Adjoint de Direction Et Coordonnateur Des Voyages

2 weeks ago

Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint.
- ** Veuillez noter que ce poste se termine à la fin de la journée du 14 août 2023.**

L’adjoint de direction et coordonnateur des voyages relève directement du vice-président, Développement des affaires et du marketing. Il est chargé d’exécuter une gamme complète de fonctions juridiques et administratives au sein des unités chargées du développement des affaires et du marketing. Les principales fonctions du poste sont la gestion du calendrier et la coordination des voyages internationaux. La diversité et la complexité des tâches à accomplir et des relations à entretenir exigent de la part du titulaire une capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois, un bon jugement, une réflexion rapide, le souci du détail, du tact et de l’entregent, de la flexibilité ainsi que des capacités de communication approfondies. Ce rôle exige également des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer et coordonner de nombreux livrables et flux de travail. L’adjoint de direction et coordonnateur des voyages doit pouvoir travailler de façon autonome sur des projets, depuis la conception à l’achèvement, et être capable de travailler sous pression à l’occasion pour gérer une grande variété d’activités, de priorités concurrentielles et de questions confidentielles avec discrétion.

**Rôles et responsabilités**
- Exécuter une gamme complète de tâches administratives pour le vice-président, Développement des affaires et du marketing, y compris, sans toutefois s’y limiter:

- Gérer un calendrier complexe et évolutif, en faisant preuve de discernement et en faisant appel à ses compétences en matière de communication pour résoudre les conflits et gérer les priorités.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport, en tenant compte des exigences professionnelles et des considérations culturelles.
- Préparer les dossiers d’information et la documentation requise dans les délais impartis.
- Anticiper les besoins du vice-président en étant proactif, en surveillant les courriels et les flux de travail, et en utilisant un système de rappel.
- Veiller à toute la logistique des réunions, y compris la réservation des salles de réunion, la préparation des documents, l’assistance sur place, l’accueil et la restauration.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances pour traiter, soumettre et suivre de près les dépenses au nom du vice-président, tout en veillant au respect des délais.
- Apporter son soutien au personnel de l’unité opérationnelle pour traiter diverses demandes administratives ponctuelles, telles que le paiement de factures, les demandes de traduction, la gestion d’un calendrier d’événements, etc.
- Prêter main-forte aux directeurs, Développement des affaires et comptes, dans l’organisation de leurs voyages internationaux complexes et de grande envergure, et veiller à ce que leurs demandes de remboursement de frais de voyage soient traitées, soumises et suivies de près dans les délais impartis.
- Travailler en étroite collaboration avec le vice-président, Développement des affaires et du marketing, afin de le tenir au courant de ses engagements et responsabilités à venir, en assurant un suivi approprié.
- Développer et maintenir une compréhension et une prise de conscience approfondies des activités en cours dans les unités opérationnelles de la Division.
- Établir des normes et des contrôles en matière de documentation, élaborer un système d’assurance de la qualité pour la correspondance, et fournir des conseils et des orientations au personnel de la Division sur les questions administratives.
- Fournir des services administratifs au comité de la haute direction de la Corporation et au bureau du président.
- Entretenir des relations de travail efficaces et coordonner les liens avec le bureau du président, les administrateurs et le personnel de la Corporation, les responsables d’autres ministères fédéraux, et les représentants (au niveau des ambassadeurs) des gouvernements étrangers.
- Traiter les questions promptement et de façon proactive; assurer le suivi des projets jusqu’à leur achèvement, souvent dans des délais serrés. Pour ce qui est de l’équipe élargie, assurer les suivis, la gestion et la coordination afin de s’assurer que les grands projets et produits livrables progressent et sont livrés dans les délais prévus.
- Adhérer aux politiques organisationnelles et aux procédures et instructions connexes, et exécuter d’autres tâches, au besoin.

**Exigences**
- Études postsecondaires dans un domaine connexe ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience de travail connexe.
- Au moins cinq années d’expérience en tant qu’adjoint de direction, notammen

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Coordonnateur(Trice)/secteur Des Opérations

    7 days ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    L’emploi de coordonnateur du Service des ressources matérielles au secteur des opérations, qualité de l’air et gestion de l’énergie comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources...

  • Coordonnateur Des Activités de Financement Et de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Fonds de la victoire **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un nouveau coordonnateur des activités de financement et de la conformité pour pourvoir un poste permanent à temps plein. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole.Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la Chambre des...

  • Adjoint-e Exécutif-ve à La Direction Nationale

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Adjoint-e exécutif-ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada**: **Résumé du poste**: Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint-e exécutif-ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint-e...

  • Direction Adjointe

    7 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - LA CITÉ DES AFFAIRES** **Numéro de processus de sélection**: ADM.2324-1055 **Secteur**: La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage**: Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel**: entre 86...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice/coordonnateur de logistique et du protocole. Les Services de la procédure offrent une gamme complète de services procéduraux et législatifs au Président, aux parlementaires et aux hauts fonctionnaires de la...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    5 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...

  • Coordonnateur(Trice) Au Secteur Des Opérations

    7 days ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction Responsable

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Administration, International et Francophonie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: juin 15, 2023 Date de clôture: juin...

  • Adjointe de Direction Responsable, Adjoint de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Chef de cabinet Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: November 30, 2023 Date de clôture: January 06, 2024 Heures par...

  • Direction Exécutive Des Communications, Du

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO) Full time

    **Lieu : Ottawa (hybride)** Joindre le CEPEO, c’est faire partie d’une vaste équipe d’environ 6000 employés partageant une même vision, soit celle d’une éducation francophone branchée sur l’avenir, s’appuyant sur les valeurs de bienveillance, de pluralisme, d’innovation et d’excellence. Le CEPEO offre un plan de développement de...

  • Coordonnateur, Activités de Financement

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa, (Ontario) - Poste hybride **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur des activités de financement qui se joindra à une équipe d’employés dévoués au bureau national du parti à Ottawa pour aider Justin Trudeau et l’équipe libérale à continuer de faire avancer le Canada. Relevant du...

  • Coordonnateur De Projet, électricité

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Plan Group Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un poste qui vous offre des défis, de la croissance et des possibilités de perfectionnement ? Vous souhaitez participer à la gestion d'un projet de plusieurs millions de dollars ? Franchissez le pas et faites votre marque au sein du Groupe Plan ! En tant que coordonnateur de projet, électricité, vous devrez.. : Vous...

  • Adjoint Juridique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationale Ottawa (Ontario) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service des poursuites pénales du Canada Nos engagements sont-ils compatibles? Consultez notre Plan d'action en matière d'équité, de diversité,...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada Auberges Saintlo - Ottawa Jail Full time

    Tu es passionné par le tourisme des jeunes et la rencontre des gens d’ici et d’ailleurs ? Tu rêves de dire que tu travailles dans une ancienne prison ? Tu es une personne capable de **gérer plusieurs projets simultanément**, qui sait faire preuve de **leadership mobilisateur** et possède de **bonnes capacités relationnelles** ? Tu connais ce...

  • Coordonnateur-trice Des Achats Et de L'unité de

    7 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Équité, diversité et inclusion**: Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers,...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné-e de_**_ contribuer à la réussite globale de la division "Administration des subventions"...

  • Coordonnateur ou Coordinatrice Des Communications

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...