Poste Ajoint(e) administratif

2 weeks ago

Mercier, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

Description du poste
Millan, Lapierre experts conseils offre un service professionnel et personnalisé dans le domaine de la structure de bâtiments. Nous nous spécialisons dans la conception de structures en bois, charpente d'acier, fondation et structure en béton armée. Notre secteur d'activité est varié, nous réalisons des projets en industriel, commercial et institutionnel.

Nous avons une opportunité pour un adjoint(e) administratif afin de rejoindre notre équipe de professionnels en génie de structures. Sous la supervision du directeur du département, vous serez chargé de fournir un soutien aux ingénieurs, ainsi que d'effectuer diverses tâches administratives. C'est une chance de faire partie d'une équipe qualifiée et dynamique.

Vos principales responsabilités seront :

Assistance aux dirigeants (Réception et accueil des client, prendre les appels téléphonique des clients, assistance dans la gestion logistique de leurs emploi du temps)

Organisation des réunions, préparation des documents nécessaires, participation et prise de notes selon les besoins, rédaction des comptes-rendus et suivi subséquent ;

Soutien administratif aux ingénieurs pour divers besoins tels que la progression des dossiers, la facturation et les offres de service

Rédaction de mémos, textes et lettres-types, ainsi que travaux de rédaction et de transcription.

Préparation de documents, rapports et présentations

Mise en page conforme aux procédures de l'entreprise et garantie de qualité de présentation
Coordination, collecte et compilation d'informations de diverses sources pour la mise à jour de différents documents ; Contrôle approprié de la documentation technique, codification selon les normes, préparation des envois et fourniture de rapports de suivi du contrôle documentaire et de la qualité ; Gestion documentaire, y compris le classement et la saisie des données ; Exécution de toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

A.E.C. ou D.E.C. en bureautique, DEP en secrétariat ou autre formation pertinente ;

Expérience pertinente dans le domaine, de préférence avec des documents volumineux pour des projets d'envergure ;

Intérêt pour le domaine de l'ingénierie ;

Excellente maîtrise de la suite MS Office, en particulier de Word

Français écrit excellent

Anglais fonctionnel pour la lecture et la compréhension de documents

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Poste Ajoint(e) administratif

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

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  • Poste Ajoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

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  • Poste Ajoint(e) administratif

    6 days ago

    Mercier Southeast, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

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  • Poste Ajoint(e) administratif

    1 week ago

    mercier, Canada Millan, Lapierre experts conseils inc. Full time

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    1 week ago

    mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).Description de poste :Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnem

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Mercier, Canada Thermo-Design Full time

    **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques. - Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne. - Apporter un soutien administratif aux différents départements, au besoin. - Répondre aux demandes administratives de l’équipe de direction. - Gérer les achats et l’inventaire des fournitures de bureau. - Approuver la réception...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Eurovia Québec Full time

    Rejoins une équipe qui te ressemble! Eurovia Québec, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Reconnus comme l'une des 100 plus grandes entreprises du Québec, nous offrons une large gamme de produits et services pour différents types de projets :...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mercier, Canada Eurovia Québec Full time

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 weeks ago

    Mercier, Canada BRH Full time

    Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Description de poste : Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau. Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau. Traiter le...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    2 weeks ago

    Mercier, Canada BRH Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mercier Southeast, Canada Eurovia Québec Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    7 days ago

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    2 weeks ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ve).

    6 days ago

    Mercier Southeast, Canada BRH Full time

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  • Assistant(E) Gérant(E)

    4 weeks ago

    Mercier, Canada Petro Canada Full time

    Les Dépanneurs Grimard est une entreprise familiale qui œuvre dans le milieu des dépanneurs et stations-services depuis 30 ans. Le regroupement compte dix stations-services sur la Rive-Sud de Montréal. Le travail d’équipe et l’entraide sont valorisés. Si vous souhaitez travailler dans un milieu stimulant et enrichissant, postuler dès...

  • Designer graphique UX/UI

    1 month ago

    Mercier Southeast, Canada pardeux e-learning Full time

    Offre d’emploi – Designer graphique UX/UI pardeux est une PME en pleine croissance qui produit et réalise des formations interactives en ligne (e-learning) ou hybride pour une vaste clientèle dans des domaines variés. Cheffe de file au Québec, pardeux vise un rayonnement au-delà des frontières canadiennes en partageant une approche de...

  • Designer graphique UX/UI

    1 month ago

    Mercier Southeast, Canada pardeux e-learning Full time

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  • Designer graphique UX/UI

    1 month ago

    Mercier Southeast, Canada pardeux e-learning Full time

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