Coordonnateur, Gestion Immobilière/property

2 weeks ago

Montréal, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Coordonnateur, Gestion immobilièreRelevant du gestionnaire de propriété, le coordonnateur, gestion immobilière est en contact avec les locataires et répond à leurs requêtes. Il assure le suivi et le contrôle de la qualité de tous les services fournis afin de veiller à ce que les requêtes/demandes soient adressées et résolues aussi rapidement que possible. Le titulaire est responsable du reconciliation des comptes et de la facturation aux locataires.Principales responsabilités: Interagir et communiquer efficacement avec les différentes parties impliquées (locataires, personnel d'exploitation, fournisseurs et sous-traitants).
Minimiser les créances et assurer le suivi des appels de recouvrement, documenter les notes au dossier et surveiller le processus de recouvrement complet. Référer les cas difficiles au gestionnaire immobilier.
Préparer des lettres et traduire certains documents.
Préparer les dossiers d'appels d'offres.
Préparer les communications en français et en anglais pour les locataires.
Facturer les services aux locataires sur une base mensuelle.
Veiller au bon déroulement et à l'efficacité des opérations en ce qui concerne l'entretien et l'exploitation des bâtiments et s'assurer que les politiques en matière de santé et de sécurité sont respectées.
Participer activement au processus de certification environnementale des propriétés sous sa responsabilité.
Produire le rapport sur le développement durable.
Exécuter autre tâche déléguée par le gestionnaire immobilier

**Connaissances et compétences**: Diplôme d'études secondaires.
Parfaitement bilingue*, français et anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises.
Capacité d'analyse et aptitude à identifier et à résoudre les problèmes.
Capacité à travailler individuellement et en équipe.
Bonne gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes, parfois dans des délais très courts.
Capacité démontrée à évoluer dans un environnement informatisé.
Connaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers, tels que Yardi, Procore, Building Engines ainsi que d'autres systèmes.

**Expérience**: Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilier.
- Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.)

Property Management Coordinator
The Property Management Coordinator reports to the Property Manager. In this position, the incumbent acts as a contact with Tenants, responds to their complaints and undertakes follow-up and quality control for all services provided to ensure complaints are channeled and resolved as quickly as possible. The incumbent is responsible for account reconciliation and invoicing regarding Tenants.

**Key responsibilities**:
Interact and communicate efficiently with the various stakeholders (Tenants, operations staff, suppliers and contractors).
Minimize receivables and ensure follow-up of collection calls, document notes to file and monitor the complete collection process. Relay tough cases to the Property Manager.
Prepare letters and translate some documents.
Prepare tender call packages.
Prepare French and English communications for Tenants.
Invoice services to Tenants on a monthly basis.
Ensure smooth running and effective conduct of operations with respect to building maintenance and operations and make sure health and safety policies are complied with.
Actively participates in the environmental certification process of the properties under its responsibilities
Any other tasks delegated by the Property Manager

**Knowledge and skills**:
Fully bilingual, French and English, both written and spoken. Sound knowledge of French spelling and grammar.
Proficiency in analysis and ability to identify and solve problems.
Ability to work individually and as part of a team.
Sound time management and ability to respond to changing priorities, sometimes under tight deadlines.
Demonstrated ability to evolve in a computerized environment. Working knowledge of Microsoft Office Suite and real estate systems, such as Yardi, Procore, Building Engines as well as other systems.

**Experience**:
Three (3) to five (5) years of experience in administration or management, preferably in the real estate business.

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing

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  • Adjoint.e Administratif.ve, Gestion Immobilière

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cogeco Full time

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    Montréal, Canada Gestion immobilière Full time

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion immobilière, la personne titulaire du poste gère l’ensemble des ententes locatives d’espaces, des toits et des stationnements ; et l’acquisition d’immeubles. - Principales responsabilités: - Recueillir et analyser les besoins en espaces locatifs auprès des...

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    _**DOMIS GESTION IMMOBILIÈRE**_ _est composée d’une équipe bienveillante et dynamique qui offre ses services aux propriétaires d’immeubles à revenu et aux administrateurs de copropriétés. Nous sommes présentement à la recherche de notre prochain gestionnaire d’immeubles locatifs, passionné d’immobilier et prêt à apprendre les filets du...

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    4 days ago

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  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    **Vous** avez de l’intérêt pour la gestion immobilière et de l’expérience dans ce domaine ?** Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier **de Responsable régional de la gestion immobilière**...

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    1 week ago

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    5 days ago

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    Looking for a dedicated and meticulous Property Administrator to join our dynamic management team! As a Property Administrator, you will play a crucial role in providing various services such as, overseeing day-to-day operations, coordinating lease agreements, handling tenant inquiries and concerns, maintaining accurate property records, accounts receivable...

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    TRAVAILLER CHEZ RENAISSANCE, C’EST FAIRE UNE CARRIÈRE, C’EST FAIRE UNE DIFFÉRENCE: - Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...

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    5 days ago

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  • Technicien Données Immobilières

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Technicien données immobilières **Numéro de la demande**:30779 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Développement immobilier (80100704) **Département**: Immobilier **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **DÉMÉNAGEMENT DES...