Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Mercier, Canada Plakett Services Cliniques Full time

**ADJOINTE ADMINISTRATIVE**

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l’autorité du médecin responsable du GMF et des autres membres du GMF, l’adjointe administrative assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Également elle supporte la gestionnaire dans ses tâches liées aux opérations quotidiennes.

**Tâches**:

- Soutenir le médecin responsable dans la gestion générale du GMF
- Cogestion du personnel GMF et des relations avec les médecins
- Cogestion de l’organisation du travail du personnel GMF avec les responsables CI(U)SSS
- Cogestion des formations pour le personnel GMF
- Planifier, coordonner et gérer les listes de garde des médecins
- Participer à la gestion des heures médico-administratives
- Transmettre les horaires des médecins aux différents services ainsi qu’à l’Hôpital
- Planifier, coordonner et gérer les horaires des techniciens en accord avec les horaires des médecins
- Recevoir les plaintes adressées à la clinique et en assurer le suivi avec la gestionnaire
- Tenir à jour les statistiques patients et tests
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Commander la papeterie et fournitures médicales nécessaires à la clinique
- Remplacer au besoin la directrice administrative, dans certaines tâches déterminées au préalable
- Assurer la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire inhérent aux activités du GMF (production des rapports)
- Assurer le suivi des ententes du GMF et des renouvellements des contrats et ententes
- Collaborer à l’élaboration et à la révision des descriptions de tâches des professionnels et du personnel de bureau au sein du GMF
- Assurer le soutien logistique et la coordination des activités administratives
- Convocation aux réunions
- Réservation des locaux
- Production des ordres du jour,
- Procès-verbaux
- Impression de documents
- Etc.
- Représenter le GMF aux différentes réunions selon le modèle régional
- Participer aux travaux du GMF et des autres comités, lorsque requis, faire les représentations nécessaires lors des réunions locales/régionales et assurer le suivi des communications
- Assurer le suivi des décisions administratives et cliniques
- Assurer la gestion et la diffusion de l’information interne
- Assurer le maintien de la confidentialité et de la discrétion envers les informations de toutes sortes de la part des employés.
- Collaborer aux travaux de recherche approuvés par le GMF
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question concernant l’informatique, les liens internet et le DMÉ.
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du médecin responsable du GMF ou du supérieur immédiat

**Prérequis à l’emploi**:

- Expérience d’au moins 2 ans en clinique médicale
- Compréhension fine de la gestion d’une clinique

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Bonne compréhension de l’environnement informatique
- Leadership mobilisateur
- Ponctualité/assiduité
- Démontrer une grande rigueur dans l’accomplissement des taches
- Sens des responsabilités
- Capacité à créer une distance professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Professionnalisme
- Bon jugement
- Gestion des priorités
- Facilité d’adaptation aux changements
- Dynamisme, autonomie et initiative
- Sens des communications
- Approche patient/famille
- Ouverture d’esprit et polyvalence
- Entregent et grande aisance relationnelle
- Empathie
- Patience
- Écoute
- Français écrit et parlé, anglais intermédiaire

Entrée en poste : Immédiat

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    1 week ago

    mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnem

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 weeks ago

    Mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 weeks ago

    Mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.Traiter le processus de...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.Traiter le processus de...

  • Adjoint(e) administratif

    1 week ago

    mercier, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Brossard Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre place d’affaires de BrossardVoici quelques avantages de travailler chez FBL :Ho

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble!Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains.Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    mercier, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produi

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mercier, Canada Thermo-Design Full time

    **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques. - Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne. - Apporter un soutien administratif aux différents départements, au besoin. - Répondre aux demandes administratives de l’équipe de direction. - Gérer les achats et l’inventaire des fournitures de bureau. - Approuver la réception...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du posteMillan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Mercier, Canada DUROY MOTO Full time

    Responsabilités: Gestion des tâches administratives : Vous devrez effectuer diverses tâches administratives, l’entrée d’inventaire, la rédaction et l'envoi de courriers, la tenue des dossiers, la préparation de documents et la gestion des fournitures de bureau. Soutien à l'équipe de vente : Vous devrez fournir un soutien administratif à...

  • Adjoint

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint en Gestion de patrimoine à la Financière Banque Nationale Gestion de patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu devras offrir un service exceptionnel qui aura un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle....