Poste Ajoint(e) administratif

1 month ago

Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time
Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel, commercial et institutionnel.

Nous avons une opportunité pour un adjoint(e) administratif afin de rejoindre notre équipe de professionnels en génie de structures. Sous la supervision du directeur du département, vous serez chargé de fournir un soutien aux ingénieurs, ainsi que d'effectuer diverses tâches administratives. C'est une chance de faire partie d'une équipe qualifiée et dynamique.

Vos principales responsabilités seront :

Assistance aux dirigeants (Réception et accueil des client, prendre les appels téléphonique des clients, assistance dans la gestion logistique de leurs emploi du temps)

Organisation des réunions, préparation des documents nécessaires, participation et prise de notes selon les besoins, rédaction des comptes-rendus et suivi subséquent ;

Soutien administratif aux ingénieurs pour divers besoins tels que la progression des dossiers, la facturation et les offres de service

Rédaction de mémos, textes et lettres-types, ainsi que travaux de rédaction et de transcription.

Préparation de documents, rapports et présentations

Mise en page conforme aux procédures de l'entreprise et garantie de qualité de présentation Coordination, collecte et compilation d'informations de diverses sources pour la mise à jour de différents documents ; Contrôle approprié de la documentation technique, codification selon les normes, préparation des envois et fourniture de rapports de suivi du contrôle documentaire et de la qualité ; Gestion documentaire, y compris le classement et la saisie des données ; Exécution de toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

A.E.C. ou D.E.C. en bureautique, DEP en secrétariat ou autre formation pertinente ;

Expérience pertinente dans le domaine, de préférence avec des documents volumineux pour des projets d'envergure ;

Intérêt pour le domaine de l'ingénierie ;

Excellente maîtrise de la suite MS Office, en particulier de Word

Français écrit excellent

Anglais fonctionnel pour la lecture et la compréhension de documents

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Poste Ajoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du posteMillan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    1 month ago

    Mercier, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du poste Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel,...

  • Poste Ajoint(e) administratif

    1 month ago

    mercier, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    Description du posteMillan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est v

  • Poste Ajoint(e) administratif

    3 days ago

    Mercier, Quebec, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

    du posteMillan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est v

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble!Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains.Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets : industriel,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 days ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    4 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.Traiter le processus de...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    1 month ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.Traiter le processus de...

  • Ingénieur(e) en électricité

    3 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Le Groupe-Conseil Génipur inc. Full time

    Offrant des services et conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée au bénéfice de chacun ses clients,GÉNIPURsouhaite accueillir dans son équipe une ou un professionnel(le) ingénieur(e) en électricité qui contribuera au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Mercier, Canada Elle R Cosmétiques Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Qui sommes-nous?** Dynamique, colorée, passionnée, innovateur.. voilà ce qui décrit bien l’entreprise _**Elle r cosmétiques**_! Nous sommes une compagnie québécoise en forte croissante et toujours à l’affût des nouvelles tendances. Nous souhaitons répondre à l’importante demande de produits de beauté en...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Mercier, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...

  • Assistant administratif

    6 days ago

    Mercier, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en...

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    mercier, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité?Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client.Nous vous offrons la possibilité

  • Assistant administratif

    5 days ago

    mercier, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité?Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client.Nous vous offrons la possibilité

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    1 month ago

    mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnem

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    3 weeks ago

    mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnem