Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans l’administration globale de l’entreprise. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés relativement à la préparation et au suivi de la correspondance. Elle contribue activement à améliorer l’efficacité de l’organisation en apportant un soutien administratif à l’ensemble des opérations. Elle se distingue par son sens de l’organisation, son efficacité, sa rigueur et sa débrouillardise.
**RESPONSABILITÉS**:
- Produire des tableaux de suivis et assure un classement régulier et adéquat;
- Exécuter divers travaux de secrétariat découlant des activités, tels que la préparation postale, la validation des données et la production de documents;
- Répondre à diverses demandes tant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations et en envoyant des documents d’informations ou les données-clients;
- Réviser divers documents à partir de manuscrits ou de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant les données;
- Proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
- Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité demandée par son supérieur immédiat.
**EXIGENCES REQUISES**:
- DEP-DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente;
- Excellente capacité en gestion de priorités, entre autres dans le contexte de projets qui se chevauchent;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral);
- Excellente maîtrise de la suite Office
**AUTRES HABILETÉS RECHERCHÉES**:
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
- Autonomie et initiative
- Habileté à travailler en équipe
- Service à la clientèle
- Connaissance du milieu de la philanthropie, des organismes et institutions (un atout)
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 28 par semaine
Avantages:
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Chicoutimi, QC G7H 4B5
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time_**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full timeSous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada Unicause Full timeRelevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full timeLe Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...
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Représentant(E) de Services
5 months ago
Chicoutimi, Canada SFL du Littoral inc Full time**Description de l’entreprise**: SFL Gestion de patrimoine, avec sa contrepartie à l’extérieur du Québec et du Nouveau‐Brunswick, Desjardins Sécurité financière Réseau indépendant, constituent un réseau de distribution de produits et de services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Nos clients bénéficient à la fois de la solidité...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Chicoutimi, Canada Groupe Alfred Boivin Full timeNous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. _Groupe Alfred Boivin_ se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Emploi Permanent en
5 months ago
Chicoutimi, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full timeLe CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada OBV Saguenay Full time**Tu es organisé.e, rigoureux.se, et passionné.e ?** - **L’Organisme de bassin versant du Saguenay**_ **t’invite à plonger dans une mission essentielle** : _préserver nos précieuses ressources en eau tout en apportant ta touche personnelle à notre équipe !_ **Si tu aimes jongler avec les tâches administratives tout en contribuant à des projets...
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Réceptionniste/adjointe Administrative ou Adjoint
5 months ago
Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full timeVotre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Chicoutimi, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Chicoutimi, Canada Groupe Boudreault Full timeTu es le roi ou la reine de l’organisation et ta réputation n’est plus à faire? Tu relèves tous les défis avec panache et surtout, tu es d’une rigueur plus qu’exemplaire? Tu es autonome, tu sais prendre des initiatives et tu es toujours prêt.e à te lancer dans de nouveaux défis? Ton dynamisme et toi, vous êtes flexibles face aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) en Fiscalité
5 months ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Chicoutimi, Canada Les Immeubles Perron Ltée Full timeDepuis 1953, les Immeubles Perron est présent dans le domaine de l’immobilier au Saguenay-Lac-Saint-Jean. L’entreprise se démarque dans son approche de gestion globale lui permettant d’offrir des locaux à louer de qualité où tous les services d’aménagement et d’entretien sont assurés par une équipe diversifiée et compétente alliant...
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Adjoint/e Au Chargé de Projets
2 months ago
Chicoutimi, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time**Nous recherchons un adjoint (e) au chargé de projet pour assurer un soutien administratif des dossiers en cours.** Sous la supervision du chargé de projet: - Préparation de toute la documentation nécessaire au suivi des dossiers; - Estimation de devis; - Suivi clients; - Autres tâches connexes. **Profil recherché**: - Détenir un diplôme...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 months ago
Chicoutimi, Canada Transport F. Gilbert Full time**Principales fonctions **:Sous la supervision du contremaitre de jour, l’adjoint(e) administratif(ive) doit coordonner l’ensemble des activités administratives. Il ou elle s’occupe entre autres de la bonne gestion des feuilles de temps du personnel en plus d’apporter un support administratif au contremaître. - Vérifier, suivre et garantir la...
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Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)
5 months ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Adjoint/e à L'administration
5 months ago
Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full timeLe Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Projets
5 months ago
Chicoutimi, Canada WSP Full time**L’opportunité d’emploi**: Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les...