Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Communication

1 week ago


Chicoutimi, Canada OBV Saguenay Full time
**Employeur** : Organisme de bassin versant du Saguenay

**Lieu d'emploi**: À Saguenay (Chicoutimi) en présentiel

**Salaire horaire** : Selon expérience, et autres avantages sociaux

**Possibilité de 4 jours semaine.

**Mise en contexte**
- Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec une équipe interdisciplinaire, l'adjoint(e) administratif(ive) et communication a pour tâche principale de soutenir la direction générale de l'organisation dans ses fonctions et d'assurer le secrétariat et organisation générale de l'organisation. En plus d'effectuer les différentes tâches liées à la communication. La personne doit résider au Saguenay car emploi en présentiel._

**Description de tâches**
- Assurer le secrétariat général de l'organisme, comprenant l'accueil, la réception téléphonique, le traitement du courrier et des courriels, la rédaction et la révision de documents, la préparation et l'envoi des documents pour la comptabilité, etc.;
- Assurer les suivis administratifs de l'organisme, dont le paiement régulier des factures et les suivis auprès des fournisseurs;
- Organiser différentes réunions et activités, assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et prendre en charge les suivis;
- Gestion des communications internes et externes, site web, publications diverses, relation et communiqué de presse, image de marque auprès de différents publics.
- Élaborer, traiter et archiver adéquatement les divers dossiers de l'organisme;
- Élaborer, collaborer et participer aux communications de l'organisme;
- Assister la direction générale dans ses fonctions.

**Exigences**
- Formation en secrétariat, communication ou domaines connexes;
- Formation en communication un atout;
- Expérience pertinente de 2 ans en secrétariat ou organisation;
- Expérience en communication un atout;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral;
- Facilité en rédaction, mise en page et révision de documents;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément;
- Habileté en gestion de dossiers et archivistique;
- Connaissance essentielle de la suite MS Office;
- Être intègre, courtois(e), discret(e), rigoureux (se), autonome, organisé(e), et responsable

**Pour postuler**

Faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le **3**1 mai 2024.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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