Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes
- administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre
- discipline universitaire appropriée.
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Sous l’autorité du chef de service du Centre de contrôle technique et planification, le spécialiste en procédés
- administratifs est membre d’une équipe multidisciplinaire de professionnels et de techniciens dédiés à la réalisation de
- la maintenance préventive de l’ensemble des sites et de la planification triennale des projets immobiliers de
- l’organisation. Il agit comme acteur principal dans la démarche d’amélioration continue auprès des équipes de la
- direction adjointe - Gestion des actifs immobiliers, pour les assister dans leurs réflexions d'optimisation des processus et
- autres projets d’amélioration continue. Il accompagne le client et soutient entre autres par la mise en place de
- formations, d’outils ou de Kaizen, les diverses équipes impliquées dans la réalisation des activités.
- Le spécialiste en procédés administratifs est un expert en méthodologie de révision, d’analyse, d’évaluation et
- d’élaboration de processus opérationnels et de procédures, par la production d’outils et d’indicateurs.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En tant que spécialiste en procédés administratifs, vous possédez ces capacités et habiletés:
- Collaborer à la planification tactique de la DST et sa mise en œuvre ;
- Identifier les besoins du secteur dans lequel il est impliqué ;
- Planifier, organiser, implanter et effectuer le suivi pour améliorer un processus opérationnel ou une
- procédure ;
- Soutenir l’équipe lors de la réflexion d’optimisation des processus en utilisant la méthodologie
- appropriée (ex : ateliers Kaizen, etc.) ;
- Participer à la collecte de données et l’analyse avec l’équipe de la situation à améliorer ;
- Assister lors de réflexion d’optimisation des processus ainsi que pour l’utilisation optimale
- d’une information de gestion de qualité ;
- Analyser, évaluer, réviser et/ou élaborer un processus opérationnel ou une procédure ;
- Accompagner et soutenir les diverses équipes impliquées dans la réalisation des activités ;
- Animer des rencontres et être facilitateur dans la démarche d’amélioration continue ;
- Participer à l’élaboration d’un plan d’action ainsi qu’une planification des livrables ;
- Réaliser et participer à l’implantation d’outils de gestion et de reddition de compte répondant aux besoins de son
- secteur d’activité ;
- S’assurer de la mise à jour et de l’amélioration des indicateurs de gestion sous la responsabilité de son secteur
- d’activité ;
- Favoriser la contribution des autres membres de l’organisation.
- Exigences:
- Formation académique exigée- Doit détenir un diplôme de 1er cycle en administration des affaires ou en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée

Expérience de travail- Avez un minimum de deux (2) années d’expérience de travail en élaboration et mise à jour de procédures et de processus ; en gestion globale de projet;
- Une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) ou une expérience en gestion des opérations ou en
- Business Process Management (BPM), seront considérés comme des atouts.

Langues et logiciels utilisés de manière régulière- Français Niveau 2 ;
- Excel Niveau 2 ;
- Powerpoint ;
Connaissance deslogiciels Visio, Smartsheet, suite Office (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Connaissance des logiciels et outils de gestion de projets : MS Project, Aïdi ou autres (un atout).
- Compétences clés attendues:

- Travail d’équipe ; Autonomie et flexibilité ; Avoir le souci de la clientèle ; Communication interpersonnelle ; Civilité ; Analyse et résolution de problème ; Adaptabilité ; Faire preuve de jugement professionnel ; Solides compétences de résolution de problèmes ; Sens de l’organisation et des priorités.
- Test de secteur et/ou entrevue de sélection (Note de passage : 75%)- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Numéro de référence**: CAT3-23-6776**Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de la chef des services administratifs de la direction des services professionnels (DSP) - et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice des services professionnels, le spécialiste en procédés administratifs - contribue à l'atteinte de la mission et des objectifs de la direction des services...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Faire une revue des meilleures pratiques ressources humaines sur les thématiques d’accueil, d’intégration, d’orientation et l’évaluation de la période de probation en vue d’émettre des recommandations organisationnelles.-...

  • Spécialiste Aux Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **spécialiste en procédés administratifs **pour la région de **Saint-Jérôme.** Le spécialiste en procédés administratifs est responsable du traitement efficace des demandes et des relations avec la clientèle. Il négocie, conclut et prépare des ententes pour des espaces, des aménagements et des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    "Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada Hôpital Rivière-des-Prairies Full time

    25 janvier 2023 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Gestion, Administration Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Profil gestion des résultats financiers **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal...

  • Spécialiste en Procédés

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité du chef de service Fond d’exploitation le/la spécialiste en procédés administratifs assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec le personnel du secteur et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail **Clientèle**: Adultes **Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: Hôpital Rivière-des-Prairies **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs-da

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Dans le cadre de ce travail, le Spécialiste en procédés administratifs aura à effectuer divers mandats tels que: - Développer et appliquer des procédures et des processus optimaux; - Recommander et implanter des améliorations stratégiques, de concert avec la DAAL par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur, dont...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS centre-ouest de l’île de Montréal en collaboration avec le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) améliorent l'expérience des patients en investigation d’un cancer par la mise en place d’un guichet d’investigation en cancérologie. Le guichet d’investigation vise à assurer la coordination d’un ensemble...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CLSC de Benny Farm Full time

    3 novembre 2023 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Analyse Financière, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs - Analyste financier-ère - Service des budgets **Type de poste**: Personnel non...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs - gestion budgétaire CPSS et projets transversaux exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice adjointe - budget et performance financière de la Direction des ressources financières. Il travaille en lien direct avec le conseiller cadre à la gestion budgétaire - Performance et...

  • Spécialiste, Procédés Opérations

    7 days ago

    Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    **Spécialiste, Procédés Opérations** Jubilant HollisterSiter, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Spécialiste, Procédés Opérations pharmaceutique pour joindre notre équipe ! **Que pouvons-nous offrir?** Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...