Secrétaire Administrative

3 months ago


Montréal QC, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

**RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**:
**Soutenir, à travers la réalisation de différentes tâches administratives, la planification et l’organisation de l’enseignement offert à la population étudiante adulte de la formation continue. Ce remplacement implique la collaboration avec plusieurs personnes pour la bonne réalisation des activités et la réussite des étudiantes et des étudiants.**:
**QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:

- Rédiger, concevoir, saisir et réviser différents documents, sur support informatique (principalement Word et Excel)
- Préparer, et diffuser certains documents liés notamment aux cours et aux stages (guide d’accueil, plans de cours, examens, entente de stage, etc.)
- Assurer la commande, la préparation ainsi que la distribution de livres ou autres documents
- Préparer le matériel relatif aux cours et aux activités, transmettre l’information aux participants et s’assurer de la réservation des locaux nécessaires
- Assurer la logistique de certaines activités à mettre en place
- Classer des documents selon le système en vigueur, être responsable de la gestion documentaire de la Direction et effectuer annuellement l’archivage
- Assurer le suivi des dossiers, notamment quant aux échéanciers et aux dispositions à prendre pour leur réalisation
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau ou y téléphonent, répondre aux demandes d’information et acheminer au besoin les appels téléphoniques
- Établir (ou actualiser, selon les cas) un procédurier pour l’ensemble des tâches effectuées
- Appuyer les Directions adjointes dans les démarches courantes inhérentes à leurs opérations

**QUALIFICATIONS**:

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études équivalente
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente

**PROFIL** **RECHERCHÉ**:

- Esprit d’entraide et facilité à établir et maintenir des relations professionnelles et harmonieuses
- Grande autonomie, capacité à apprendre rapidement et habiletés de planification ainsi que d’organisation
- Capacité à assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés
- Souci du détail et rigueur manifestés dans la réalisation du travail
- Souci du détail et rigueur manifestés dans la réalisation du travail
- Bon sens du jugement, de discrétion et de tact dans ses interventions
- Maitrise supérieure du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test) Être en mesure d’utiliser de façon efficace du logiciel CLARA évaluée au cours des premiers 20 jours de travail

**LES **CONDITIONS**:
**Remplacement à temps **complet jusqu’au 30 juin 2025**:
**Salaire**: 24,56 $ à 28,33 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

**Horaire**: 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

**Gestionnaire**: Aurélie Jonquet

**Entrée** **en** **fonction**: à la fin du processus de sélection

**Lieux de travail** : Agora numérique et télétravail en mode hybride

**LES **AVANTAGES**:

- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases dans les édifices principaux du collège


  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Clinique Dentaire Dre Nhu-An Tran-Viet inc. Full time

    Nous recrutons : Secrétaire dentaire *(Contrat de 1 an - Remplacement congé de maternité)* Lieu : Clinique Dentaire Tran-Viet à Montréal 205-2125 Jean-Talon Est H2E 1V4 (Pas de stationnement privé) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour un **contrat de 1 an** afin de remplacer une de nos employées en...


  • Montréal, QC, Canada Clinique dentaire dre Trujillo Full time

    La clinique dentaire dre Trujillo est à la recherche d'une secrétaire. Nous recherchons une personne joviale, souriante qui a à coeur la satisfaction de nos patients. Poste à temps plein, environ 4 à 5 jours par semaine. Parler espagnol ET français est essentiel. Le français doit être fonctionnel. Les tâches: Répondre aux courriels et appels...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Clinique Dentaire Global Dent Villeray Full time

    Nous recherchons une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre cabinet dentaire. En tant que Secrétaire Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire Dentaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire Asselin Full time

    Poste adjointe administrative / secrétaire dentaire Tu as le goût de relevé de nouveaux défis avec une équipe dynamique et une belle clientèle? - Accueillir et assister les patients lors de leur visite; - Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail; - Gérer de façon efficace le système de rappel et la...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Secrétaire Médicale** Opto-Réseau - Vision Line Barnabé, Montréal **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....


  • Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités: - Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents; - Gérer les courriels de l’administration, la réception des commandes - Rédiger, modifier et corriger des documents; - Préparer la facturation client et effectuer des suivis de...


  • Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Cartierville Full time

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dentaire stimulant et de soutenir les opérations administratives du cabinet. **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Gérer les...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Saint-Rémi, QC, Canada Physio PML inc Full time

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités** - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données. - Accueillir les patients et gérer les appels...

  • Secrétaire

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    SECTEUR : PETITE ENFANCE POSTE : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support administratif accrue à tous les membres de l'équipe. Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives; Assiste...


  • Montréal, QC, Canada Prisma Dentistes. Full time

    L'équipe de la **Clinique Prisma Dentistes** située dans **Ville Mont-Royal, QC**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein** La/Le **Secrétaire Dentaire** idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour accueillir les patients ainsi que la gestion administrative de la...


  • Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...


  • Montréal, QC, Canada Nelda Clinique Medico Esthetique Full time

    Description du poste: Nous recherchons une secrétaire médico-esthétique expérimentée et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre clinique. tâches: - Accueil physique et téléphonique des patients en français et en...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...


  • Montréal, QC, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, QC, Canada Centre Orthomedic Inc Full time

    Le Centre Orthomedic Inc est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu’analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...

  • Secrétaire

    5 months ago


    Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    **Description de l'entreprise** Situées à Montréal, Paul E. Marcotte vous proposent ses services dans le domaine de la conception, l’entretien et la réparation d’équipements d’imprimerie. Nous sommes une entreprise familiale qui se soucie du bien-être de c'est employer. On se démarque notamment pour notre flexibilité, notre compréhension et...


  • Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...