrative support.

**QUALIFICATIONS**:

- A minimum of 5 years’ relevant employment experience;
- Must be fully bilingual in French and English.
- Proficient in Sage Accounting.
- Demonstrated experience and ability to effectively establish priorities and meet deadlines while working in a high-pressure work setting;
- Must have the ability to work independently, set and meet deadlines with mínimal supervision;
- Dedicated to keeping and maintaining confidentiality;
- Strong attention to detail;
- Flexibility, problem solving skills with good judgement in duties and representing the organization;
**ADMINISTRATIVE SKILLS AND EXPERIENCE**:

- Performing receptionist duties, including answering phones, taking messages, receiving daily mail, and greeting visitors;
- Maintaining appropriate filing systems;
- Cross‐training on printing and other functions;
**COMMUNICATION AND INTERPERSONAL SKILLS**:

- You have demonstrated communication and interpersonal skills, tact and diplomacy to work effectively with staff, managers, suppliers and to provide Member and reception services
- Demonstrated written communication skills to prepare standard correspondence such as letters, memoranda, reports and presentations.
- Respond to member inquiries and forward inquiries to the relevant Staff Representative or Executive member;
- Receive, process and distribute incoming mail; review correspondence and refer to appropriate person or initiate reply as required; process outgoing mail and courier deliveries as required;
**FINANCIAL SKILLS**:

- You have the ability to maintain and monitor the office budget, process invoices and reconcile purchasing card statements and expense claims.
- You have the ability to maintain budget spreadsheets for transfer payment programs, prepare financial letters and budget attachments.
- You have the ability to complete various financial forms and documents.
- Your accounting skills enable you to produce financial reports.
- Receive, deposit and record membership dues and dues forms;
- Work with the per capita databases, including daily deposit, input into the database, daily and monthly balance reconciliation, and support for the annual audit process;
**ORGANIZATIONAL, REASONING, PROBLEM-SOLVING AND ANALYTICAL SKILLS**:

- You have proven organizational, reasoning, problem-solving and analytical skills to:

- Set priorities, respond to demands and work independently;
- Manage the routing of correspondence packages, coordinate meetings, travel accommodation arrangements.
- Compile information for meetings and presentations.
- Maintain filing systems; and
- Deal with confidential information and determine appropriate release of information.

**COMPUTER PROFICIENCY SKILLS**:

- You have the ability to use financial and attendance management systems to produce correspondence and reports to enter and maintain financial and staffing data.

Please note that all positions at our company are paid positions. Internship positions are not available.

Pay: $35.19 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Company pension
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Flexible Language Requirement:

- English not required
- French not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 5 years (preferred)
- Administrative experience: 5 years (preferred)

**Language**:

- English (preferred)

Work Location: In person

Expected start date: 2024-05-01

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Anjou, Canada equipe&co Full time

    **Job description** Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized Assistant with experience to join their team. The primary responsibilities include assisting in payroll preparation, verifying employee time records, processing expense account payments, and...

  • Assistante Administrative

    1 week ago

    Anjou, Canada Vogue Textiles Full time

    Entreprise œuvrant dans le milieu des tissues et vêtements pour dame. Importateur depuis plus de 45 ans, pour des entreprises tel que Suzie Shier, Reitmans, Le Garage.. etc. Vous ferez partie intégrale de la compagnie en tant qu’assistante administrative et travaillerez étroitement avec le propriétaire de l’entreprise ! DESCRIPTION DE TÂCHES -...

  • Administrative Assistant/data Entry

    4 weeks ago

    Anjou, Canada equipe&co Full time

    Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized **person to help with the payroll** experience to join their team. Would you like to be part of a team interested in your personal and professional growth? **Job Type**: - Full-time 8:30 to 5 pm -...

  • Assistant Aux Opérations

    3 days ago

    Anjou, Canada Altium Packaging Canada, Inc. Full time

    Job Description. **_ Altium Packaging, Our Culture Differentiates Us!_** We incorporate our Guiding Principles into all aspects and at all levels of the organization and use them as a framework for decision-making. We believe our Guiding Principles foster a culture of excellence that benefits both employees and customers. **_ Our Guiding Principles_** -...

  • Assistant contrôleur

    4 weeks ago

    Anjou, Quebec, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Avez-vous l'étoffe d'un Roy.? Selon vous, un budget qui balance c'est comme une posologie. C'est une exigence de base Vous êtes heureux juste en pensant à la fin de l'année financière et le lot de fichiers Excel à produire?? Votre loisir préféré est d'éplucher des rapports annuels juste pour le plaisir d'exécuter des...

  • Underwriting Assistant, Commercial Lines

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Intact Full time

    From coast-to-coast, our inspiring colleagues are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. With our team, you’ll bring this purpose to life every day by living our Values, being open to change, and pursuing your goals. In return, we’ll give you countless opportunities to...

