Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

4 weeks ago


Dorval, Canada Enterprise Rent-A-Car Full time

**Enterprise Mobility Montréal**

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes responsable de toutes les fonctions de coordination et de soutien à la direction. Si Vous menez à bien un éventail complet de tâches administratives, vous êtes dynamique, motivé et aimez être impliqué dans divers volets d’une entreprise, ce rôle est pour vous

**Responsibilities**
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondances, factures, présentations, brochures, rapports).
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les clients
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers d’information.
- Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau.
- Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires.
- Prioriser les demandes de renseignements et prendre des décisions et formuler des recommandations pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
- Organisation des activités du personnels.
- Création de comptes gouvernementaux, carrossiers et concessionnaires dans les systèmes informatiques désignés.
- Coordonne, la création et modification des tarifs corporatifs gouvernementaux et municipaux dans les logiciels désignés, avec les services supports.
- Contrôle et audit des tarifs corporatifs gouvernemental et municipale à importer dans nos systèmes informatiques
- Effectue la mise-à-jour et gestion des systèmes informatique (CRM, ECARS, etc) au niveau commercial
- Effectue des audits au niveau de la conformité des informations inscrite dans nos bases de données
- Gère les différentes boites courriels commerciales
- Coordonne, avec les départements concernés, la gestion journalière des comptes institutionnels (Hydro-Québec, Ville de Montréal, Gouvernement du Québec, etc.)
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences**
- Bilingue français / anglais
- Diplôme d'études secondaires ou supérieur
- Excellente communication écrite et oral
- Excellente maîtrise de la suite MS office, Outlook
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Rigueur et souci de la qualité du travail
- Autonomie et sens de l’initiative
- Doit avoir un permis de conduire valide du Canada
- Doit être autorisé à travailler au Canada sans besoin de parrainage maintenant ou dans le futur



  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


  • Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe. La personne sera en charge de préparer les ouvertures de compte client, les traiter et garder la documentation client à jour. Il y a possibilité d'épauler les conseillers dans leur développement des affaires et bénéficier d'une...


  • Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG** **Nature du poste**: Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise. **Tâches et responsabilités**: - Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies; - Filtrer les appels et courriels au...


  • Dorval, Canada First Onsite Full time

    En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation! Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures...


  • Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du Premier Directeur - Technologie...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Canada Securo Group Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint aux ventes compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe commerciale prospère. Vous serez le pivot essentiel entre notre équipe de vente et nos ingénieurs techniques, contribuant ainsi à assurer un processus de vente fluide et efficace. **Responsabilités du poste d’Adjoint aux ventes techniques**: -...

  • Adjoint juridique

    1 month ago


    Dorval, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?  Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d’affaires, un cabinet d’avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d’un adjoint juridique afin de joindre l’équipe d’avocats...


  • Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago


    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Principales fonctions et...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Adjoint de direction Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directrice, Services de conception **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B 60-65k (selon expérience), assurances collectives, régime de retraite à cotisations...


  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...


  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous! Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par...


  • Dorval, Canada Serbec Full time

    Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!Entité du Groupe Solidev et entrepreneur général dans le domaine institutionnel et commercial, Les Constructions Serbec se démarque grâce à la force de notre équipe, ainsi que par la...