Adjoint(E) Exécutif Et à La Direction
6 months ago
**Description du poste**
Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d’administration, financiers, etc. Il (elle) a également la charge de sa gestion administrative.
**Description des tâches**
Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.
Planifier et coordonner l’horaire, les rendez-vous et les déplacements et s’assurer qu’ils sont respectés.
Gérer la fonction de contrôle de l’accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.
Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.
Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif - projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l’actionnariat)
Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction dans toutes les interactions. Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.
S’assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.
Participer à l’organisation de réunions, déplacements, voyages d’affaires, congrès et conférences.
Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.
Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.
Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.
Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.
Représenter le Président lors de certains événements.
Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
**Exigences**
Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou Baccalauréat (BAC) ;
Posséder un minimum de 10 années d’expérience dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
Être dynamique, discret, autonome et démontre une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
Un solide sens de l’organisation et de la pro action sont essentiels, de même qu’une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.
**Conditions de travail**
Poste permanent à temps complet (32h /semaine) ;
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : 25,00$ à 33,00$ par heure
Heures prévues : 32 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...
-
Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La
3 months ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
-
Adjoint-e Exécutif-ve
6 months ago
Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full timePoste temporaire 6 mois **Le défi**: La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation...
-
Adjoint e à La Direction
5 months ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...
-
Adjoint(E) Exécutif Et à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada SiliCycle Full time**Description du poste** Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint exécutif est de l’appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil...
-
Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
-
Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time«Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...
-
Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time«Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...
-
Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time«Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...
-
Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time«Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge, c'est...
-
Adjoint(E) Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time**Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...
-
Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction
5 months ago
Quebec City, Canada La Barberie Full timeLa Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time**Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Air Liaison Full time**Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time**À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...
-
Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
-
Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
québec city, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeDescription de l'entreprise Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du...
-
ADJOINT(E) EXÉCUTIF
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full timeLe, ou la, adjoint (e) exécutif (ve) est responsable d’assister & soutenir les membres ducomité de direction, dans leurs tâches quotidiennes/livrables/projets. Il/elle est doté (e)d’un bon sens de l’organisation, d’une bonne capacité d’adaptation et est reconnu (e)pour sa proactivité, sa créativité et sa débrouillardise.A quoi ressemblera...
-
Adjointe à la direction
1 month ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe de direction Contrat 12 mois Québec ou LongueuilRejoignez une équipe dynamique qui façonne l’avenir de notre industrie au Québec. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les opérations administratives de deux vice-présidences avec un minimum de supervision. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à un...