Secrétaire-réceptionniste

3 months ago


Montréal QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

**Titre du poste**: Secrétaire Médicale

**Lieu de travail**: Clinique Médicale

**Quart**: Soir et fin de semaine

**Résumé du poste**:
Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce poste exige une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches de manière efficace.

**Responsabilités**:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients à leur arrivée à la clinique.
- Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et informative, orienter les appels vers les personnes concernées et prendre des messages si nécessaire.
- Enregistrer les patients dans le système, y compris la vérification et la mise à jour des informations personnelles et médicales.
- Gérer la correspondance par courriel en répondant aux demandes d'informations et en relayant les messages importants aux médecins et au personnel concerné.
- Traiter les fax entrants et sortants, y compris la distribution aux destinataires appropriés et l'archivage des documents.
- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers médicaux, y compris la saisie et la mise à jour des informations dans le système informatique.
- Soutenir les médecins en préparant les documents nécessaires pour les consultations et en gérant les rendez-vous.
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, telles que la numérisation, et les communications à l’interne.

**Qualifications requises**:

- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de gestion de dossiers médicaux.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Sens du service à la clientèle et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

**Qualités personnelles**:

- Organisation et rigueur.
- Sens de l'écoute et de l' empathie.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Proactivité et initiative.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 15,80$ à 23,44$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir

Lieu du poste : En présentiel



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    4 months ago


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