Assistant(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Remote, Canada Clinique Privée - Soins Infirmier Mobile Full time

**POSTE DE TÉLÉTRAVAIL MAIS LE/LA CANDIDAT(E) DOIT HABITER DANS LA GRANDE RÉGION DE MONTRÉAL**

**Vous aimez le service à la clientèle, vous êtes plein d'énergie et vous avez le SOUCI DU DÉTAIL? Ce poste est peut-être fait pour vous **

**QUALIFICATIONS REQUISES (OBLIGATOIRE)**:

- Formation académique : Détenir un diplôme d’études secondaires / Formation en secrétariat médicale reconnues (un atout)
- **Expérience dans le domaine médical (1 ans)**:

- **Experience dans un role d'assistant.e administratif.ve (2 ans)**:

- **Maitrise verbale et écrites** du français et anglais
- **Excellente COMPÉTENCES ORGANISATIONELLES**:

- **Excellent SOUCI DU DÉTAIL**:

- **Capacité de gérer de multiple demandes et PRIORITÉS avec efficacité**:

- Connaissances en informatique (Microsoft Office)
- Être résident du Canada
- Être travailleur.euse autonome

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Appeler ou recevoir des appels chaleureusement
- Fournir des informations aux clients qui posent des questions sur nos services
- Attribuer les rendez-vous aux intervenants sur le terrain
- Gérer et fixer les rendez-vous et répondre aux appels
- Préparer les factures et reçues pour les clients
- Écrire des courriels et répondre aux courriels
- Traiter les documents transmis par télécopieur et en faire le suivi
- Gérer les rendez-vous reçus de multiple sites
- Organiser et gérer la cédule de rendez-vous sur nos platforms web
- **Réviser les requêtes et préparer les fournitures, formulaires et documents nécessaires pour les infirmières**:

- Agir comme soutien administratif aux intervenants sur le terrain
- Assister la gérante avec les commandes de fournitures

**COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES**:

- Entregent et dynamisme
- Attitude positive et esprit d'équipe
- Autonomie
- Discrétion
- Ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Présentation soignée
- **Expérience dans le domaine de la santé obligatoire**:

- **Excellente service à la clientèle et communication interpersonnel**:

- **Capable de travailler efficacement et sous pression**:

- Capacité de résoudre des problèmes, réfléchir de manière critique et prendre des décisions indépendamment
- Capacité de respecter des délais limités
- Compréhension de base des requêtes médicales
- **Une attention particulière aux détails**:

- Démontrer une gestion efficace du temps et d’organisation
- Orientée vers le service à la clientèle
- Minimum d'une (2) années d'expérience requise en tant que secrétaire / assistant(e) admin

Type d'emploi : Temps partiel - 3-4 jours/semaine (Lundi au Jeudi) - 8H00 à12H00 et 13H à 15H00 (20hrs)

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Quart du matin

Question(s) de présélection:

- Habitez-vous dans la grande région de Montréal?
- Est-ce que vous êtes disponible de 9h à midi et 13h à 15h du lundi au jeudi inclusivement?
- Avez-vous une connaissance avancé des logiciels Microsoft tel que Outlook et Word?

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)
- clinique privée: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : de 15 à 20 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une connaissance avancé des logiciels Microsoft tel que Outlook et Word?
- Est-ce que vous etes disponible lundi au jeudi de 9h00 a midi et 13h à 15h00?
- Habitez-vous dans la grande région de Montréal?

Expérience:

- travaille administratif: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail



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