Coordonnateur Gestion Immobilière

4 weeks ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Coordonnateur Gestion Immobilière
Le coordinateur de la gestion immobilière est placé sous l'autorité du gestionnaire immobilier. À ce poste, le titulaire est en contact avec les locataires, répond à leurs plaintes et assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les plaintes soient canalisées et résolues aussi rapidement que possible. Le titulaire est responsable du rapprochement des comptes et de la facturation concernant les locataires.Principales responsabilités: Interagir et communiquer efficacement avec les différentes parties impliquées (locataires, personnel d'exploitation, fournisseurs et sous-traitants).
Minimiser les créances et assurer le suivi des appels de recouvrement, documenter les notes au dossier et surveiller le processus de recouvrement complet. Transmettre les cas difficiles au gestionnaire immobilier.
Préparer des lettres et traduire certains documents.
Préparer les dossiers d'appels d'offres.
Préparer les communications en français et en anglais pour les locataires.
Facturer les services aux locataires sur une base mensuelle.
Veiller au bon déroulement et à l'efficacité des opérations en ce qui concerne l'entretien et l'exploitation des bâtiments et s'assurer que les politiques en matière de santé et de sécurité sont respectées.
Participer activement au processus de certification environnementale des propriétés sous sa responsabilité.
Rapport sur le développement durable
Toute autre tâche déléguée par le gestionnaire immobilier

**Connaissances et compétences**: Parfaitement bilingue, français et anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises.
Capacité d'analyse et aptitude à identifier et à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler individuellement et en équipe.
Bonne gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes, parfois dans des délais très courts.
Capacité démontrée à évoluer dans un environnement informatisé.
Connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers, tels que Yardi, Procore, Building Engines ainsi que d'autres systèmes.

**Expérience**: Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilier.

Property Management Coordinator
The Property Management Coordinator reports to the Property Manager. In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes follow-up and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible. The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.

**Key responsibilities**:
Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors).
Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager.
Prepare letters and translate some documents.
Prepare tender call packages.
Prepare French and English communications for Tenants.
Invoice services to Tenants on a monthly basis.
Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with.
Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities
Any other tasks delegated by the Property Manager

**Knowledge and skills**:
Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar.
Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.
Ability to work individually and as part of a team.
Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines.
Demonstrated ability to evolve in a computerized environment. Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems.

**Experience**:
Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent resp

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    1 month ago

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    Description du poste Coordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentiels À propos de nous Gestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos...

  • Coordonnateur Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    **JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.** Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et...

  • Coordonnateur Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Coordonnateur, Gestion Immobilière Relevant du gestionnaire de propriété, le coordonnateur, gestion immobilière est en contact avec les locataires et répond à leurs requêtes. Il assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les...

  • Coordonnateur, Gestion Immobilière/property

    4 weeks ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Coordonnateur, Gestion immobilièreRelevant du gestionnaire de propriété, le coordonnateur, gestion immobilière est en contact avec les locataires et répond à leurs requêtes. Il assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les...

  • Coordonnateur(Trice) Gestion Immobilière

    2 weeks ago

    Montréal, Canada JLL Full time

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  • Gestionnaire de Copropriété

    1 month ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Perception, dépôt, suivi, rappel et collection des frais de condo Envoie des...

  • Coordonnatrice en Gestion de Copropriété

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

    ***Expérience en gestion immobilière 2 ans minimum obligatoire** Répondre aux téléphones et aux courriels et fournir d’autres services d’accueil ; Fournir un soutien quotidien aux gestionnaires, répondre aux questions/demandes des clients et assurer le suivi de tout problème en temps opportun et de manière professionnelle ; Assurer le suivi...

  • Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada One management Capital Full time

    **À propos de nous** Stéphane Azoulay Courtier Immobilier est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 2J9. Notre société est professionnelle, innovante et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Environnement dynamique Nous sommes une société immobilière en pleine croissance,...

  • Gestion Immobilière

    1 month ago

    Montréal, Canada One management Capital Full time

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  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l’ensemble des ententes locatives d’espaces, des toits et des stationnements ; et l’acquisition d’immeubles. - Principales responsabilités: - Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    4 weeks ago

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    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

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    1 month ago

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    1 month ago

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    Adjointe administrative - temps partiel Horaire : 9 h à 15h (5 jours par semaine) Groupe LaRivière est une agence immobilière réputée du Plateau Mont-Royal recherchant une adjointe administrative afin de gérer les dossiers de vente, coordonner les appels et courriels ainsi que d'autres tâches connexes à l'administration. Prérequis: Bilinguisme,...

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    1 month ago

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    **Conseillère ou conseiller en gestion immobilière** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201099641EG** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec ou Montréal** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** La Société de l’assurance automobile...

  • Réceptionniste Immobilier

    1 month ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Montréal Full time

    Gestion Immobilière Montréal est une compagnie de gestion immobilière locative qui existe depuis 10 ans et qui est forte d’une expérience cumulée de 40 ans à travers son équipe. Notre agence est basée au cœur de Montréal dans l’arrondissement de Ville-Marie. Gestion Immobilière Montréal est spécialisée dans la gestion d’immeubles...

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    1 month ago

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    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Immobilière Montréal Full time €85,000 - €100,000

    Gestion Immobilière Montréal est une compagnie de gestion immobilière locative qui existe depuis 10 ans et qui est forte d’une expérience cumulée de 40 ans à travers son équipe. Notre agence est basée au cœur de Montréal dans l’arrondissement de Ville-Marie. Gestion Immobilière Montréal est spécialisée dans la gestion d’immeubles...

  • Coordonnnateur en Entretien de Bâtiments Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l’entreprise ! Leader dans le marché de la gestion immobilière...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Royal Inc Full time

    **Vos Responsabilités**: - Tâches administratives pour 3 compagnies (l’équipe de gestion immobilière, de courtage ainsi que les clients du centre d’affaires - Rédaction, traduction, vérification et mise en page de document, gestion de la correspondance courante, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, tenir à jour les...