Assistant Administratif
1 month ago
Vous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante.
Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise et de ses clients, en supportant une équipe enthousiaste et qui ne manque pas de projets
Cette personne aura plusieurs défis, tels : la coordination des activités quotidiennes de conseillers en gestion de patrimoine, en plus d'assurer le support administratif au développement des affaires. Elle agira sur plusieurs volets, entre-autres:
- Assurer la mise à jour et le maintien régulier du système de gestion de la clientèle
- Vérifier l’exactitude et la conformité des formulaires reçus
- Exécuter et faire le suivi des transactions en valeurs mobilières, fonds communs, fonds distincts et assurance
- Collaborer à des projets spéciaux, au besoin (ex : organisation d’une soirée avec des clients, etc.)
- Participer aux réunions d’équipes
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous avec les clients
- Préparer divers documents en vue des rendez-vous avec les clients
- Composer différentes communications
- Répondre aux demandes de renseignement des clients et assurer les suivis auprès des conseillers.
Puisque notre entreprise est en constante expansion, la description du poste et la liste des tâches sont portées à évoluer.
**Qualités recherchées**:
- Sens de l’organisation
- Autonomie et proactivité
- Fortes aptitudes interrelationnelles
- Favorise le travail d’équipe et la coopération
- Communication impeccable
**Conditions**:
- Un horaire de travail de 30 à 35 heures par semaine, réparti sur 4 à 5 jours (flexible)
- Possibilité de temps supplémentaire
- Possibilité d’adhésion au programme d’avantages sociaux
- **Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et n’a aucun but discriminatoire.**_
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Service à la clientèle, secrétariat ou tout domaine connexe: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
4 weeks ago
Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full timeVous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time**Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeMission du serviceEn tenant compte des orientations et des politiques du conseil municipal, planifier, diriger, contrôler et optimiser les activités de l’organisation, en fonction des cadres législatifs et réglementaires, afin d’établir des relations efficaces et respectueuses entre la Ville et la communauté.Responsabilités générales et...
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Responsable Marketing
1 month ago
Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...
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Adjoint administratif
7 days ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Poste 100% en présentiel Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation...
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Adjoint administratif
7 days ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes* Assister les conseillers dans la préparation des...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Outremont, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!Poste 100% en présentielResponsabilités :* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation des...
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Réceptionniste
6 days ago
Outremont, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...
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Réceptionniste
7 days ago
Outremont, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...
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Direction Finance Et Administration
1 month ago
Outremont, Canada Théâtre Outremont Full timeDIRECTION FINANCE ET ADMINISTRATION La Corporation du Théâtre Outremont qui gère l’ensemble des activités de la salle de spectacle a pour mission de favoriser la participation à la vie culturelle, de contribuer à développer la sensibilité artistique et esthétique d’un public intergénérationnel et de favoriser la compréhension et...
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Réceptionniste
7 days ago
Outremont, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...
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Coordonnateur de Plancher
1 month ago
Outremont, Canada Industries Goodwill Renaissance Montreal Inc. Full timeTRAVAILLER CHEZ RENAISSANCE, C’EST FAIRE UNE CARRIÈRE, C’EST FAIRE UNE DIFFÉRENCE: Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...
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Réceptionniste
1 week ago
Outremont, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Outremont, Canada COGIR Immobilier Full timeCOGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55 e rang...