Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


SaintLambert, Canada Immomarketing.inc Full time

**Immomarketing** est une entreprise solidement établie dans le domaine de l’administration immobilière. L’entreprise s’est forgé une solide réputation en offrant des services de qualité qui tiennent compte des ressources, des contraintes et des objectifs de ses clients. Depuis sa fondation, elle a toujours su s’adapter au marché immobilier qui est en constante évolution. Situé à Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal nous offrons un emploi stimulant et rempli de défis.

Offre d’emploi

**ADJOINTE À LA DIRECTION** | 5 jours/semaine

Sous la responsabilité de la direction, **Immomarketing inc**. est à la recherche d’une adjointe administrative pour un REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ avec possibilité d’un poste permanent avec fonctions similaire.

**Responsabilités**
- Préparer les rapports mensuels aux propriétaires ;
- Assurer la communication entre l’administration et les employés ;
- Coordonner la gestion administrative et les demandes liées aux employés (ouverture de dossier, CNESST) ;
- Assurer les suivis des dossiers et des échéanciers / mise à jour des tableaux ;
- Facturation commerciale ;
- Confirmer les rendez-vous et autres évènements sur demande ;
- Communiquer aisément avec nos clients et créanciers, afin de leur donner un excellent service à la clientèle, recevoir les plaintes et effectuer la redirection de celle-ci ;
- Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe de direction ;
- Assurer la communication avec les propriétaires et copropriétaires d’immeubles ;
- Toute autres tâches connexe reliée.

**Qualifications**
- DEP en Adjoint administratif ;
- De 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
- Compétence avec Hopem (un atout), Microsoft Excel, Word et autres compétences de base en informatique ;
- Capacité à organiser efficacement et de préparer la documentation pour appuyer toute information financière ;
- Maitrise de l’anglais.

**Le Savoir-faire**
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, bonne gestion des imprévus ;
- Sens de l’organisation, de la planification de la rigueur & minutie ;
- Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.

**Le Savoir-être**
- Orienté service client ;
- Collaboration ;
- Attitude positive et respect.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-08-01



  • Saint-Lambert, Canada Jardins Intérieurs (Les) Full time

    **À Saint-Lambert**: **Entreprise** : Jardins Intérieurs (Les) **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Direction **Lieu de travail** : Saint-Lambert **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation...


  • Saint-Lambert, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time

    Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales responsabilités**: - Gérer le...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e) exécutif(ve)** a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. **Responsabilités confiées** - Prendre en charge la planification,...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) de direction**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite...


  • Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Energies Lafortune Full time

    Poste: Adjoint(e) en administration, Énergies Lafortune Nous aimerions intégrer un(e) adjoint(e) en administration à notre bureau principal situé à St-Roch l'Achigan. Nous aimerions accueillir une personne qui a à cœur les humains et qui a une passion pour les opérations administratives. Sa personnalité jovialité, son esprit rassembleur et sa...


  • Saint-jean-d'orleans, Canada Municipalité de St-Jean-de-l'Île -d'Orléans Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Adjoint/e à la direction générale** La Municipalité de **SAINT-JEAN-DE-L’ÎLE-D’ORLÉANS** avec ses 1000 habitants est située dans un environnement magnifique, en bordure du fleuve Saint-Laurent. **LE POSTE** Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint/e à la direction générale assiste celle-ci dans...


  • Saint-Hubert, Canada Airmedic Full time

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez Adjoint(e) de direction Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet Travailler au sein de notre grande équipe est synonyme de passion et d’engagement. Nous croyons à la force de celle-ci et à la diversité des compétences. Compte tenu de l’expansion et la croissance marquée de...


  • Saint-leonard, Canada Groupe Aldea Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe à la direction **Tâches** - Établir et coordonner les politiques et procédures administratives - Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé - Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...


  • Saint-Laurent, Canada Geninovation Full time

    _**Grandissez avec nous**:_ En pleine expansion, nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction qui occupera un rôle multidisciplinaire lui permettant de mettre en avant ses capacités communicationnelles et organisationnelles au sein d’une firme dynamique à Montréal. - **Qui sommes-nous ?**_ **Geninovation**, est une firme...


  • Saint-leonard, Canada Réseau Bâtisseurs Full time

    En tant qu'adjoint(e) à la direction, votre rôle principal sera d'accompagner et assister la direction de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et notre équipe des ventes et occuperez un rôle clé au sein d'une jeune équipe dynamique et en pleine évolution. En contribuant à la croissance de l'entreprise ainsi...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    L’ Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. Responsabilités confiées Accompagner et faciliter la...


  • Saint-Valère, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Saint John, Canada Association Régionale de la Communauté francophone de Saint-Jean Inc. Full time

    **ADJOINT(E) AUX COMMUNICATIONS ET À LA PROGRAMMATION** **Organisme**: Association Régionale de la Communauté francophone (ARCf) de Saint-Jean Inc.*** **Description de l'organisme**: L'Association Régionale de la Communauté francophone de Saint-Jean inc., organisme à but non lucratif ayant comme mandat le développement et l'épanouissement de la...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...