  • Agent(E) Administratif(Ve)/administrative Agent

    4 weeks ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada Econoplus Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans la vente au détail depuis plus de 14 ans Nous recherchons une personne de confiance, autonome avec Initiative avec expérience. Joignez vous à notre équipe! **Principales fonctions** - Apporter un soutien administratif en lien avec les différents mandats et responsabilités des en fonction des besoins; -...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    3 weeks ago

    Anjou, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans les entrepôts Costco) Full time

    Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’ATP disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous joignant à notre équipe, vous gagnerez un...

  • Accounts Payable Clerk

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Maxim Truck and Trailer Full time

    **Accounts Payable Clerk** **Maxim Truck & Trailer** **11300 Colbert Street** **Ville D’Anjou PQ H1J 2S4** Do you enjoy a front line administration role? Are you friendly, professional, proactive and courteous? This may be the job for you! **Hours**: 8:00 AM to 5:00 PM, Monday to Friday (Term Position) **Responsibilities**: - Performs receptionist...

  • Agent, Soutien Administratif I

    1 week ago

    Anjou, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Rôle**: Afin de contribuer à l'efficacité de l’équipe d’indemnisation et d'assurer la satisfaction de la clientèle, l’Agent Soutien Administratif I devra effectuer les tâches administratives reliées aux dossiers de réclamations en faisant appel à son jugement...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Construction SAVCO Inc Full time

    **Description des tâches** **- **Tenue de livre, conciliation bancaire, paies et payables - Fin de mois - Rédiger et envoyer les factures aux clients. Faire le suivi de la facturation. - Assister le chargé de projets aux différentes tâches reliés à l'administration du projet (émission des bons de commande et des ordres de changement). **Exigences et...

  • Sales Coordinator

    4 weeks ago

    Anjou, Canada SECURITAS TECHNOLOGY CANADA CORPORATION Full time

    Securitas Electronic Security, Inc. (SES) is a division of Securitas AB, the largest protective services provider in the world with over 370,000+ Securitas Heroes across the world. SES offers a full portfolio of video, access, intrusion, fire and integrated systems and services. As a leading systems integrator and alarm monitoring company, we deliver the...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **NOTRE MISSION** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Anjou, Canada Association restauration Québec Full time

    **Qui sommes-nous** L’Association Restauration Québec (ARQ) est un regroupement voué au développement économique et professionnel de l’industrie de la restauration sous toutes ses formes, et ce, depuis 1938. **Notre mission** Les membres sont au centre de nos préoccupations et nous visons à leur offrir une expérience unique avec notre gamme de...

  • Assistant(E) Technique en Pharmacie

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Pharmacie Grégoire Arakelian (dans les entrepôts Costco) Full time

    Vous avez à cœur le **service à la clientèle**, vous êtes reconnus pour exceller au niveau de vos interactions auprès des patients? Nous souhaitons collaborer avec vous. Nous avons actuellement un poste d’ATP disponible. Nous opérons depuis plus de 15 ans au sein des entrepôts Costco du Québec. En vous joignant à notre équipe, vous gagnerez un...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes, Anjou

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Globocam (Anjou) Inc. Full time

    Relevant du directeur des ventes, le rôle du coordonnateur aux ventes est d'assister l'équipe de vente dans l'exécution de tâches administratives reliées à l'achat, et la livraison des camions. - **Horaire de travail disponible**:Lundi au vendredi (Jour) - **Contrat**:Temps plein, permanent - **Salaire**:À discuter - **Adresse du lieu de travail**:...

  • Adjoint.e à L’équipe de La Présidence

    1 week ago

    Anjou, Canada Fédération québécoise des directions d'établissement d'enseignement (FQDE) Full time

    Organisation **:Fédération québécoise des directions d'établissement d'enseignement (FQDE)** Région de travail **:Montréal, Anjou** Type d'emploi **:Remplacement temporaire / Temps plein** Domaine d'emploi **:Secrétariat** Fin du concours **:26 avril 2024** Entrée en fonction **:Mi - mai 2024** **À propos de la FQDE** La FQDE s’emploie à...

  • Commis à La Balance

    5 days ago

    Anjou, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Anjou et/ou Laval Lundi - Vendredi, soit de 5h30 à 13:30 ou de 13h-21h 1 samedi sur 2: 6h - 16h (Les heures peuvent changer légèrement dépendant de si c à Laval ou à Anjou) Et vous pourriez etre affecte a l'un ou l'autre au besoin Langue de travail requis: Francais - Salaire: 20$ / hr._ -...

  • Commis de Bureau Opération/expédition

    3 days ago

    Anjou, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Décarie **est située à Montréal et est à la recherche d’un(e) **Commis de bureau opération/expédition **pour occuper un emploi à temps plein et se joindre à notre grande équipe de passionnés. **Ce que nous offrons**: - Emploi temps plein; - Horaire débutant à 8h du lundi au jeudi; et 3 :30 le vendredi; - Stationnement sur place; -...