Administrateur de Projet

7 days ago

SaintLaurent, Canada Priority Fire Equipment Inc. Full time

version anglaise ci-dessous

Dans le rôle de coordonnateur de projets, vous ferez partie d’une équipe professionnelle responsable de la gestion de projets d’installation et de la réparation des systèmes de gicleurs dans la grande région de Montréal. Vous détiendrez un poste clé dans l’équipe de projet et serez un point de contact central pour le bon déroulement des projets.

**Responsabilités**:

- Assister l'équipe de construction sur le plan administratif
- Effectuer les tâches administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle.
- Maintenir les dossiers du bureau, des projets et des clients ; télécharger, sauvegarder et classer les documents (conformément aux procédures ; pour les devis, les plans, les dossiers des clients).
- Assurer la conformité de tous les documents du projet
- Préparer les documents de début et de fin de projet
- Organiser et gérer les ordres de modification pour les projets
- Effectuer le suivi administratif des projets
- Collecte et organisation des feuilles de temps des techniciens
- Ouvrir les dossiers de devis, organiser et imprimer les plans et préparer les devis pour les estimateurs
- Mise à jour des calendriers pour les devis, les réunions, les invitations et la planification des travaux.
- Gérer les systèmes de suivi internes pour les devis, les commandes reçues et la facturation
- Commander des matériaux pour les projets et les appels de service
- Contacter les fournisseurs au sujet des prix pour les devis ou les commandes
- Saisir les informations relatives à la réception des matériaux dans le logiciel de l'entreprise
- Faciliter la communication et le flux de travail entre le département de l'entrepôt et les départements de construction.
- Contribuer au processus de paie en collectant les feuilles de temps, en les validant et en traitant les notes de frais des techniciens.
- Suivre et continuer à améliorer les processus et procédures du département
- Accepter l'expérience de l'apprentissage et être ouvert aux opportunités de carrière chez Priority.

**Compétences**:

- Expérience dans le secteur de la construction, un atout
- Excellentes compétences interpersonnelles et sens de la relation avec les clients
- Capacité à travailler au sein d'un groupe
- Souci du détail et haut niveau de précision, en particulier dans la rédaction de lettres
- Très bon sens de l'organisation
- Flexibilité et débrouillardise indispensables
- Expérience dans le secteur de la construction un atout
- Maîtrise de la gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Être orienté vers la recherche de solutions
- Être bilingue : Français et Anglais, écrit et oral

**ÉDUCATION**:
Secondaire 5 complété, formation collégiale en administration ou gestion de projets, un atout.

**Conditions de travail**:

- Entreprise en croissance qui favorise la formation et le développement
- Environnement de travail dynamique
- Belle équipe de travail
- Salaire concurrentiel basé sur l'expérience
- Ensemble complet de prestations d’assurance collective après 3 mois d'emploi

In the role of Project Coordinator, you will be part of a professional team responsible for managing sprinkler system installation and repair projects in the greater Montreal area. You will hold a key position in the project team and be a central point of contact for the smooth running of projects.

**Responsibilities**:

- Provide administrative support to the construction team
- Carry out daily administrative tasks in a punctual and professional manner.
- Maintain office, project and customer files; download, save and file documents (according to procedures; for specifications, drawings, customer files).
- Ensure conformity of all project documents.
- Prepare project start and end documents.
- Organize and manage change orders for projects
- Perform administrative follow-up of projects
- Collect and organize technician timesheets
- Open quotation files, organize and print drawings and prepare quotations for estimators
- Update schedules for quotations, meetings, invitations and work planning.
- Manage internal tracking systems for quotes, incoming orders and invoicing
- Order materials for projects and service calls
- Contact suppliers regarding prices for quotes or orders
- Enter materials receipt information into company software
- Facilitate communication and workflow between warehouse and construction departments.
- Contribute to the payroll process by collecting timesheets, validating them and processing technicians' expense reports.
- Monitor and continue to improve departmental processes and procedures.
- Accept the learning experience and be open to career opportunities at Priority.

**Competencies**:

- Experience in the construction industry an asset
- Excellent interpersonal and customer relations skills
- Ability to work in a team environment
- Attention to detail and high level of accuracy, particularly in l

  • Administrateur Des Systèmes Et Réseaux

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Olymbec Full time

    Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d’immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Basée à Montréal. Alors que notre croissance a été extraordinaire, les principes fondamentaux de notre stratégie ont peu changé depuis notre lancement en 1975. Nous sommes...

