Area Manager

1 month ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la responsabilité du directeur adjoint de l'administration, le responsable de secteur est chargé de fournir des conseils professionnels et des orientations fonctionnelles pour définir la mission du centre de services administratifs (CSA) conformément à ses valeurs et à sa culture. En tant que membre de l'équipe de gestion d'un CSA désigné, il planifie, développe et met en œuvre des opérations, des politiques et des processus opérationnels à l'appui des objectifs du CSA. En collaboration avec les responsables de secteur, superviser les activités liées aux finances, aux ressources humaines et aux opérations au sein de l'ASC. Gérer les affaires étudiantes et le conseil pour les départements au sein de l'ASC. Superviser directement une équipe d'employés de bureau et de professionnels.

Principales responsabilités:
Administration des affaires étudiantes:
- Superviser les budgets et les dossiers de financement des étudiants et déterminer les allocations de financement pour les étudiants de premier et de deuxième cycle.- Élaborer, planifier, mettre en œuvre et améliorer les politiques et les programmes relatifs aux affaires étudiantes et à l'orientation pour trois unités (économie, philosophie, sciences politiques).- fournir des conseils professionnels aux directeurs des programmes de premier et deuxième cycles pour les propositions et révisions de cours, ainsi que pour les propositions et révisions de programmes- Gérer les processus de programmation des cours (en liaison avec les directeurs de programme pour déterminer les offres de cours, les plafonds de cours, les types d'horaires).- supervise le recrutement et la nomination des stagiaires de recherche de premier cycle et d'études supérieures- Fournir une expertise professionnelle et des conseils aux étudiants et au personnel sur une variété de questions relatives aux étudiants et à l'enseignement.- Analyser et prendre des décisions sur diverses questions relatives aux affaires étudiantes, notamment les questions d'inscription, les notes, les exigences des cours, l'admissibilité des crédits.

Fonctions d'encadrement:
- Superviser directement une équipe de cinq employés de soutien administratif, gérer le flux de travail, fixer des buts et des objectifs, vérifier et assigner le travail.- Évaluer les performances, approuver les vacances et les absences.

Administration des ressources humaines:
- Superviser l'ensemble du cycle de recrutement des post-doctorants et des AGSEM.- Répondre aux questions relatives à la politique des ressources humaines et appliquer les dispositions des conventions collectives.- Veiller à ce que le processus d'embauche soit conforme aux dispositions des diverses conventions collectives et aux politiques des ressources humaines.- Traiter les lettres d'offre, les licenciements et maintenir les dossiers des employés dans Workday- Résoudre les problèmes liés à Workday pour les clients de l'unité (présidents, directeurs, professeurs et employés), tels que les demandes d'emploi, l'intégration, les permis de travail, la saisie du temps et les approbations de la saisie du temps.- Assurer la liaison avec d'autres unités de l'université en ce qui concerne les nouvelles embauches (Faculty Budget Office, Central Human Resources, Academic Personnel Office) et avec d'autres départements et organisations externes (Service Canada et MIDI - Ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion du Québec).- Fournir un soutien interfonctionnel aux autres gestionnaires de l'embauche de l'unité et agir à titre de remplaçant en ce qui concerne les embauches universitaires (classées et non classées) et les employés occasionnels d'AMUSE et d'AMURE.- Collaborer avec le service des relations avec les employés et les travailleurs ainsi qu'avec la haute direction des ressources humaines de la faculté pour résoudre les problèmes liés à l'emploi.

Administration des opérations- Gérer les ressources physiques et spatiales des unités, en veillant au respect des réglementations universitaires et gouvernementales et en exerçant un contrôle budgétaire.- Analyser l'inventaire des espaces et interagir avec les unités de service des installations pour la fourniture des services nécessaires au bâtiment.- Attribuer des espaces aux étudiants et veiller à ce que toute la logistique soit correctement mise en place.- Gérer l'organisation de réunions, de conférences et d'événements spéciaux.- Gérer la maintenance et les mises à jour du site web.

Autres c


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    Company Description As one of the world’s largest fashion companies with more than 171,000 employees worldwide, H&M is an exciting and dynamic place to pursue a career within the fashion industry. Our business concept is to offer fashion and quality at the best price in a sustainable way and with our fast expansion we are always looking for new talents....

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  • Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** Pay: $24.01 - $26.68, Full time, Part Time **Job Number** 24038246 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type**...


  • Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24076529 **Job Category** Housekeeping & Laundry **Location** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Clean public and employee restrooms and showers. Clean glass in public and employee...

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    6 days ago


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    Our client is looking to hire a proactive bilingual District Manager to lead the sales of payroll, tax, and human resource solutions. You'll engage with new and existing clients, expanding awareness and driving sales. This role promises autonomy, flexibility, and a favorable work-life balance with a schedule from Monday to Friday, no weekends, and the...


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