Adjoint(E) à La Location

2 weeks ago


Montréal, Canada Cominar Full time

Ensemble, façonnons l’immobilier de demain

Cominar est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e) à la location - commerce de détail
pour son équipe de Montréal

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et que chacun a son rôle à jouer.

Sous la supervision de la directrice location, vous agirez à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) dans son quotidien en lui permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente.

Cette opportunité est une chance unique pour un jeune diplômé de collaborer avec une équipe d’experts dans la location commerciale Afin de développer vos connaissances, ce dernier vous fera participer à certaines rencontres de location et vous tiendra informé des tendances et du mouvement dans le marché. En tant qu’adjoint administratif, vous serez encouragé à développer vos connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.

Vous intégrerez notre bureau de Montréal situé au 16e étage. Avec un accès au métro Atwater, cet espace vous offre une vue panoramique sur Montréal, et des espaces et des technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

Poste temporaire, temps plein (37,5 h)
- Contrat d'un an

Votre contribution à notre mission collective
- Soutenir administrativement les conseillers et directeurs de location dans leurs tâches quotidiennes;
- Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans le système Yardi, notamment dans le module Leasing pad;
- Assurer la rédaction ou la révision de la correspondance courante ainsi que celle de tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
- Participer à la préparation des propositions de location;
- Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
- Effectuer les envois de plans, d’informations, de présentations et en assurer le suivi auprès des clients du département juridique ainsi que des conseillers et directeurs à la location;
- Effectuer des recherches dans les baux existants et repérer les clauses ou droits spécifiques de certains locataires;
- Effectuer des recherches sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web, les publications ou autre;
- Gérer la promotion des espaces vacants en ligne et faire des recherches sur le web au besoin afin de trouver des informations sur des prospects ou entreprises ciblées;
- Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et faire la vérification préliminaire lorsqu’il y a retour de documents signés;
- Effectuer l’entrée de données et préparation de tableaux pour les directeurs lors de la préparation de budgets annuels ainsi que les entrées nécessaires à la tenue du budget;
- Participer à l’organisation de rencontres de location mensuelles et y assister à la demande;
- Se charger de la logistique pour les conseillers et directeurs lors d’événements ou de déplacements (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles);
- Participer à des événements et à des conférences au besoin;
- Se garder à l’affût de ce qui se passe dans le marché.

Notre collègue idéal(e)
- A complété une formation pertinente en administration, marketing, gestion de projets ou équivalent;
- A de très fortes aptitudes pour la communication (français et anglais), les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et la gestion d’échéanciers critiques et des priorités, et veille au respect des délais;
- Possède une très bonne connaissance du web en général (médias sociaux, infolettres, sites web);
- Maîtrise la suite d’Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Sait s’adapter, faire preuve d’autonomie et est capable d’auto-développement;
- Possède du leadership et favorise l’esprit d’équipe et la collaboration;
- A une bonne gestion des priorités et s’assure du respect des délais;
- Travaille dans un mode de collaboration dans une équipe multidisciplinaire;
- Navigue aisément avec un certain niveau d’incertitude et d’ambiguïté.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail**:
Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de trava



  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...


  • Montréal, Canada Location Cousineau Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique dans le domaine de la gestion immobilière. Notre entreprise gère actuellement plusieurs projets locatifs de plus de 500 logements à St-Jérôme. Agent(e) de location (20$-25$/h selon expérience) - Accueillir nos visiteurs et locataires; - Répondre aux appels et aux courriels de demande d’informations, et de...


  • Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...


  • Montréal, Canada Les Consultants MHD Full time

    _**Adjoint(e) à la comptabilité pour une clinique médicale (100 % télétravail)**_ Nous sommes une clinique médicale et votre rôle serait d'aider la comptable dans l'entreprise dans le paiement des fournisseurs ainsi que la facturation aux clients. Il s'agit d'environ 20 heures par semaine. Idéal pour les étudiants à l'université. Les heures de...


  • Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...


  • Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Conseiller(e) service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Conseiller - service à la clientèle** Succursale: Montréal -Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au samedi (30h/sem) (Jour) **Salaire**:19.02$/h - 23.78$/h selon expérience **Description: **Nos équipes sont diversifiées, c'est ce qui fait notre...


  • Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Conseiller(e) service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - service à la clientèle** Succursale: Montréal -Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:18.47$ - 23.09$ selon expérience **Description: **Nos équipes sont diversifiées, c'est ce qui fait notre force! Ce qui...


  • Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Conseiller(e) service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - service à la clientèle** Succursale: Trois-Rivières -Trois-Rivières Québec G8Z 4K9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:18.47$/h - 23.09$/h selon l'expérience **Description: **Nos équipes sont diversifiées, c'est ce qui fait...


  • Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    L’Assistant(e) personnel(le) à la location automobile joue un rôle important auprès des clients terminant leur bail de location pour l’ensemble des concessionnaires de Groupe Park Avenue Le titulaire du poste porte assistance aux clients dans le processus d’échéance de bail en les renseignant sur les différentes étapes et les nouveaux modèles...


  • Montréal, Canada A.gens.C Full time

    **L'opportunité** - Nous avons besoin d'aider notre associé principal dans sa mission de rendre notre cabinet le plus rayonnant et vivant possible! Bref aidons-le à nous aider :) _ Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture pour une poste d’**adjoint(e) de direction**. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow **Sommaire** Au sein de notre équipe Responsabilité Professionnelle (E&O), l’adjoint ou l’adjointe à la souscription aura comme principales tâches la prise en charge de dossier en participation et de certains avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Principales responsabilités** -...


  • Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la production documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **Adjoint(e) à la production documentaire** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En service depuis 25 ans, **CIM...


  • Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...


  • Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le ou la Commissaire adjoint(e) aux plaintes et à la qualité des services sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l’autorité du...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) à la paie et aux ressources humaines**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En service depuis 25 ans, **CIM Conseil** s’appuie sur...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...