  • Administrateur Systèmes

    3 days ago

    Saint-Lambert, Canada Hilo Tech Full time

    **Découvrez Hilo Tech** Hilo Tech est une société jeune et dynamique qui veut changer les façons de faire dans l’industrie du service informatique en adoptant une culture d’entreprise ultra-moderne, ouverte et progressiste. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour alimenter notre croissance vertigineuse car nous souhaitons...

  • Administrateur ou Administratrice de Contrat

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada ABB Full time

    **Administrateur ou administratrice de contrat**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects : genres,...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur de contrats Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de contrats, pour une entreprise oeuvrant dans le domaine de la distribution. La personne engagée devra faire preuve de bonnes habilités analytiques avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un délai très serré. Salaire : 47K Avantages :...

  • Administrateur Des Systèmes Et Réseaux

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Olymbec Full time

    Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d'immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Basée à Montréal. Alors que notre croissance a été extraordinaire, les principes fondamentaux de notre stratégie ont peu changé depuis notre lancement en 1975. Nous sommes constamment...

  • Administrateur(Rice) de Programme de Cartes

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **Rôle et responsabilités** Êtes-vous soucieux du détail et avez-vous la passion d'assurer le bon déroulement des opérations ? Nous recherchons un administrateur de programme de cartes d'entreprise motivé pour rejoindre notre équipe de services de voyage, opérant au sein de l'organisation globale de gestion des achats et des approvisionnements...

  • Administrateur(Trice) de La Paie

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Administrateur(trice) de la paie** L’**Administrateur(trice) de la paie** effectuera les tâches reliées à la préparation de la paie aux deux semaines et fournira un support au Service de la comptabilité. **Responsabilités**: **1. La paie** - Sous la supervision du contrôleur financier, effectuer la gestion complète de la paie avec...

  • Adjoint(E) de Projet/administration

    3 weeks ago

    Saint-leonard, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Administrateur de Projet Pco Principal

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Administrateur de Projet Pco Principal

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Administrateur Salesforce

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Logient Full time

    Logient est à la recherche d'un Administrateur Salesforce pour l'un de nos clients.**OBJECTIF DU POSTE**:**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**:- Fournir une assistance de première ligne aux utilisateurs de Salesforce et Salesforce CPQ pour le dépannage.- Créer, maintenir et mettre à jour les rapports et tableaux de bord Salesforce.- Concevoir, construire,...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 days ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe SGM Full time

    **EXPÉRIENCE EMPLOYÉ CHEZ GROUPE SGM** Ce qui distingue les employés du Groupe SGM, c’est le sentiment d’appartenance, la certitude d’apporter une contribution significative au développement de l’entreprise et l’autonomie dans le travail. **L’accomplissement professionnel à cœur** Le succès de Groupe SGM est incontestablement lié à...

  • Administrateur Systèmes

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada HiloTech Full time

    **Découvrez Hilo Tech** Hilo Tech est une société jeune et dynamique qui veut changer les façons de faire dans l’industrie du service informatique en adoptant une culture d’entreprise ultra-moderne, ouverte et progressiste. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour alimenter notre croissance vertigineuse car nous souhaitons...

  • Administrateur/trice de Contrats

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    Administrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Administratrice ou administrateur de bases de données applicatives****Processus de sélection en recrutement : 10800SRS0350B0430105****Des défis stimulants vous attendent au ministère de l'Éducation du Québec**Venez faire la différence dans une équipe très attachanteLa Direction générale des données, de l'architecture et de la sécurité (DGDAS)...

  • Administrateur Systèmes

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Hilo Tech Full time

    **Découvrez Hilo Tech** Hilo Tech est une société jeune et dynamique qui veut changer les façons de faire dans l’industrie du service informatique en adoptant une culture d’entreprise ultra-moderne, ouverte et progressiste. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour alimenter notre croissance vertigineuse car nous souhaitons...

  • Administrateur/administratrice de Contrats

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Administrateur/Administratrice de contrats** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de contrats** - Ref.Nr.: - **CA00187** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche...

  • Administrateur/administratrice de Contrats

    5 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Administrateur/Administratrice de contrats** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Administrateur/Administratrice de contrats** - Ref.Nr.: - **CA00187** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Rheinmetall Canada recherche...

  • Administrateur de Flotte

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...

  • Administrateur/administratrice de Contrats

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Administrateur/Administratrice de contrats****Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)**- Rheinmetall- /- **Administrateur/Administratrice de contrats**- Ref.Nr.:- **CA00187**- Type d'horaires:- **Temps plein**- Type de contrat:- **Permanent - Temps plein**CE QUE NOUS RECHERCHONSRheinmetall Canada recherche présentement un(e)...