Technicien(Ne) en Administration

3 weeks ago


Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

**Overview**:
English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
**Statut**: Poste temporaire à temps complet (35h / semaine)

**Début de l'emploi**: Dès que possible

**Fonctions**:
Support administratif pour les points de services CLSC de la Baie d’Ungava:
Responsable de la gestion des transits pour les employés en village;
Personne ressource pour le suivi des problèmes reliées aux transits;
Personne ressource pour former les nouveaux utilisateurs en village sur les logiciels de réservation et d’approvisionnement;
S’assure que le ménage soit fait dans les transits;
Veille à ce qu’il ne manque rien dans les transits et que tout soit fonctionnel;
Collabore avec les autres membres de l’équipe de la DSA;
Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications**:
Deux (2) années d’expérience dans le réseau de la santé à un poste similaire;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, l’inuktitut serait un atout;
**Connaissance approfondie des logiciels suivants**: Word, Excel, Outlook;
Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances;
Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités.

**Conditions**:
Salaire selon expérience, en fonction de l’échelle salariale en vigueur : Min. 847.35$/ semaine Max. 1131.20$/ semaine;
Assurances collectives complètes;
Régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
Possibilité de télétravail (selon le poste);
13 jours fériés;
20 jours de vacances;
9.6 jours de maladie;
Remboursement mensuel de 50.00$ (forfait téléphone) et 50.00$ (forfait internet);
Remboursement pour l’achat d’équipement de bureau (jusqu’à 500.00$);
Ordinateur et deuxième écran fourni;
Possibilité de remboursement des formations reliées à l’emploi;
Possibilités de cheminement de carrière intéressante;
Possibilité de séjours au Nord (avec indemnités nordiques).

********

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

**Status**: Temporary full-time position (35H / Week)

**Start**: As soon as possible

**Responsabilities**:
Administrative support for the CLSC points of service in Ungava Bay:
Responsible for the management of transits for employees in the village;
Resource person for the follow-up of problems related to transits;
Resource person to train new users in the village on the reservation and supply software;
Ensures that the transits are cleaned up;
Ensures that nothing is missing at the transits and that everything is functional;
Collaborates with other DSA team members;
Any other related duties.

**Requirements**:
College Diploma in Administration or Business/Office;
Two (2) years of relevant work experience in the Health and Social Services network;
Fluent French and English (written and spoken), Inuktitut is an asset;
**Thorough knowledge of the following software**: Word, Excel, Outlook;
Ability to rapidly assimilate new knowledge;
Great autonomy, initiative, organization skills and sense of responsibility.

**Conditions**:
**Salary**: Min. $847.35/week Max. $1131.20/week



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