Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


SaintHubert, Canada Bessette Notaires Full time

Bessette Notaires compte une équipe de 60 employés et grâce à nos infrastructures, nous assurons des services de notariat à la grandeur du Québec. Les valeurs de l’entreprise mettent l’accent sur la simplicité, la collaboration, la qualité et l’efficacité.

**Votre mandat**:
Vous soutenez la directrice générale dans l’atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats d’amélioration continue mis en place par l’équipe de direction. Vous collaborez aux différentes attentes en matière d’organisation des ressources matérielles et des besoins cléricaux.

Bessette Notaires vous offre:

- Une ambiance de travail décontractée
- Des collègues attachants
- Un salaire compétitif, selon expérience
- Congé vendredi pm
- REER et assurances collectives
- Plusieurs autres avantages

Principales responsabilités:

- Gérez les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et l'agenda de la directrice générale;
- Préparez des rapports, politiques et règlements;
- Assurez la qualité de la documentation, classement numérique;
- Effectuez le suivi des dossiers de la direction et des livrables attendus
- Préparez les ordres du jour des réunions de gestion;
- Assistez à des réunions et rédigez les procès-verbaux;
- Exécutez des recherches, compilez des données, préparez des tableaux de bord;
- Assurez le soutien administratif tel que : affichages, divers suivis de dossier;
- Gérez l'attribution des contrats liés aux succursales : déménagement, entretien, service autres, gestion des accès des clés;
- Toutes autres tâches connexes.

Nous voulons vous rencontrer si vous:

- Détenez au minimum un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
- Possédez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Possédez une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Possédez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel PowerPoint, Word);
- Possédez des connaissances de Visio, Power BI;
- Avez une excellente connaissance des règles de rédaction de lettre, ordre du jours, procès-verbaux;
- Faites preuve d'autonomie, de jugement et d'organisation
- Faites preuve d'un excellent respect de la confidentialité et des échéanciers.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 54 600,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time

    Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) de direction**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Energies Lafortune Full time

    Poste: Adjoint(e) en administration, Énergies Lafortune Nous aimerions intégrer un(e) adjoint(e) en administration à notre bureau principal situé à St-Roch l'Achigan. Nous aimerions accueillir une personne qui a à cœur les humains et qui a une passion pour les opérations administratives. Sa personnalité jovialité, son esprit rassembleur et sa...


  • Saint-Lambert, Canada Jardins Intérieurs (Les) Full time

    **À Saint-Lambert**: **Entreprise** : Jardins Intérieurs (Les) **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Direction **Lieu de travail** : Saint-Lambert **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation...


  • Saint-jean-d'orleans, Canada Municipalité de St-Jean-de-l'Île -d'Orléans Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Adjoint/e à la direction générale** La Municipalité de **SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS** avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent. **LE POSTE** Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint/e à la direction générale assiste celle-ci dans...


  • Saint-Lambert, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Saint-leonard, Canada Groupe Aldea Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe à la direction **Tâches** - Établir et coordonner les politiques et procédures administratives - Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé - Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...


  • Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...


  • Saint-leonard, Canada Réseau Bâtisseurs Full time

    En tant qu'adjoint(e) à la direction, votre rôle principal sera d'accompagner et assister la direction de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et notre équipe des ventes et occuperez un rôle clé au sein d'une jeune équipe dynamique et en pleine évolution. En contribuant à la croissance de l'entreprise ainsi...


  • Saint-Hubert, Canada Habitations Dessoleils Full time

    _**Le poste**_ - Emploi permanent à Saint-Hubert. - Soutenir la direction dans des tâches administratives et de secrétariat. - Agir comme point de contact entre la direction, les clients et les intervenants externes; et assurer une bonne communication dans l’équipe. - Déplacements occasionnels de courte distance. - Salaire : À partir de 55 000$,...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-Valère, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Saint John, Canada Association Régionale de la Communauté francophone de Saint-Jean Inc. Full time

    **ADJOINT(E) AUX COMMUNICATIONS ET À LA PROGRAMMATION** **Organisme**: Association Régionale de la Communauté francophone (ARCf) de Saint-Jean Inc.*** **Description de l'organisme**: L'Association Régionale de la Communauté francophone de Saint-Jean inc., organisme à but non lucratif ayant comme mandat le développement et l'épanouissement de la...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...