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Office Agent Class Ii

4 weeks ago

Pierrefonds, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

NOTICE OF VACANCY PLEASE POST

ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED

OFFICE AGENT CLASS II

WEST ISLAND CAREER CENTRE

13700 Pierrefonds Blvd., Pierrefonds, QC. H9A 1A7

**Director**: Jad Deegan

**Status of post**: Regular, full-time

**Start date**: April 12th, 2023

**Working Schedule**: 35 hours per week

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

**Other Requirements**:
Must be completely bilingual

(French and English)

Must be able to work weekends, evenings and through the summer period

Must have a receptive and friendly attitude

Must be able to work with and accommodate direct requests from students/adults/guests

Must have knowledge of Microsoft Word and Excel

Must have knowledge of Google Suite

Knowledge of Jade Tosca

Excellent interpersonal and communication skills

Excellent organizational skills and initiative

Ability to work in a team environment

Able to work autonomously

Must be able to multi-task

Accuracy, attention to detail, strong organizational skills are essential

Testing of Microsoft Office may be required

Must have the ability to meet deadlines, particularly during peak periods

Must adapt and handle system changes demanded by MEES requirements

Must have knowledge of the scheduling and evaluation for Vocational Education

**Salary scale as per the IASS’ Collective Agreement**:
$21.73 To $22.65 per hour

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions relevant to administrative tasks as determined by the administration.

**Daily Tasks/Dossiers**:
Must have the ability and disposition to deal with the public

Responsible for excepting deliveries and ensuring they are sent to the appropriate person/department

Responsible for maintaining accurate and updated student files

Responsible for guiding students through the registration process

Must oversee the student’s registration process until it is complete, including the data entry of student files

Must be willing to work flex hours such as evenings, weekends and summer periods

Must be able to effectively communicate updates and information to other staff members

Must maintain and streamline filing system procedures

The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values

diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing

inclusive, barrier-free selection processes and work environments

AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER

LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE II

CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE WEST ISLAND

13700, boul. Pierrefonds., Pierrefonds, QC. H9A 1A7

**Directeur**: Jad Deegan

**Statut du poste**: Régulier à temps plein

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date de début**: Avril 12, 2023

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Doit être parfaitement bilingue

(français et anglais)

Doit pouvoir travailler les week-ends, les soirs et pendant la période estivale.

Avoir une attitude réceptive et amicale

Être capable de travailler et de répondre aux demandes directes des étudiants, des adultes et des invités.

Doit avoir une connaissance de Microsoft Word et Excel

Connaissance de Google Suite

Connaissance de Jade Tosca

Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication

Excellent sens de l'organisation et esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Capacité à travailler de manière autonome

Doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois

La précision, le souci du détail et un sens aigu de l'organisation sont essentiels.

Il peut être nécessaire de tester Microsoft Office.

capacité à respecter les délais, en particulier pendant les périodes de pointe

doit s'adapter et gérer les changements de système exigés par les exigences du MEES

Connaissance de la programmation et de l'évaluation de l'enseignement professionnel.

**Échelle de salaire selon la convention collective del’UIES**:
21,73 $ à 22,65 $ de l’heure

Nature du travail

Le travail principal et habituel d'un employé de cette classe d'emploi consiste à exécuter une variété de tâches administrativ

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