Coordonnateur Administratif Aux Projets

3 weeks ago

Montréal, Canada Alithya Full time

**Coordonnateur administratif aux projets** **:montreal
**Montréal, Québec, Canada****:
**Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.**

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.

Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Microsoft Teams ou Zoom, comme vous préférez

**Une mission à la hauteur de votre expertise**:
Alithya est l’une des plus importantes firmes spécialisées en stratégie et en technologie de l’information au Canada. Nous avons connu une très forte croissance au cours des dernières années. Nous sommes déterminés à poursuivre sur cette lancée par le biais d’acquisitions et de croissance organique, avec l’objectif de devenir un leader nord-américain dans le domaine des technologies numériques.

Travailler chez Alithya, c’est avoir la chance de faire partie d’une équipe énergique, dynamique et en pleine croissance de plus de 3900 professionnels au Canada, aux États-Unis et à l’international. La diversité de nos pratiques et l’ampleur des grands projets qui nous sont confiés par nos prestigieux clients, nous permettent d’offrir à nos employés de nombreuses occasions à fort potentiel de croissance dans des technologies bien établies, telles qu’Oracle et Microsoft, et dans les dernières innovations technologiques, telles que l’intelligence artificielle (IA), l’apprentissage machine, l’intelligence d’affaires, l’analyse de données et bien d’autres encore.

La diversification de nos effectifs nous distingue également, résultant de nos nombreuses initiatives de recrutement international et de nos efforts continus pour promouvoir la diversité et l’inclusion. Nous appartenons au Club 30 %, qui encourage l’accès des femmes aux postes de direction.

Relevant de la cheffe d'équipe, support logistique aux projets, à titre de coordonnateur(-trice) aministratif(-ve) aux projets, vous partagerez la responsabilité, avec les autres coordonnateurs (-trices) administratifs (-ves) aux projets, maintien des opérations de l’équipe et soutien administratif nécessaire à la conduite de projets.

Parce que la créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont les valeurs fondamentales de l’entreprise, nous recherchons des personnes qui, comme vous, sont enthousiastes, innovantes, joueuses d’équipe, ouvertes d’esprit et désireuses d’apprendre et de travailler dans un environnement de travail hybride.

**Des projets à la hauteur de vos a**mbitions**:

- Coordonner la gestion de projets en collaboration avec le chargé de livraison pour la création, le renouvellement et la fin de projet;
- Valider et contrôler tous les documents administratifs reçus en lien avec la gestion de chaque projet;
- Mettre à jour différents tableaux Excel;
- Soutenir le processus de fermeture des projets;
- Participer à la collecte d'information aux fins de facturation;
- Assister aux réunions de coordination;
- Participer à l’élaboration et à la révision de processus et proposer des pistes d’amélioration;
- Effectuer des tâches en lien avec l’accueil des nouveaux collaborateurs (par exemple l’inscription aux logiciels utilisés par le CSNA, accueil projet, formation, etc.);
- Gérer la logistique de départ des collaborateurs (par exemple: fermeture des accès aux logiciels utilisés par le CSNA);
- Mettre à jour différents outils et systèmes d’entreprise;
- Soutenir le processus des feuilles de temps;
- S’occuper de la logistique administrative des formations internes et externes;
- Soutenir le responsable en lien avec les demandes de formations.

**Quand ça clique**:

- DEC ou AEC en administration ou dans un domaine connexe ou avoir une combinaison telle que DEP en secrétariat et expérience pertinente;
- Minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Maîtrise Excel standard (tableaux croisés dynamiques un atout);
- Connaissance de Jira un atout;
- Avoir une aisance avec les outils de collaboration et posséder une forte aptitude à apprendre de nouveaux outils;
- Compétence organisationnelle et adaptation au flux de travail dynamique;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Faire preuve d'initiative;
- Être rigoureux(se) et avoir un souci de la qualité des services offerts;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, orienté solutions, tact et diplomatie;
- Fortes aptitudes pour la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais;
- Communication avec les équipes dans les langues française et anglaise. Niveau espéré:

- Français : 4

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? Nous avons une opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans le domaine de la construction située à **Rivière des prairies** recherche actuellement un(e) **Coordonnateur(trice) aux projets** pour se joindre à son...

  • Coordonnateur de projet

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.   Nous sommes à la...

  • Coordonnateur de projet

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.   Nous sommes à la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** **Tu recherches un emploi stimulant au sein d'une entreprise qui saura te valoriser? **J'ai l'opportunité parfaite pour toi! Une entreprise dans la construction située dans l**'Est de Montréal** est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) aux Projets **qui viendra compléter son équipe! **Ce qu’on...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver** **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous...

  • Coordonnateur de projet – maritimes

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur de projet – maritimes  Lieu de travail : SennevilleSupérieur immédiat : Gestionnaire Maritimes A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur de projet

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur de projet – maritimes Lieu de travail : SennevilleSupérieur immédiat : Gestionnaire Maritimes A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du...

  • Coordonnateur de projet

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur de projet – maritimes Lieu de travail : SennevilleSupérieur immédiat : Gestionnaire Maritimes A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement : E22120SRS041502003** **Tribunal administratif du travail** : La Direction...

  • Coordonnateur de projet

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur de projet – maritimes   Lieu de travail : Senneville Supérieur immédiat : Gestionnaire Maritimes   A propos de nous Le groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le...

  • Coordonnatrice/coordonnateur de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Continuums

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif continuums enfance-jeunesse à la Direction des programme déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme et déficience physique est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. -...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur Aux Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bollore Logistics Full time

    Temps Plein - Permanent Montréal, QC, Canada Bolloré Logistics cherche à ajouter un **Coordonnateur aux projets intermédiaire à sénior **à temps plein à son équipe en pleine croissance à Montréal! Nous recherchons une personne dynamique pour développer sa carrière en logistique. Responsabilités Sous la responsabilité du superviseur aux...