Agent(E) Administratif(Ve)

4 days ago


Chicoutimi, Canada La Fédération des coopératives funéraires du Québec Full time

**Agent (e) administratif**

**Présentation de notre coopérative**

Notre coopérative œuvre dans le secteur funéraire à Chicoutimi depuis plus de 25 ans. Nous comptons au sein de notre organisation plus de trente employés. Nous sommes reconnues dans le milieu comme une entreprise qui met de l’avant une approche axée sur l’accompagnement et la qualité des services offerts.

Nous privilégions un milieu de travail valorisant avec le souci du bien-être de notre personnel, en offrant un environnement qui vise le respect des individus. Au-delà des tâches à réaliser, nous recherchons une personne qui dans son approche et son attitude, met de l’avant ses qualités humaines avec les autres employés et avec la clientèle.

**1. Principales tâches de secrétariat**:
Assumer la réception téléphonique, l’accueil des visiteurs et des clients ainsi que gérer ou rediriger les appels aux personnels.

Gérer et trier les courriels incluant ceux du service téléphonique

Effectuer les tâches relatives au travail de bureau ainsi que la saisie et le traitement des documents : courrier, classement, correspondance, photocopies, agenda, rapports administratifs, mise à jour des dossiers d'arrangements préalables.

Assurer le support technique et le suivi pour la rédaction de la correspondance avec les clients et autres selon les besoins.

Fixer et planifier les rendez-vous des membres du personnel, pour les décès et les arrangements préalables.

Travailler en collaboration avec les conseillers pour réaliser certaines tâches pour le suivi des dossiers des familles.

**2. Tâches administratives**:
Travailler avec la responsable à la comptabilité pour la gestion de certaines tâches administratives reliées au suivi des dossiers des familles et fournisseurs.

Remplacer la responsable à la comptabilité durant ses vacances et maladies

Réaliser les paies du personnel lorsque la responsable est absente.

Réaliser certaines tâches reliées à nos obligations avec le gouvernement

Assumer toutes autres responsabilités déléguées par la direction générale et la responsable à la comptabilité.

**Compétences recherchées**:

- Formation (diplôme**) **d’études collégiale ou formation en bureautique et comptabilité avec connaissance du logiciel comptable ACOMBA
- Habilité en traitement de texte et chiffrier.
- Excellente connaissance des médias électroniques et de l’utilisation de l’informatique
- Posséder un français parlé et écrit adéquat.
- Parler anglais un atout.

**Qualités recherchées**:

- Entregent, aisance dans les contacts
- Esprit d’équipe, sens de la collaboration
- Qualité de la communication orale
- Capacité d’adaptation à son environnement

**Conditions de travail**

Poste à temps-plein régulier de 35 heures, 5 jours semaines, de 8h30 à 16h30, selon un horaire répondant aux besoins de la coopérative, du lundi au vendredi. Le salaire est selon la convention collective en vigueur.

**Date limite** : [**Jeudi 16 mai 2024, à 16h30**]

**Note importante** : La date du début de ce poste sera effective le **lundi 27 mai** **2024.



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    Sous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...


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    **Adjoint (e) administratif** La famille d'Adecco Saguenay a besoin de vous! Nous cherchons activement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre propre succursale afin de nous supporter sur différents aspects administratifs. Ce poste est permanent, à temps plein à raison de 37,5h/semaine (salaire qui se situe entre 45,000 $ et 50,000 $) et requiert...


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  • Chicoutimi, Canada OBV Saguenay Full time

    **Employeur** : Organisme de bassin versant du Saguenay **Lieu d’emploi**: À Saguenay (Chicoutimi) en présentiel **Salaire horaire** : Selon expérience, et autres avantages sociaux **Possibilité de 4 jours semaine. **Mise en contexte** - Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec une équipe interdisciplinaire,...


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    **Employeur** : Organisme de bassin versant du Saguenay**Lieu d'emploi**: À Saguenay (Chicoutimi) en présentiel**Salaire horaire** : Selon expérience, et autres avantages sociaux**Possibilité de 4 jours semaine.**Mise en contexte**- Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec une équipe interdisciplinaire, l'adjoint(e)...


  • Chicoutimi, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **Description de l’entreprise**: SFL Gestion de patrimoine, avec sa contrepartie à l’extérieur du Québec et du Nouveau‐Brunswick, Desjardins Sécurité financière Réseau indépendant, constituent un réseau de distribution de produits et de services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Nos clients bénéficient à la fois de la solidité...