Coordonnateur Gestion Immobilière

2 weeks ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Coordonnateur, Gestion Immobilière
Relevant du gestionnaire de propriété, le coordonnateur, gestion immobilière est en contact avec les locataires et répond à leurs requêtes. Il assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les requêtes/demandes soient adressées et résolues aussi rapidement que possible. Le titulaire est responsable du reconciliation des comptes et de la facturation aux locataires.Principales responsabilités: Interagir et communiquer efficacement avec les différentes parties impliquées (locataires, personnel d'exploitation, fournisseurs et sous-traitants).
Minimiser les créances et assurer le suivi des appels de recouvrement, documenter les notes au dossier et surveiller le processus de recouvrement complet. Référer les cas difficiles au gestionnaire immobilier.
Préparer des lettres et traduire certains documents.
Préparer les dossiers d'appels d'offres.
Préparer les communications en français et en anglais pour les locataires.
Facturer les services aux locataires sur une base mensuelle.
Veiller au bon déroulement et à l'efficacité des opérations en ce qui concerne l'entretien et l'exploitation des bâtiments et s'assurer que les politiques en matière de santé et de sécurité sont respectées.
Participer activement au processus de certification environnementale des propriétés sous sa responsabilité.
Produire le rapport sur le développement durable.
Exécuter autre tâche déléguée par le gestionnaire immobilier

**Connaissances et compétences**: Diplôme d'études secondaires.
Parfaitement bilingue, français et anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral*.
Bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises.
Capacité d'analyse et aptitude à identifier et à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler individuellement et en équipe.
Bonne gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes, parfois dans des délais très courts.
Capacité démontrée à évoluer dans un environnement informatisé.
Connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers, tels que Yardi, Procore, Building Engines ainsi que d'autres systèmes.

**Expérience**: Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilier.
- Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

Property Management CoordinatorThe Property Management Coordinator reports to the Property Manager. In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes follow-up and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible. The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.

**Key responsibilities**: Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors).
Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager.
Prepare letters and translate some documents.
Prepare tender call packages.
Prepare French and English communications for Tenants.
Invoice services to Tenants on a monthly basis.
Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with.
Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities
Any other tasks delegated by the Property Manager

**Knowledge and skills**: High School Diploma
Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar.
Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.
Ability to work individually and as part of a team.
Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines.
Demonstrated ability to evolve in a computerized environment. Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems.

**Experience**: Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment manageme

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    Nous sommes une entreprise de gestion immobilière en pleine expansion et nous sommes en recherche d'un(e) Gestionnaire de Copropriété responsable des Opérations, Comptabilité et l’Administration. Vous aurez des responsabilités suivantes: Gestion Comptable et Financière Envoie des états de comptes mensuels des frais de condo Paiement des factures...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

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    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe de passionnés de l'immobilier qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l’ensemble des ententes locatives d’espaces, des toits et des stationnements ; et l’acquisition d’immeubles. - Principales responsabilités: - Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des...

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    _**DOMIS GESTION IMMOBILIÈRE**_ _est composée d’une équipe bienveillante et dynamique qui offre ses services aux propriétaires d’immeubles à revenu et aux administrateurs de copropriétés. Nous sommes présentement à la recherche de notre prochain gestionnaire d’immeubles locatifs, passionné d’immobilier et prêt à apprendre les filets du...

  • Contrôleur(Euse) Adjoint(E)

    3 days ago

    Montréal, Canada Lifa Gestion Immobilière inc Full time

    **Lifa Gestion Immobilière** À propos de Lifa L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, fondées en 2017 dans le but de redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Royal Inc Full time

    **Vos Responsabilités**: - Tâches administratives pour 3 compagnies (l’équipe de gestion immobilière, de courtage ainsi que les clients du centre d’affaires - Rédaction, traduction, vérification et mise en page de document, gestion de la correspondance courante, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents, tenir à jour les...

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    7 days ago

    Montréal, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

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  • Homme à Tout Faire/homme de Maintenance

    3 days ago

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  • Gestionnaire Immobilier Junior Et Visites

    4 days ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Ges-Mar inc Full time

    En tant que gestion immobilière existant depuis 1983, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire immobilier junior pour agrandir notre équipe de gestion. Il est possible de travailler certains soirs si des réunions de CA sont planifiées. Service à la clientèle impeccable Ponctuel et sachant travailler sous pression Expérience en immobilier : un...

  • Coordonnateur Immobilier

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    4 weeks ago

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    À titre de coordonnateur(-trice), Expérience client au sein de l’équipe de gestion immobilière du complexe Desjardins, vous appuyez la directrice de la gestion immobilière en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle en étant le premier point de contact avec les locataires, en s’assurant du suivi de leurs demandes en coordonnant...

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    Montréal, Canada Rogers Communications Full time

    Chaque jour, notre équipe Services numériques et technologie se réveille avec un but en tête : relier les Canadiennes et les Canadiens aux personnes et aux choses qui comptent le plus. Collectivement, nous soutenons fièrement 30 millions de Canadiennes et de Canadiens chaque mois. Nous gérons un vaste portefeuille à la fine pointe de la technologie...

  • Chef(Fe) de Division

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chef(fe) de division - Transactions immobilières **Organisation** Service de la stratégie immobilière **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 13 mai au 2 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024): 121 592 $ - 151 990 $ | Classe FM-09** **Avis de...

  • Coordonnateur.trice, Gestion Des Actifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    **VUE D’ENSEMBLE** Kruger Immobilier est un véhicule d’investissement privé de la famille Kruger, propriétaire de Kruger inc., une société canadienne diversifiée qui possède et exploite plus d’une cinquantaine de sites de production et de centrales d’énergie renouvelable en Amérique du Nord. Nous travaillons en partenariat avec des...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Résidences du Manoir Full time

    **Manoir Rigaud**: - **Permanent/Temps plein**: - **Entrée en poste: dès maintenant** Contrôleur, Division immobilière Sommaire du poste Sous l’autorité du Vice-président exécutif responsable de la direction financière, le contrôleur gère les opérations comptables et financières de l’entreprise en plus d’assurer la gestion, la...