Adjointe Administrative

1 month ago


Rimouski, Canada Syndicat des chargées et chargés de cours de l'UQAR Full time

**Offre d’emploi : Adjointe administrative**

Le Syndicat des chargées et des chargés de cours de l’Université du Québec à Rimouski (SCCCUQAR), affilié à la Confédération des syndicats nationaux (CSN), est à la recherche d’une personne dynamique, engagée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative.

Le SCCCUQAR regroupe plus de 700 membres qui enseignent dans les différents programmes de l’UQAR. Il a pour mission de défendre les droits et les intérêts de ses membres, de promouvoir la qualité de l’enseignement et de contribuer au développement social et culturel de la région.

**Principales tâches et responsabilités ** x Gérer le secrétariat du syndicat : superviser et coordonner les procédures de bureau, établir les priorités, tenir à jour les fichiers et documents, assurer le contact avec les membres aux heures ouvrables. x Soutenir l’exécutif du syndicat : préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les assemblées générales, superviser le processus d’attribution des cours, faire suivre les correspondances aux membres de l’exécutif, collaborer avec les membres de l’exécutif syndical dans les dossiers courants du syndicat, assister et aider à la coordination des assemblées générales qui se déroulent de manière générale en soirée (3 à 4 fois par année). x Effectuer les opérations administratives liées au budget, aux contrats, à la planification des projets, à la paie et aux réclamations. x Gérer le courrier et les correspondances : recevoir et traiter le courrier, les courriels, les appels et toutes autres formes de communication à l’endroit du syndicat, rassembler des données et préparer des lettres et des documents, faire suivre les documents nécessaires aux membres et aux organismes affiliés. x Rédiger les procès-verbaux des réunions et des assemblées générales du syndicat. x Effectuer d’autres tâches connexes liées au fonctionnement du syndicat.

**Exigences et qualifications ** x Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou comptabilité ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique ou l’équivalent. x Posséder une expérience pertinente dans un poste similaire. x Avoir une bonne maîtrise du français écrit et oral. x Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils informatiques. Des connaissances sur l’utilisation d’un système de comptabilité sont un atout. x Avoir une connaissance des logiciels Canva et WordPress, un atout. x Avoir un sens de l’organisation, de la rigueur, de l’autonomie et du travail d’équipe. x Avoir un intérêt pour le milieu syndical et les enjeux sociaux.

**Conditions de travail ** x Le poste est à Rimouski dans un local de l’UQAR. Vous aurez la possibilité de réaliser une partie du travail en télétravail, selon les modalités à convenir avec l’employeur.

x Poste permanent à raison de 25 heures par semaine, 10 mois par année (de la mi-août à la mi
- juin). Vous profiterez d’un horaire de travail flexible, qui vous permettra de concilier vos besoins personnels et professionnels. x Salaire selon la convention collective UQAR-SCFP (1575), classe 6 en fonction de votre expérience et qualifications (entre 25,38$ et 32,73 $ l’heure). x Avantages sociaux : régime de retraite via Fondaction (Le SCCCUQAR égalise votre cotisation jusqu’à concurrence de 9%), congés personnel (12 jours par année), assurance salaire, congés fériés, congés sociaux, congés parentaux, vacances annuelles (8%), perfectionnement.

**Pour postuler**

La date limite pour postuler est le 30 avril 2023.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 25 par semaine

Salaire : 25,38$ à 32,73$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 2Z9

Date de début prévue : 2023-05-08



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